项目经理如何组建适合自己的组织过程资产库？

组织过程资产的累积程度是衡量一个项目组织管理体系成熟度的重要指标，项目组织在实践中形成自己独特的过程资产，进而构成组织的核心竞争力。


网友观点1：
组织过程资产包括组织在项目管理过程中制定的各种规章制度、指导方针、规范标准、操作程序、工作流程、行为准则和工具方法等;在项目的管理全流程中要发扬全员参与理念，对干改善建立评估、奖励机制，对干评估有利的改善做标准化完善，循环往复，逐步建立完善组织过程资产库。

网友观点2：
组织过程资产包括：
1、项目组织在项目管理过程中指定的各种规章制度、指导方针、规范标准、操作程序、工作流程、行为准则和工具方法等。

2、项目组织在项目操作过程中所获得的经验和教训，其中既包括已经形成文字的档案，也包括留在团队成员脑子中没有形成文字的思想。

3、项目组织在项目管理过程中形成的所有文档，包括知识资料库、文档模板、标准化的表格、风险清单等。

4、项目组织在以往的项目操作过程中留下的历史信息。

网友观点3：
按照SPCA3评审的规格来进行项目组织库的建立，大体分为以下9个大的库:工具库、样例库、经验库、风险库、文件库、知识库、度量库、改进建议库、项目过程文件库然后工具库包含:项目管理工具、项目开发工具、日常办公软件
经验库包括:团队合作、与人沟通技巧、项目管理经验总结、软件开发经验总结、软件测试经验总结、失败项目经验总结项目过程文件库包含:项目启动阶段、需求分析阶段、开发测试阶段、项目实施阶段、项目验收阶段、相应的验收模板、交付管理制度等文件夹。在此基础之上同步建立了产品版本库、产品文档库等。

网友观点4：
组织过程资产库里80%的内容都来自于项目日常资料。比如立项报告，相关文件，专家评审资料，预算申请资料，招投标资料:过程中的问题及整改，变更，验收审计资料这些。但是这些过程性资料是死的。重要的在于剩下的20%，这部分属于总结和分析型资料。比如发现问题时是通过什么手段发现的，在哪些环节，这些问题是偶发性的还是继发性的抑或是经常性的。针对问题的各个环节该如何补救。哪些地方是完成较好的，是不是可以复用在其他项目中。另外经常合作的相关方信息也可以单独建一个档案，比如这个相关方的脾气性格，优势劣势，如何针对等等。

网友观点5：
组织过程资产包括正式和非正式的计划、政策、程序和指南，还包括组织的知识库，如经验教训和历史信息，也可能还会包括完整的进度计划、风险数据和挣值数据。如何建立组织过程资产库:

1、设计并建立组织过程资产库，包括资产库的架构和支持环境。
2、确定哪些过程相关文档可以纳入到组织过程资产库。
3、确定存储与获取过程文档的准则。
4、将已确定的过程文档存入组织过程资产库，以便获取使用。
5、使资产库中的内容可以给项目使用。
6、定期收集、分析资产库使用的问题，并根据这些问题维护、完善资产库的内容，如:删除、变更、新增等。

网友观点6：
建立组织库需要有专门的设备和软件实现，才能管理这些无形资产文件，使用统一的路径和地址，适应各种终端设备都可以同时访问和管理，统一文件的命名和版本规范，建议对文件使用标签、标记、备注、模板、状态、类别、主题、相关人员，作者等这些属性参考。同时建议对这些文件进行分级，这里使用5级的形式:(可根据实际情况自行设定级别)
一级文件:方针、政策，总体要求
二级文件:制度、流程、规范、持续专刊的框架
三级文件:使用手册、操作指南、作业指导
四级文件:日志、记录、检查表、模板、表单(全部是空白)
五级文件:日志、记录、检查表、模板、表单(有真实数据的)

网友观点7：
1、立项阶段:项目立项申请;项目建设任务书;项目的组织机构、人员的任命文件;投资、进度、质量、安全、合同控制等文件
2、采购阶段:采购的请示、批复文件:如招标采购:委托招标协议(存采购处)、招标公告(中国政府采购网)、招标文件、中标单位投标文件、评标报告(原件存采购处)、中标通知书、中标公告(中国政府采购网)。其他方式采购:询价记录、报价材料、洽商记录(含签到表);如为软件，需提供:授权书、软件许可协议、代理商营业执照复印件。合同书、技术协议、合同审批文件;

3、设计阶段:需求规格说明书或需求分析报告(含调研计划和记录、需求分析等);需求评审记录:设计方案:概要设计说明书、概要设计评审:详细设计说明书、详细设计评审:数据库结构设计说明书:编码计划、代码编写规范:模块开发卷宗:

4、实施阶段:实施计划、方案及评审记录:系统集成方案、项目配置管理方案、评审报告:系统部署方案:如项目包含外购的标准设备和软件，增加以下文档:开箱验收记录随机文件(含装箱单、合格证、质保证书、用户操作手册、设备维护手册等):硬件安装图资料(线路分布图、设备接线图等);
硬件设备加电记录:软件安装测试报告:

5、初验阶段:测试方案、测试记录(单元。系统、集成)、测试报告;第三方测试报告;验收工作大纲;初步验收报告;系统试运行计划与方案:培训文件、培训教材:试运行记录(含新需求改进及变更、故障记录及处理情况等);试运行总结报告(含新需求汇总、设计变更汇总等);整改方案及实施文件。

6、终验阶段:研制工作总结:系统/程序安装光盘;源代码及说明;二次开发支持文件、接口设计说明书、程序员开发手册;软件技术文档(包括概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书):用户使用手册、系统维护手册;技术交底记录(含IP地址分配表等);售后服务承诺书:设备照片档案、设备信息详细清单(国有资产移交材料)

7、项目转运维交接记录和设备软件清单;升级、换版/改造、报废申请及批复;设备及软件报废的技术鉴定书、请示及批复。

PMP认证不分行业，适合任何领域行业的项目，是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业，还是电信、金融、通信领域，PMP证书都受到广泛的高度认可。 　　
PMP的报考所需条件如下：报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历，并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。（在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。）
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前8年内，累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动；
过程——增强管理项目的技术领域；
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围（包括预测、敏捷和混合的方法），分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系，可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大：主要是突出了人的重要性，强调的是整合与思考，一半基于预测型的项目管理方法，一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合，但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个：

1、考察维度从5大过程组变为3大领域：人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%)；
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人；
3、对于项目经理的软技能要求更高，匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析，相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用，新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力：领导力，技术项目管理能力，以及战略与商业管理能力，强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更，但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理，体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ；
考试时间为230分钟（此前考试时间为240分钟）；
题型将包括单选题和多选题，多选题将说明需选择几个正确选项。