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项目经理应掌握的五种冲突解决法

[ 日期:2022/8/11 ]

恒佳PMP培训中心

在生活中,舌头和牙齿都有打架的时候,更别说一个偌大的团队了,团队成员长时间工作在一起,难免会发生矛盾冲突,当团队发生冲突时,项目经理应掌握以下五种解决办法。

1、强迫命令

定义:为了解决冲突,职位高的一方在不考虑对方感受的情况下,强迫职位低的一方接受自己的意见,即为强迫命令。
适用场景:既重要又紧急
例如,客户马上就要验收项目,这个节骨眼上时间很紧迫,没有机会让你用晓之以理、动之以情的方式说服对方,所以只能委屈对方,让他先按照你说的做。
“有什么事,我扛着,你直接按我说的去办,出事了我担!”虽然下属听了不乐意,但是效率很高。

2、合作解决

定义:为了找到大家都满意的解决办法,双方决定平心静气地坐下来,一起商量对策,采用合作的方式达到双赢的效果。
适用场景:重要但不紧急
在这里先给大家分享一下“范蠡贩马”的故事。
春秋吴越争霸时期,由于连年战争导致战马紧缺,然而战马多产于北方,路途遥远常遭遇贼寇强盗,所以无人敢买。
不过,齐国有位叫姜子盾的富商,常年贩卖麻布到吴越,因早已买通了沿途强盗,所以每次都能顺利运输麻布。范蠡知道后,便决定帮姜子盾免费运麻布到吴越,姜子盾听后求之不得。
就这样,范蠡借着富豪的资源,顺利运回了战马,而富商也因此省去运费,双方达到了双赢的效果!
在项目过程中,资源稀缺已是常事,容易引发诸多矛盾,如果这件事重要但不紧急,项目经理可以坐下来好好沟通和协调,采用合作解决的方式争取达到双赢的效果。

3、妥协调解

定义:在发生冲突时,秉着“退一步,海阔天空”的原则,双方都各退一步,虽然各自的利益都打了折扣,却有利于矛盾的解决。
适用场景:紧急但不重要
当这件事对你没那么紧急,但很重要,可以采取双方各让一步的方式,妥协调节,在项目中,很多冲突都是用这种方式解决的。
例如,小王和小张都想下午3-5点用会议室,但资源有限,并不可行,最后通过妥协调节,小王和小张各退一步,3-4点小王用,4-5点小张用,从而达到解决冲突的目的。

4、缓和包容

定义:发生冲突时,其中一方选择缓和包容的方式解决冲突,通俗地说,就是“争不过你,都听你的”“承让”的意思。
适用场景:不紧急也不重要
当某些资源对你而言,并不是非有不可,有可能更好,没有也不会对你造成损失,但这个资源却能解决对方的燃眉之急,这时,你不妨成人之美,用缓和包容的方式,撤销自己的诉求,成全对方。

5、撤退回避

定义:由于暂时没法解决冲突,所以其中一方或双方采取暂时将冲突搁置的方法,等以后条件成熟了、有机会了,再去解决。
适用场景:不紧急也不重要
针对项目中的具体事情,要以大局为重,谈不拢,避开比较明智,这样的问题放一下不要紧,总会找到一个大家都能接受的好办法来解决这个问题。
这就是典型的“撤退回避”,通过搁置争议的方式回避目前为止还无法解决的问题。

最后,为了方便大家记忆,将以上内容总结为两张图。

这张图将这五种方法放在体验和效率这两个维度上,看他们分别摆放的位置。横轴表示越往右越顾及对方的感受,体验感越高;纵轴表示,越往上代表决策越快,效率越高。

这张图将这五种方法放在时间管理矩阵中,分析每种解决方式对应的使用场景。横轴代表紧急程度,从左到右,紧急程度由弱到强;纵轴代表重要程度,从下往上,重要程度逐渐增加。
在项目中产生冲突是一件正常的事情,只要掌握这五种解决办法,记住这两张矩阵图,即使冲突排山倒海而来,项目经理依然能面不改色地解决!

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2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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