项目经理需要学会授权

有一种类型的项目经理，他们不论什么事都一定要自己去做，用一个成语就是“事必躬亲”，就像诸葛亮一般。但凡事亲自去做未必真的可取，管理者也无需事必躬亲。

1、不要和项目成员抢事做

项目经理相对于项目成员，多了一项权利，就是授权。如果足够了解团队成员，只要可以胜任，将工作分配项目成员就可以。总经理为什么能对全公司发号施令、对工作进行调整，那是因为董事会授予了这个权限。

连高层的工作都可以授权，一个项目里面的工作还有什么不可以授权的呢？因此，当你忙碌不堪的时候，就应该问问自己，是不是自己管得太多了？如果一件事情下属能做，就应该让下属去做，不然等于是你抢了下属的工作。

管理者必须学会将工作分配下去，这不只是分担你的工作，也是项目培养项目成员成长的方式。如果项目经理总觉得下属能力不行，不给他分配具的挑战性的工作，那么他始终就只能做固定难度的工作，从长远看，对项目、对公司也是有一种损失。

2、将合适的任务交给合适的人

分配任务说起来简单做起来难，因此项目经理必须把握以下几个要点：

1）目标明确：要做什么内容、达到什么质量要求、什么时候完成等等，必须要清晰具体。
2）跟踪反馈：项目经理应当经常性对任务完成情况进行检查，项目经理可以通过项目管理工具进度猫甘特图来跟踪项目进度，如果你只是将任务分配想去而不去检查的话，最后可能导致进度延迟。
3）能力辅导：项目经理要根据团队成员的能力安排任务。如果跳一跳能够得着，就比较理想，但项目经理仍然需要主动辅导，加强监控，当发现偏差时，应及时采取应对措施。

3、该做的事必须自己做

项目中有的事可以分配给项目成员，但是有的事就需要自己亲力亲为这要因项目而异，根据项目的实际情况，权衡之后决定。授权不可过度，否则项目经理就成了甩手掌柜，也等于放弃对项目的控制权。

项目经理应该做的工作：系统性工作由项目经理做，比如制定计划、安排任务、项目检查等，具体事务由下属去做；重要的事情项目经理来做，紧急的事情让下属去做；决策由项目经理来做，执行由下属去做；下属能做的事由下属去做，否则由项目经理自己做或带着做。

项目经理需要做到以下几点：

1、做好项目风险把控
项目中最浪费时间的事情是什么？是返工！一旦发生返工，不但所耗时间将会成倍增加，而且会大大降低员工的成就感，打击员工士气，降低员工作效率，使得项目时间进一步滞后。

2、打破帕金森定律的魔咒
英国学者帕金森通过多年的调查研究，发现一个规律：“工作会自动地膨胀占满所有可用的时间。”一个程序员开发一个功能，可以两小时完成，也可能花上一周的时间；项目经理制定计划，可以半天完成，也可能一个月还不见影子。

总之，只要还有时间，工作就会不停地扩展。它之所以起作用，表面上原因在于时间充裕，外部压力太小。因此，有必要对每件工作确定一个时间期限，给下属安排任务时间，只有这样下属才能在规定时间完成任务。

3、合理利用时间
项目经理很多工作都需要大块时间，比如制定计划、分析风险、关键技术实现等，都需要较长时间的思考。一个人要让心静下来，进入工作状态是时间的，一旦被打断，再次进入这种状态会花很多时间。这对管理者而言是不可避免的，但可以采取方法更加合理地利用时间，将其影响降到最低。

项目中有的事可以分配给项目成员，但是有的事就需要自己亲力亲为这要因项目而异，根据项目的实际情况，权衡之后决定。授权不可过度，否则项目经理就成了甩手掌柜，也等于放弃对项目的控制权。

PMP认证不分行业，适合任何领域行业的项目，是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业，还是电信、金融、通信领域，PMP证书都受到广泛的高度认可。 　　
PMP的报考所需条件如下：报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历，并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。（在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。）
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前8年内，累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动；
过程——增强管理项目的技术领域；
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围（包括预测、敏捷和混合的方法），分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系，可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大：主要是突出了人的重要性，强调的是整合与思考，一半基于预测型的项目管理方法，一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合，但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个：

1、考察维度从5大过程组变为3大领域：人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%)；
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人；
3、对于项目经理的软技能要求更高，匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析，相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用，新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力：领导力，技术项目管理能力，以及战略与商业管理能力，强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更，但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理，体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ；
考试时间为230分钟（此前考试时间为240分钟）；
题型将包括单选题和多选题，多选题将说明需选择几个正确选项。