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项目经理必备管理素质

[ 日期:2022/7/5 ]

恒佳PMP培训中心

作为一个项目经理、项目技术负责人,各种管理、技术和专业问题都要他来处理完成。那么项目经理、技术负责人需要具备哪些基本的管理素质呢?

1、 清楚一个项目的工作量有多少。
2、了解一个项目中每一个组成部分的工作难度是怎么样的。
3、对项目中每一个组成部分、需要多少时间来完成,心中要有数。
4、熟悉同伴们的工作特点和强项所在,有针对性地分派任务。
5、一定要分工明确,让每一个人清楚知道自己要完成哪些内容。这样大家就有了 具体的责任感。外来的压力总是让人不舒服的,只有自己知道使劲才能把工作干好。
6、分派工作不能出现灰色地带。灰色地带就等于空白地带,将来是肯定没有人做的。
7、严格控制时间节点,最好具体到每一项工作,每一个人。没有人希望最后两天通宵加班,累得半死不活, 所以前期一定要控制,严格控制!
8、到什么阶段就要完成什么工作。一旦错过了,没有完成的工作就会被放大。
9、找一个参照样本,给大家一个感性的质量标准底线:只能比这个好,这是原则。
10、闷头干,大傻蛋。
11、让领导知道大家都在干什么。
12、让大家知道领导知道大家都在干什么。
13、肯定同伴的工作成绩,让他们知道你对他们有信心。
14、放手让同伴做工作。事必亲躬不是好领导。人至察则无从。
15、同伴做得好的时候,不能吝啬赞美之词。
16、提出不同意见的时候,多用商量的语气。
17、经常把领导的表扬转述给同伴。转述的表扬最容易鼓舞士气,哪怕有一些是编的。
18、必要的话把领导的批评转述给同伴。当有一些不负责任的做法自己不能容忍又不方便直说的时候,可以利用“大官”来压一压,但这种做法要慎重,让人不舒服的话最多说一次。
19、同伴之间要坦诚相待,少用阴谋诡计。穿帮一次你就废了。
20、同伴遇到困难要及时提供帮助。小麻烦拖得久了就会变成大麻烦。
21、不要因为事情太小就不屑于一帮,小忙帮得多了就成了大忙。
22、细节见真情。事实上日常工作中本来就没什么大事。
23、跟同伴一起加班。哪怕你什么都不做,但尽量跟他们在一起。有一个主心骨陪着,比一个人加班感觉好很多。加班时遇到问题,最希 望第一时间得到解决。
24、加班吃饭主动买单。
25、不该省的钱不要省。
26、当着领导和甲方的面表扬同伴,让他们觉得很有面子。
27、该要替同伴出面的时候要毫不犹豫地站出来,不能让他们对你失望。
28、少给领导找麻烦。
29、尽可能地报喜不报忧,瞒上不瞒下。领导们都不喜欢听到为难的话。实在有解决不了的难题,不能把困难原封不动地转交给领导,至少提出几个解决方案给他选择。
30、做决策的时候要肯定。你对自己有信心,别人才能对你有信心。

31、该作主的时候要当机立断。不能没有权威,也不能乱用权威。
32、不该作主的时候不能盲目拍板。多请示一句总不会有错,即使出了问题也会有人帮你善后。否则真的会吃不了兜着走。
33、该要拉下脸的时候要狠得下心。说话要有分量,哪怕损一点,不然他们会瞧不起你,以为你好欺负。
34、打一巴掌别忘了再给个甜枣。适当给点压力往往能出好活,但不能让人带着情绪为你工作。
35、表扬人的时候要诚恳,好话也要好好说。
36、批评人的时候要留有余地。给人说急了撂了挑子自己就没有退路了。
37、无论人家做得好不好首先要肯定他们的劳动。每个人都不容易,说话办事要有 理,还要有情。
38、说一段自己不太习惯的话的时候最好先彩排一遍。
39、有一些关键的话在出口之前先跟自己说一遍。看看自己听了以后是什么感受,不要一厢情愿,话一出口就 收不回来了。
40、勇于承担责任,但不要 盲目承担责任。受点委屈有时可以让工作顺利进行,一切以大局为重。
41、可说可不说的话,统统不要说。
42、当不知道该说什么的时候,就啥也不说。
43、当不知道该说什么,还必须要说话的时候,就反问一句:你觉得呢?
44、当不知道该说什么还必须要说话,反问别人又不合适的时候,就不声不响的给大家发一圈烟,然后一根一 根的给大家点上。等烟气模糊了彼此面孔的时候,继续啥也不说。
45、对一件事发表评论,一定要先从肯定的说起。
46、当犹豫一件事是该自己办还是该别人办的时候,首先想想如果不办会对自己有什么影响,如果会影响到自己,就毫不犹豫地出手。
47、水平不高不要紧,认真负责最关键。认真负责本来很容易做到,但现在工作中偏偏这两条最难达到。领导宁可用一个水平不是很高但绝对认真负责的人,也不会用一个水平确实很高但很难认真负责的人。
48、技术上的事再难也容易解决,用人上的事再简单也要慎重。
49、制定计划,分派工作,控制进度,检查成果,这就是负责人要做的工作。
50、不能贪功。功劳首先要归领导,其次归同伴。自己付出的辛苦最好不说,或者少说,或者放在最后说。说成绩的时候要放大说,说辛苦的时候要缩小说。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。   
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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