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一个团队可以既做项目又做产品吗?

[ 日期:2022/7/6 ]

恒佳PMP培训中心

事情是这样的,我的团队在经历了2年的项目驻场工作后回到了公司。到公司后,各领导一直认为这个项目的市场价值很高,想要从中衍生出属于公司的产品,并做下一步的市场推广。于是又重新把之前的团队组建起来,开始从项目剥离出产品的工作。在产品已经做的七七八八的时候,公司得到了一些的销售机会,并成功签约了几单。之后又带着团队开始了项目上的工作。

面对这样从项目到产品,又从产品到项目,对于一个团队来说,真的没有关系吗?一个团队可以既做项目又做产品吗?是否可以同时进行呢?那又该如何平衡呢?

一、产品和项目对比分析

对于产品和项目有时候虽然做着同样的一件事,但是却有着很多不一样的地方。对于一个团队来说更是如此,在做项目时,工作地随着客户的要求而发生变化。除此之外,在具体的工作中也会因为工作目标、思维方式、汇报对象等产生不一样工作方式。

1、名词定义不同
产品定义:产品是指被人们使用和消费,并能满足人们某种需求的任何东西,包括有形的物品、无形的服务、组织、观念或它们的组合。

项目定义:项目是人们通过努力,运用各种方法,将人力、材料和财务等资源组织起来,根据商业模式的相关策划安排,进行一项独立一次性或长期无限期的工作任务,以期达到由数量和质量指标所限定的目标。

产品和项目对比,其区别在于项目更注重时间要求、成本要求、数量和质量要求等。而产品则更注重满足要求而产生的形态组合。

2、工作目标不同
产品目标:产品的目标即是实现产品的价值,也就是说在市场中得到用户的认可,或在社会中具有一定的意义。比如产品日活高,体现出得到用户的认可。比如学习强国具有一定的社会意义。

项目目标:简单地说就是实施项目所要达到的期望结果,即项目所能交付的成果或服务。

产品和项目的目标和终点是不同的。可以说一个产品是没有终点的,它可以长久的持续下去,而项目则是到点就结束。

产品就好像人生,未来要怎么写,怎么发展,则需要产品经理赋予一定的意义。而项目就像是学期,到了高考的时候,一定要交卷,然后进入下一个项目。

3、思维方式不同
产品思维:从宏观到具体。产品思维往往先要实现什么目标,达到某种效果,体现某种价值,然后才会进一步分析具体的工作内容。

项目思维:具有确定的工作内容,保证内容实现的高效率、低成本,满足项目任务书的具体内容和客户的要求。

4、汇报对象不同
产品汇报对象:产品汇报对象可能是自己,也可能是公司的领导,也可能是投资人。他们更注重的是产品未来能够带来的效益。

项目汇报对象:项目的汇报对象最主要的则是客户,他们需要了解项目完工时间,和项目实现情况。

汇报对象的不同也会导致作为产品和项目经理的思维的差别。

二、团队如何平衡项目和产品

对于一个公司而言,不论公司体量的大小,都希望在有产品的时候,去接更多的项目,然后有一定的收入。但是与此同时又希望根据项目经验完善或者扩展自己的产品线,比如丰富产品内容,增加一些新的功能点。也可能扩展或研究一个新的产品。

而这种形式的转变则跟公司的发展有着密不可分的关系。

一个团队要想既做产品又做项目,那么关键在以下几点:

1、领导者
领导者是一个团队最最最重要的人员之一了。要想平衡产品和项目,那么就必须有一个不较真,可以自由切换思维方式的领导者。

在什么阶段,需要做什么事情,领导者需要权衡利弊,然后进行全面的分析,最后给出一个最优的决策。

2、工作优先级
一个团队之所以无法既做项目又做产品的原因之一就是无法判断优先级。

在两边同时给出需求的时候,应该先做哪些,哪个可以放后,这个需要有明确的区分。领导者“模棱两可”“都行”等不确定的措辞,不仅会让团队失去重心,也让团队提不起积极性。

3、版本管理
一个团队之所以无法既做项目又做产品的原因之二就是版本的管理。

明明是一个产品,一套代码,一个却应用到自己的标准产品中,另一个则需要提供给客户,满足项目。

那么除了功能的版本管理外,开发人员对于代码的版本管理也同样重要。

4、成本投入
成本投入要避免混淆和重复。

在做项目的时候衍生出产品,这样是节约了成本。但是在做产品的时候,丰富项目,这样可能产生其他不需要的成本投入。

所以在计算成本的时候,产品和项目如何区分,如何计算也是至关重要的。

对于一个公司,在人员有限的情况下,为节约成本,一个团队既做项目也做产品是可以被大家接受的。但随着企业的发展和壮大,建议做出区分,毕竟项目是临时工作,而产品需要不断打磨和创新。

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2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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