项目经理如何通过周报高效传递信息？

周报是每位职场人都会遇到的问题，其内容大致为回顾本周工作进展、提出下周工作计划，让领导或者团队成员充分了解目前情况。但在纷杂的项目开展过程中，周报的撰写总是难以面面俱到，无法清晰表达自己的想法。项目经理们该如何通过周报高效传递信息呢？

周报在项目沟通计划中有明确定义的，基于定义的模板执行即可。没有定义周报模板的，建议采用如下策略:

1、汇报对象:相关方对信息采集的习惯和方式是什么；在影响矩阵中承担什么角色；

2、内容框架:可视化、定量(数据)描述；汇报文档的每一页，只说一个主题，每个主题之间要有强逻辑关系，重要事项可以标记，但不要用红色；

3、基于基线:项目周期性汇报要基于三大基线:进度、成本、范围，基于基线的汇报才能得到相关方的认可和协作；

4、面向挑战:汇报中避免描述XX问题，XX困难，带着思考或初步解决方案，征求相关方的建议和意见，明确的资源需求描述更能帮助项目成功；

5、上下文结构:建议采用
1）本阶段项目进展情况汇报；
2）本阶段面对的挑战与解决思路；
3）下一阶段重点工作及相关方协作计划

6、关于沟通:想要别人支持，要明示：
1）什么事项
2）需要谁的协作
3）事项的重要性及紧后活动影响是什么
4）关联相关方的什么利益
5）协作的具体方式和角色是谁
6）项目方由谁负责对接，联系方式是什么
7）具体时间
8）具体地点和具体方式
9）定义什么是成功的协作，是否纳入KPI或高级别角色关注
10）谁负责追踪和指导

7、风险管理:风险相关的议题要有具体的、风险识别及影响(定性+理性的定量，不要夸大)风险应对，风险追踪全流程解读，避免抽象描述，避免隐含或二意，基于风险影响的相关方进行小范围沟通，避免全员参与浪费成本

8、创新建议:类似技术刺探、商业研究等创造
性工作，优先评估投入产出比，再和团队共同决策，结论上会，并说明原因、目的、目标、价值点，外部相关方表决同意后再做出具体行为。

9、成本控制:所谓的管理成本，大多数项目经理是不知情的，能够控制的基本都是应急储备，
不要把应急储备平均切割成等份，分配到各个
项目阶段，项目初期风险高，不确定因素高，投入的成本相对高:如果项目后期应急储备持续增长，说明项目存在未识别风险，应尽快识别。

10、关于自我:时刻明确自己在项目中的角色定位，能站着不坐着，能走出去不待在办公室，能接触相关方就别瞎溜达，能多了解一下具体业务就别瞎聊。多和项目发起人或高层级沟通高级别预期，为项目未来的目标和方向，未雨绸缪，提前规划。

PMP认证不分行业，适合任何领域行业的项目，是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业，还是电信、金融、通信领域，PMP证书都受到广泛的高度认可。 　　
PMP的报考所需条件如下：报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历，并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。（在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。）
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前8年内，累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动；
过程——增强管理项目的技术领域；
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围（包括预测、敏捷和混合的方法），分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系，可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大：主要是突出了人的重要性，强调的是整合与思考，一半基于预测型的项目管理方法，一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合，但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个：

1、考察维度从5大过程组变为3大领域：人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%)；
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人；
3、对于项目经理的软技能要求更高，匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析，相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用，新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力：领导力，技术项目管理能力，以及战略与商业管理能力，强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更，但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理，体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ；
考试时间为230分钟（此前考试时间为240分钟）；
题型将包括单选题和多选题，多选题将说明需选择几个正确选项。