新人PMO临时支援其它项目,该怎样和该项目原PMO进行有效的工作对接?
职场中并不是每一个项目都可以完整的由一位项目经理负责下来。经常会有项目开展不顺,出现临时人员调配、支援的情况。本次案例来自希赛创造营小伙伴的投稿,作为新人PMO的她临时被调配去其它项目,有什么需要注意的呢?
案例:
个人岗位:
自动驾驶行业:新人PMO
案例背景:
作为新人PMO,被调来某项目先支援1个月,这个项目是和开发流程合规有关的,主要就是整理文档、和管合规的同事确认程序合规等工作,按理说不算特别复杂。这个项目原本有一个PMO,技术出身也是正在转型。和他共事的时候有些小问题。
遇到的问题:
我交接这一周发现大家对他意见比较大,除开他本身专业能力不算强外,他自己态度也比较有问题,呈现出一种心思不在工作上的状态;另一方面我自己希望能在一个月内尽量专业地完成这件事,学习到一些该项目相关的东西,以后反哺其他项目。
待解决的问题:
1、请问这一个月内和他对接的时候,如果对方思维混乱但想主导方向,新人的我应该如何和他对话呢?
2.、如果这一个月内没完成这个项目,我也是必须得去其他项目的,但我还是希望能尽量漂亮按时地完成这个任务。各位大佬有什么建议吗?
网友观点1:
针对本次案例,个人的这套方案建立在提问人无私的基础上实行。供大家参考:
问题一:对于主观意识比较强,好胜心也强的人。如果处于团队考虑,你需要做出一定的牺牲。你可以为他做出大概的方案一二三四,不要过于详细,只需要明确其中关键的时间节点,然后向他"请教",但是以请教之名让他进行修改,让不具备这个能力的人有参与感,这样使得他觉得自己在这个决定中举足轻重,并选择你。吃亏的是,在项目层面功劳属于他而非你。捭阖之术,视人而用。这种人适合的就是你降低地位,引导他走入你的想法。
问题二:根据问题一,在达成他选择你的方案之后。你对自己制定框架的计划心中多少有底,在相应的事件节点对他加以提醒和游说,不得已时,可加上结果威胁施以恐吓,督促这个管理者,根据节点,完成任务。同时对于管理者的团队。你还需要适当缓解他们的情绪,最少需要向你友好,同时减少对原有PMO的排斥,以更合质合规的完成任务。
网友观点2:
别人对他有意见,但作为你的对接人,就不要戴有色眼镜,选一个对方能接受的沟通方式,如果真的此人有问题,想一想就一个月,老婆都要忍一辈子,一个月算啥,忍着把事做完;其次事情全力以赴即可,不要给自己那么多的目标压力,没必要,做好要做的,做对该做的,做成想做的。
网友观点3:
如果想要做好这件事并且能提炼出一些东西,一定要角色互换,从你支援协助变为你主导推进。包括整体的业务流程梳理和细节跟踪确认,对方再混乱还是会有最基本的认知,回答一下简单问题也不难,对话也不可能存在什么问题。
网友观点4:
项目新旧人交接,通过交付文档,按照交付清单进行交接。找对应人事和交付的相关人员,有哪些需要交接的内容,直接按清单进行交接,新人需要做的事情就是跟进交付清单,不懂得就问。有很多不在交付清单上的内容可能有隐藏的黑锅,就需要在这一个月内与团队成员打好关系了。
网友观点5:
对于一个新人来说,想要出色的完成任务的心情可以理解,但是自己也知道自己的定位,只是临时做一个月,没必要和谁过不去,低调的做完自己该做的,多和大家沟通,向上级汇报进展,你觉得的事情可能并非你觉得的,都在学习阶段没必要针对谁,学习人家身上的长处就行,多和现在的pmo沟通。
网友观点6:
我认为前期我们还是要做好工作计划的梳理,了解到现在项目的开发目标,当前进度,开发的进度表是否合理,是否需要根据大家的反馈进行调整,毕竟大家对原PMO的意见比较大,了解我要做的是什么,获取到核心要做的,这时候即便思维混乱,也可以在对接前整理出一份交接大纲出来,按照自己想要的方向去引导对话。
完成交接之后,做好进度梳理,里程碑的设定,对应责任人,哪怕后面的工作是需要你兼顾多个项目,把控好进度,对应责任人,哪行乱了就和哪行说话即可。
都已经交接了。不要过分在意对接人的态度,以后还有可能沟通,万一有需要和对方核对信息呢,大面上过得去就行了。
PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:
人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。
通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。
变化点为以下三个:
1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。
将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。
《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力
虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。
新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。
