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项目经理该如何做好风险管理

[ 日期:2022/7/14 ]

恒佳PMP培训中心

每个项目,都是一场或大或小的战役,而在项目管理过程中风险无处不在,而项目经理总在操心各种不确定性,需求、决策、团队成员、进度等等,如何将风险降到最低,最大化的提升项目交付效率呢?看以下这2点:

1、打造项目常见的风险清单

项目经理尽量在项目早期,把能想到的所有风险都列出来,提前做好准备,一个健康的项目,风险数目应该随着时间线呈现递减情况,这样才能在可控范围内。

风险是可能发生的事情,风险控制就是要保证一些风险不发生或发生了有应对的措施。为此,我们可以维护一个项目常见的风险列表。

在项目初期对照风险列表,逐一核对形成一份项目的早期风险清单,并将这份风险清单文档及时透明公示给项目组干系人,让每个人都提前意识到有这些风险,群策群力产出对应的解决方案。

那项目风险都来自于哪里呢?以互联网项目举例,一般我们可以把风险分成下面几个类别:

有了以上清单,那很多风险你就可以提前开始准备对策了,所以我们可以针对不同的项目准备不同的风险类别清单。

2、风险如何应对?

1)心态很重要
首先我们要有一个好的心态,能在早期预期到这些风险已经很不错了,也不必为了完全在掌控之外的事情太忧心。

比如说项目成员要离职,开发人员有变动,团队高层调动,项目临时被取消等等。 这些风险尤其对于弱矩阵项目管理,过于担心反而影响协调执行的有效性,更应该保持乐观的心态应对这些风险,积极应对。

2)做好风险预估,识别风险。
项目早期做好各种风险预估,比如:相关方维护、明确客户需求和方向,减少后期的变动;

是否有备选方案,如项目遇到延期问题时,可适当改变项目的功能范围,保证计划上线;

项目排期问题,比如是否充分考虑到节假日,学习、开会、评审等缓冲时间;维护好项目需求变更记录节点。

以及针对于项目可出现的风险,同时建立项目各角色的聊天群组、邮件列表,发生任何变动及时周知相关方,也可另外要求重要相关方务必给出意见。

墨菲定律告诉我们,如果事情又变坏的可能,不管可能性有多小,它总会发生,映像到风险管理中,凡可能产生风险的地方,都有发生的可能。

因此风险管理贯穿整个项目周期——不管是“人”的风险,还是“技术”的风险,作为项目经理我们都需要有足够的忧患意识,去将项目中可能存在的风险逐一甄别,才能最大限度少走弯路。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界200多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

新版考纲将专注于以下三个新领域:

人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程 – 增强管理项目的技术领域;
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。

新版考试题目为180道题;
考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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