项目经理如何做好汇报述职？

你是否体会过当众演讲的“可怕”？公司大会上，领导让你作为员工代表发表感言，你带着讲稿走上台的那个瞬间，懵了，手脚开始哆嗦、向来口齿清晰的你突然间结巴起来了；部门会议上，经理让你发表下个人看法，站起来时脑袋一片空白，不知道说些什么好；项目大会上，让你上台发表鼓舞一下士气，准备了一个晚上的词汇突然间没影了；述职、答辩、汇报、甚至同事聚餐……当众演讲，真的那么可怕吗？

其实不然，今天和你分享一个百试百灵的演讲公式，用好这个公式，你就可以在3分钟内构建好整个演讲的框架，这足以给你面前的观众带来价值，只要有价值，你的演讲就是精彩的。

1、做准备：精心准备你的演讲内容

万事做好准备，这是一条铁律，任何事情，都需要充分准备，就算是即兴演讲，你也可以争取一段短暂的准备时间的。

你要准备：
1）明确目的：确定你想要的结果，你想通过演讲获得什么？
2）确定成果：为达目的，你需要让观众知道些什么？
3）情感共鸣：为取得成果，你需要观众感受到什么？
4）关联切入：找到你和观众的关联性，观众为什么要关注我？

2、搭框架：百试百灵的演讲公式

这个公式就是“坡道-发现-甜点”，这个公式概括了一场精彩的演讲所必备的3个主要内容框架：

1）坡道：演讲的开场最重要，有个“7秒法则”，说的是你只有7秒钟去争取观众的注意力，也就是说，你要用一句话，就和观众建立“坡道”，让他们关注你。所以，演讲的开场，要从与观众的关联性开始构造，用“观众为什么应该知道”切入做坡道，引发全场兴趣，抓住观众的注意力；

2）发现：演讲的主体，就是你的演讲内容，把你精心准备的内容讲清楚、说明白。演讲过程中，请记住一个神奇的“三点原则”，无论你要说多少事，都要把他们归纳总结为3个要点，因为，我们的大脑短时间内只能应对3件事，再多，就乱了；

3）甜点：演讲的收尾，给观众准备一个“甜点”，放大观众的感受，让他们回味无穷。一个故事、一则轶事、一首诗、一句名言、一句口号、一个比喻等等，把感性发挥到最大，让观众记住你的演讲。

这个公式，还可以扩充为“坡道-路线图-发现-问答-甜点”：

4）路线图：带观众了解你演讲的流程，需要多久、什么议程、哪些规则等等，让听众心中有张路线图；

5）问答：视具体情况而定，需要注意的是，问答环节一定要在“甜点”之前，演讲要用“甜点”来收尾，才能把效果最大化。

3、如何克服紧张情绪

讲稿准备得再好，也有可能在上台的那一刻“功亏一篑”，因为紧张，你可能连稿都读不利索，怎么办？

其实，不必担心，这只是人的本能反应。

当你走上台的那刻，看到一双双充满期待的眼睛直勾勾地盯着你看时，你脑袋中的“杏仁体”就会发出 “你被盯上了”的危险信号，在不经过你理性思考的情况下，直接夺取了你的身体控制权，本能地做出反应，于是，你脑袋空白、手脚发抖、说话磕巴，这是本能的恐惧和紧张。

我们无法消除这种紧张感，但是，我们可以有效地应对它：

心理暗示：有个神秘的给予法则，说的是，当让你在“给予”的时候，你的恐惧感就会消失，你还会变得很有趣。利用这个法则，你就可以换个思路，让自己度过这段难熬的时间。上台前，你把自己当成是派送礼物的人，告诉自己，主角是观众，不是你，你只是来派送礼物的，实际上并没有多少人真正关注到你；

做最坏的预想：这是一个很有效的方法，之所以会紧张，是因为你担心未知的负面反馈。所以，演讲前先想想最糟糕的情况、最尴尬的时刻、最难以接受的评论，然后，对自己说“不会更糟糕了”，这样你就能轻松很多；

练习练习再练习：反复的演讲练习，是克服紧张感的最有效方法。就连乔布斯这样的演讲大师上台前都会紧张，都要不断地反复地练习，预设每一个场景、每一个步骤、每一个动作，何况我们普通人呢。

最后，做一个总结。一场精彩的当众演讲，你需要：

1）做好准备：有何目的、要取得哪些成效、需要哪种情感、从哪里切入；
2）搭建框架：坡道+路线图+发现+问答+甜点。开场建立坡道，引发观众注意力；绘制路线图，让观众知道演讲有些什么；主体是发现，要说3点最重要的事；问答环节，视情况而定；收尾上甜点，放大观众的感性，促成行动。
3）克服紧张：心理暗示+最坏预想+反复练习，其中，反复练习最有效。

PMP认证不分行业，适合任何领域行业的项目，是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业，还是电信、金融、通信领域，PMP证书都受到广泛的高度认可。 　　
PMP的报考所需条件如下：报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历，并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。（在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。）
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前8年内，累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动；
过程——增强管理项目的技术领域；
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围（包括预测、敏捷和混合的方法），分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系，可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大：主要是突出了人的重要性，强调的是整合与思考，一半基于预测型的项目管理方法，一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合，但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个：

1、考察维度从5大过程组变为3大领域：人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%)；
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人；
3、对于项目经理的软技能要求更高，匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析，相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用，新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力：领导力，技术项目管理能力，以及战略与商业管理能力，强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更，但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理，体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ；
考试时间为230分钟（此前考试时间为240分钟）；
题型将包括单选题和多选题，多选题将说明需选择几个正确选项。