项目管理中失败团队会议有哪些原因
项目管理过程中,遇到的事务很多、很杂。因此为了通过发挥团队的力量解决问题,很多时候需要召集项目干系人有效的针对问题进行讨论,并快速决策,执行会议达成共识的解决策略与方案。
但是,在实际的项目管控过程中,失败的团队会议经常出现,典型案例有哪些呢?
1、职级关系抑制团队创造力
项目评估、协调会议是为了解决问题,这是重点。但是在一些较为大型、复杂的项目管控过程中,在所难免的会出现一些问题。作为项目经理有责任把这些问题抛出来进行分析处理。
但是由于项目团队成员组成的多样性,不同的岗位职级背景,在会议上不敢发出自己的声音,导致会议无疾而终,团队创造力尚未发挥作用,便夭折在沉默中。
2、批评与嘲讽抑制团队自发性
会议是为了解决问题,但是拙劣的项目经理会把会议变成批斗大会。通过指名道姓的批评与嘲讽来加强自身地位的权威性,其实,这种方式是很愚蠢的。
项目经理需要发挥会议主持人的作用,有效引导团队成员就问题的发生进行自查、自检、自省,避免在后续工作中再次出现类似的问题,吸取教训,并自发性的提高自身能力,为项目团队做出更大的贡献。
3、会议由组织高层管理控制
项目会议可以由组织高层召开,但是更为合理的应该是由项目经理去主持,有效的把控项目会议的过程,才是一个有质量保证的项目会议。
实际项目管控过程中,由于行业背景不一样,很多组织高层缺乏一定的项目管理知识,凭借个人经验对项目履约过程进行干涉,但是有没有足够的精力进行全程管控,导致项目会议内容走偏,直接使得项目会议没有实现预期的会议目标。
4、会议准备工作不足
一个初具规模的会议,涉及的职能部门、核心干系人较多,干系人潜在的关系较为复杂,如果没有在会前进行合理的引导、沟通与确认,会议过程中,很多与会人员是抓不住会议重点的,甚至是对会议过程中提及到的个别专业术语、指标完全没有概念。因此,部分与会者虽然是参加了会议,但是却没法就相关问题发表意见,这种情况也是失败的一种典型。
总结一下,作为项目经理,需要对项目的管控进行负责,具备一定范围内的职权与职责。那么,对于需要通过项目会议解决的问题,应该在会前做好准备,与核心干系人沟通具体的需要决策的相关问题细节,并让核心的与会人员明确自身在会议过程中需要发挥的作用,同时保证项目会议的议程平稳有效的逐步实现,这才是一个项目会议需要实现的目标。
凡是没有准备的会议,在把控的过程中往往会出现较多的干扰因素,不利于项目会议解决问题的拟定目标。因此,有效避开这些典型的会议误区,可以帮助项目经理少走弯路,对于项目管理也是有一定的积极作用。
PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:
人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。
通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。
变化点为以下三个:
1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。
将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。
《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力
虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。
新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。
