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了解一下项目经理容易踩的坑!

[ 日期:2022/6/8 ]

恒佳PMP培训中心

领导的坑、自己的坑、团队的坑、外围的坑,总结项目管理上踩过的那些坑。

1、新人入职

基本上都会服从领导的安排的项目,若没有经验,对公司熟悉度也没那么高,很难提出一些有利条件。而这些条件,不是一开始提出来,事后就没那么容易补。

2、新接手一个项目

你已经有一个项目,因为其他人离职,领导提议让你“临时”接手其它项目。临时变成遥遥无期 ,后面再推掉,上级还不高兴,典型吃力不讨好。给大家三点建议:

1)接手任何项目时,都要考察几天,不要盲目应承。
2)接受任何项目时,关键负责人员,如甲方业务负责人、实际领导人、项目对应的需求负责人、产品负责人、研发负责人、测试负责人等核心干系人,必须确定。
3)一旦心里觉得有问题,哪怕说不上问题,就回复我先想想。回去思考,或者问。

3、执行过程

纯项目型:建议只接1个。

矩阵型:再配上扁平化管理,通常会让单PM管理1-5个P,沟通渠道变成N:1:N,1是指PM,变为夹心饼干,如果达到3个P时,极其演变为开不完的会,不存在下班,没有个人时间,也没有个人成长。

对综合能力要求较高,心得建议,量力而行,能在上班时间搞定工作,其它时间可以用来学习和成长,考个证书也好。

职能型:各方面都很清晰,分工、定位、职责,所以个人认为,在中国更能保护好PM,但扯皮真的多,相对耗时,考虑到项目奖的性价比呵呵,其实对PM很划算,不建议新人第一个项目做职能型。

4、收尾和其它

很容易被忽略的收尾环境:

1)领导和其它非项目管理人事觉得你收尾没啥事,活少,安排新项目给你。
2)政策变动,验收需要新增验收要求,如安全、实施环境变化等。
3)客户因为其它项目,对你的项目进行卡位,提要求。
4)领导不得不(瞎)答应的事项,为了验收必须在指定工期内完成。
5)销售联络员离职、研发离职、产品离职。
6)出现新衍生项目,比如对原系统进行改造,涉及与其它厂商系统合并使用,并且领导直接指定你为负责人,没有合同,工期1个半月,原先产品、研发离职等。
7)除了别人的,还有PM自己疏忽的事,自己的锅。

5、要懂得拒绝

心不狠,做不了管理。委婉拒绝理由,终验还未结束,如果出现问题,谁来跟进?依据历史大大小小项目,验收就没有不出现幺蛾子的时候。

人的精力是有限的,意外无处不在。不要把自己都安排满上,容错空间、时间必须预留,这也是一种管理。

记住领导只会在意结果,不会在意你过程的辛苦,辛苦是最廉价的。辛苦≠成长≠核心价值。

你不能什么事都要求分工、职责、定位以及其它整个事项都明确清晰,但能自己想办法去规避,这也是一种管理,管理好自己,才能保护自己。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。   
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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