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项目经理,你的领导力有多少?

[ 日期:2022/8/12 ]

恒佳PMP培训中心

项目经理,你觉得自己的领导力还在线吗?哪些地方做的不足,哪些地方让自己感到尤为骄傲?更好的复盘和回顾,才能更好的出发。

以下6个问题,帮助所有项目经理重新审视自己的领导力,这6个问题是从领导自己、领导团队、领导项目这三个层面出发,将有利于项目经理找出在接下来的工作中需要提升的地方!

1、激励成员积极沟通方面,你做得怎么样?

作为一名项目经理,你是否鼓励过成员积极表达自己的想法,并给他们一个自由沟通的机会和环境呢?

有研究表明,当团队成员敢于交流,不害怕因直抒己见而受到惩罚时,他们将会更高效地完成任务,并积极反馈自己在工作中的想法和建议。

如果,在这方面,你做得还有所欠缺,记得在会议期间,多鼓励那些不太善于发言的成员,让他们积极参与到团队的讨论和交流中去,此外,还可以让一些活跃度不高的成员结束本次会议。

会议的目的并不是为了沟通而沟通,在会议中,你可以给予一些表现良好的成员准确性的表扬,询问成员们对项目进展中的授权和职权分配是否有意见,倾听他们对项目的一些真实的看法。

说不定,你能有意想不到的收获!

2、在成员沟通方面,你是否采用“定制型沟通”?

一个项目涉及多个利益相关方,相关方的性格各有不同,你是否在和客户以及成员的沟通方面,采用「定制型沟通」呢?

「定制」一词源于萨维尔街,意思是为个别客户量身剪裁,随着时代的发展,定制一词的意义不断被丰富,不仅衣服能被定制,在项目管理中,也离不开「定制型沟通」

在项目沟通方面,最忌讳「一视同仁」,对不同性格的人,需要有不一样的沟通方式,比如:王总喜欢通过邮件接收项目进度的消息,而李总却比较喜欢面谈,廖总觉得打电话更加方便直接。

所以项目经理,应多观察客户和项目干系人的性格,为他们定制一套适合他们的沟通方式。

或是礼貌的询问他们喜欢的沟通方式,有些人可能需要花些时间来思考你的问题,因为他们之前可能从没被问到过。

3、你是否具备管理者该有的成功思维模式?

即使再自信的人,也有消极的时候,再专注的人,也有分心的时候,当你深陷消极情绪,觉得自己经验不足、技术不够、资历不深时,是否会质疑自己的领导力呢?

心理学研究表明,超过75%的人情绪消极时,都会大大否定自己的能力。

由此可见,很多时候管理者最大的敌人,不是工作上的难点,而是自己的负面情绪,想要成为一名优秀的管理者,就必须学会消除自己的负面情绪。

当觉得自己能力不足时,最好的方式是立马行动去提升自己,比如看专业书籍、报个培训课程,或是找一个资历深厚的前辈请教,这些方式都比沉溺于负面情绪强百倍!

总而言之,你需要找到一套适合自己的方法,在自己意志消沉、情绪低落的时候,能激励自己不断前行!

4、你是否擅长时间管理?

你是否经常让项目延期?是否总是不能按期完成任务?

想要高效有质量的按期交付项目,就必须能控制并管理好时间,而不是让时间反过来控制你。

如果你觉得自己的时间管理能力还不强,可以在管理工作上做些调整,每天在开始工作前,先做好一个清单计划,在工作过程中,为提升效率,可以像任正非提倡员工做的那样:

一次只做一件事!

这样能帮助你集中注意力,抵制其他小任务的诱惑,有效利用时间,并提升工作效率。

5、你是否常和成员一起进行项目回顾?

在交付项目后,你是否会带领成员及时回顾项目,并从中分析需要改进和完善的地方呢?

项目回顾,对项目经理和成员都是一个必不可少的环节,不仅有助于吸收过去的教训,总结经验,还有利于项目经理对成员进行灵魂拷问,比如在复盘过程中,你可以向成员提这些问题:从上个项目中,我们最大的收获是什么?我们在哪些环节犯过错?如果我们是这个项目的重要干系人,最想改变的是什么?客户和领导是因为哪些问题而不满?这个项目和其他的项目有何异同?

6、你是否经常和成员一起进行项目论证?

虽然按时交付是所有项目经理的使命,但别忘了,对一个项目经理来说,最重要的不是完成这个项目,而是分析并判断这个项目到底值不值得开始。

所以在开启项目前,进行充分的项目论证十分重要,只有确保了项目的价值和可实行性,我们才能向客户输出一个能增加价值的可交付成果。

如果,你觉得项目论证一直以来就是你的短板,那是时候开始攻破这个难点了,因为在项目中,几乎没有比它更重要的事情了!

通过以上的问题,你已经完成了对自己领导力的审视,在2022年的剩余时间里,从领导自己、领导团队、领导项目这三个方面入手,给自己定一个切实可行的目标,然后一步步脚踏实地的前行,最终带领一支强大的队伍,实现项目的胜利!

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。   
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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