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技术出身的管理者,如何高效安排团队分工?

[ 日期:2022/8/12 ]

恒佳PMP培训中心

技术出身的管理者在职场中相较于传统项目的管理者,很容易把工作重心放在原本的技术研发方面,而忽略团队管理的重要性。如何规避纯粹的技术管理者短板,培养其全局观念和团队管理能力呢?

网友观点1:

技术出身的管理,其实很有优势,技术实现上工期需要多久,有没有坑,风险多大,这个想必本身十分有经验了。那他到了管理上势必会更加关注其他的点。如果他晋升的方向是资深技术+管理:

1、自身会更加关注架构,算法,技术突破方面的问题。
2、为了实现自己的技术追求,他会更加注意内部人才梯队的培养,希望自己脱手的部分有人可以安心接手维护。
3、这样的管理方面大多是理科思维的,重逻辑,讲效率,注意规则。

如果是业务方向的晋升:
1、会注意需求的准确性,用户心声描绘准确
2、会技术上实现会更倾向于外包

网友观点2:

方法一:项目负责人列出具体的任务明细,让大家自己各自认领,然后团队一起确认,形成最终版。
方法二:项目负责人列好项目任务明细,根据每个成员的擅长领域,分配相应的工作。然后团队一起讨论,形成定稿。
我个人经常使用的第二种方法,因为和我搭档的团队相对固定,我更了解哪些人适合做什么事情,所以通常我做计划的时候,也会把负责人写在后面,团队讨论的时候,再微调整一下,基本上计划就形成了。

网友观点3:

首先要了解团队每个资源的特长领域,然后按照项目需求完成工作分解/排序。将资源与排序对应分配并制定计划标准,每个资源和项目节点都独立计算绩效。整个过程需要定期会议串联不间断更新进展和问题,实时监控并判断是否需要调整。

网友观点4:

技术出身的管理,通常逻辑思维较强、事情也做的漂亮。但对团队人员的要求过高,关注点容易放在某一件事情上,会缺少全局观念。想高效管理、安排分工,需要分配精力去注意项目整体,需要注重团队建设,减少对技术路线的精力投入。

网友观点5:

既然是技术出身的,那多半在管理方面有一定的欠缺,所以建议步骤如下:

1、找有丰富管理经验的人员带,或者自学管理内容
2、拥有一定管理经验后,组建团队
3、了解团队每一个人的能力,之后进行预分派
4、建立责任矩阵图,分配每个人的工作任务
5、使用数据看板查看项目情况及团队工作情况
6、平时在做些人际交往工作,团建啊,培训啊,激励等措施

网友观点6:

技术出身的,有些人做项目管理了,还是做开发的热情比做项目管理要高,搞得有时候手忙脚乱,而且我接触的大多数这类人最开始可能还有点口头传达任务,因为技术本身开发逻辑思维是比较强的,会直接把一个项目的开发过程给理清楚,但是让他们落成实施文档马上去实施,总是有一些阻碍。所以我的建议是:

1、首先要有自己对项目的评估标准,落实好需求评估,比如利用技术的优势可以预先就把项目需求转换成一项一项开发任务罗列成的评估单
2、任务安排要尽量有计划有文档走,不要口头安排任务,比如按照细分的任务项落成excel表格或者文档,给项目团队分任务。
3、做一些自己认为的里程碑或者阶段性验收标准,做好时间节点的把控,到点就检查任务的完成情况(主要是衡量产出),技术对评估应该有一些优势,因为有开发经验,所以预期应该可以完成的开发任务,一般来说大差不差,稍微富裕一点点然后总能达标,所以这个对技术应该没有大难度。

网友观点7: 

1、首先,技术出身,有一定优势:因为知道项目实际执行开发部分的具体工作难度、工作量、核心点在哪儿;其次是区别于纯管理背景的人员,能够和技术队员有效沟通

2、注重人际关系技能+管理技能
1)人际关系技能:
①依照工作能力分派任务,管理者对员工的才能、兴趣等了然于胸,有了透彻的了解,才能针对某项特定的岗位选择合适的人选,让合适的人做合适的事;
②是要与团队打好关系基础,建立管理权威、团队责任感

2)管理技能上,明确/把握好团队分工的几点基本原则:
①是上面说的,对的人做对的事,如美工的事情分给美工,但是实际上很多管理者会跟美工去讨论页面交互动效啥的,或者找技术负责人聊商务问题;
②是责任落实到人,RACI矩阵是个很好的工具避免工作丢出去了(看是丢出去了,却没有落到具体负责人头上)没人接上;
③是责任要具体、清晰,也就是分下去到人头的任务要有边界,什么他需要做什么不需要做,这个讲清楚(技术出身,这个在很多项目场景下是有优势的);
④是分工要均衡,考虑到能力差异和岗位级别差异,不是要求你均摊工作到每个人,但是不能出现张三千一天8小时任务做完了,剩余的要李四996加班搞4天的情况
⑤是难点任务,可以小组制或集体制,提升团队默契,但是要明确牵头人;
⑥是及时听取团队反馈和意见,及时对任务动态调整;
⑦是要有管理闭环:任务项要有明确截止时间,中间汇报情况机制,不是分配完就结束了,要随时掌握分工实施进度;

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。   
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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