项目经理该如何处理项目团队中的冲突?
很多职场管理层表示,往往让自己心累的不是工作本身,而是处理复杂的人际关系。尤其是下属之间的明争暗斗、互相推诿,真是让人头疼不已。如果处理不妥当,很容易引起团队冲突。
刚开始可能只是小打小闹,但时间长了,问题就大了,人心不齐容易影响团队发展,所以管理者一定要重视。
要解决团队冲突,首先要了解容易引起团队冲突的原因,才能从源头减少冲突的产生。
一、团队冲突的诱因
1、责任模糊,互相推诿
如果职责不明确或者是一人兼任多份工作,很容易出现管理的「真空」,有事情谁都不愿意管、互相推诿,有好处谁都想抢。
2、地位斗争(明争暗斗)
为什么会有这么多的明争暗斗,原因有很多:
第一,判断上的差异。你不服我,我不服你,形成内部的消耗,就是每个人的判断有差异。有些员工认为,自己的能力超过了职务范围,可以担任更具挑战性的工作,在公司待了很多年,职称没变化,岗位没变化,自然会引起内心的不平衡,这就导致了内部各种争斗。
第二,个体上的差异。公司的员工,在对制度的整改上存在不同的认知。比如,在公司扩大规模时,有部分员工会希望管理制度多加点人情味,但是,也有另一部分员工会强调多加强“法制”,只要碰到制度的坚决处理,这就产生了员工内部的斗争。
第三,本位主义。有些上司,认为部属没有能力做好某项工作,把工作都揽在自己手里,导致部属就会认为上司不乐意放权,以至于会产生什么都想干,甚至想超越上司的想法,争斗就产生了。
3、新老难融。
公司扩大规模之后,组织架构划分更齐全,人员招聘也就多了,这就容易让新老员工产生矛盾。而这些冲突主要有以下几个原因:
第一,薪酬差异。老员工与新员工之间存在的最直接差异就是薪酬不同,而薪酬往往是员工最关注的点,所以会导致冲突产生。
第二,工作不配合。老员工出于自身利益考虑,会利用新员工对企业不熟悉等特点,不配合新员工工作,并故意施加难度,刁难新员工。
第三,价值观不同。大部分的老员工做事比较沉稳,而新员工比较热情,敢于创新。这就是价值观的不同,很容易激化双方之间的矛盾,产生冲突。
二、如何解决团队冲突
前面我们说过团队有冲突一定要及时处理,那到底怎么解决呢?
1、提高执行力,明确责任者主次
想要解决团队冲突,就要先明确责任者的主次,谁是主导的,谁是协助的,谁是参与的,谁是支持的,不可让几个人同时负责一件事,责任主次不明确,会造成后期的冲突和互相推诿。作为领导者分配工作,先让员工明确自己的分工,划清项目的责任主次,然后再合作。
2、寻找共赢的解决方法
遇到冲突,团队管理者要考虑对方想要争取的利益和对方的根本目的,找到共同的利益点,实现每个人最大的利益。主要可以从以下三个方面入手:
第一,职权法。两个下属产生争斗,两人还算和平的情况下可以采用劝和的方法,但如果其中一个过于蛮横,可以利用自己的权力,对不讲理的下属进行批评。
第二,缓冲法。缓冲法就是把两部门之间的利益切断,中间设置一些环节,让他们相互依赖,有所信任,这就有效缓解内部争斗。
第三,合作法。给有冲突的双方提出更高的目标,而且必须最大限度地合作,才能达成利益的最大化。
3、要有一个客观的解决方法
公司新老员工难融,可以采用以下几种方法:
第一,专司督导。让老员工担任总监之类的高级职务,让他指导别人,不用干实事,新员工可以不用向他汇报,让老员工觉得有面子。
第二:做好团队沟通。培养员工主动沟通交流的好习惯,让新老员工融洽相处、通力合作。
第三,消除猜疑。不是所有的老员工都是不好的,心态要摆正,老员工帮你是情分,不帮你是本分。没有人有责任与义务来帮你。有需要帮忙,可以用请教的语气商量,切忌命令老员工,要尊重老员工,即使他职位比你低。
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界200多个国家和地区设立了认证考试机构。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
新版考纲将专注于以下三个新领域:
人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程 – 增强管理项目的技术领域;
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。
新版考试题目为180道题;
考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。
