当项目经理遭遇“英雄无用武之地”时该怎么办?
每个以成为优秀项目经理为职业追求的职场人,都幻想过通过自己的知识和技能成就一番事业,体会运筹于帷幄之中,决胜于千里之外的快感。可事实上,几乎绝大部分项目经理的生存现状与幻想的情景完全相反。即便你懂得项目管理的方法和套路,也有能力和激情在组织里大展拳脚,可无奈,因为老板的不甚了解或组织的暂不接受,导致英雄无用武之地的比比皆是。而更痛苦的,是老板觉得项目管理很有用,预期极高,可组织本身已经习惯了现有的一套作业方式,结果项目经理被夹在中间反复蹂躏。如果这就是你当下的困境,也完全不用气馁。因为只要是问题,就一定有个对应的解,只是你还没有找到而已。以下四点,供你参考。
1、放下执念
项目管理是一种方法。在它术的层面,你看到的是各种模板,表格,工具和流程。你觉得大家都要按照这样的做法来做事情,才算是实施了项目管理。而在它道的层面,我看到的却是一种“中庸”的思想。中庸?难道是要做没有主见的骑墙派?
中庸的本意其实是“刚刚好”。什么叫刚刚好?就是以实际情况为前提的平衡状态。就是刚刚好。所以,如果组织环境不允许你一板一眼地按照项目管理的方式做事情,那表示这一定不是“刚刚好”的做法。如果不是“刚刚好”的做法,那么虽然从术的层面看起来是项目管理,从道的层面看却是与项目管理的思想相违背的。所以,对于你首先要做的是暂时忘掉所有的招式,放下自己的执念,了解环境,融入环境。
2、取得信任
在放下执念之后,你才有了一个开放的心态。对自己的一套方法执迷不悟会让自己成为组织中的异类。其实,大家都想把事情做好,只不过方法不同而已。君子和而不同,你又何必执拗于你的方法呢?相比较于用什么方法,更重要的是如何尽快取得大家的信任,信任是合作的基础。而合作本身,并不是五五开的互相支持,而是在你多我少之间交替的动态平衡。此时,取得信任的最好方法,就是如何帮助别人把事儿做成。这也是体现个人价值的最好方式。服务别人,支持别人,表面上是俯身向下,实质却立意很高。
3、寻找机会
当你的配合和支持,帮别人成事儿之后,不仅不会贬低自己的价值,反而会获得一致的肯定。这个时候,合作的天平才有可能向你倾斜。推广一种方法,需要耐心寻找机会,也需要找到很好的切入点。每个领导对项目工作的要求都是:多快好省。你自己在学项目管理的时候也被教育到,范围、成本、进度、质量都很重要。可事实上,每个组织,每个项目都一定都会有所侧重。而找到这个侧重,就找到了好的切入点。特别是当下的方法没有取得很好的效果时。你就更有机会展示自己的优势。不要好高骛远,追求太多。让项目比以前更高效,或成本更节省,或交付质量更好,这其中任何一点,只要比之前有一点点改进就可以说明问题了。关键是,当你有机会实施自己的方法时,大家之所以愿意配合你,是因为你之前为大家做了很多。
4、打开局面
当你用自己的方法取得好的成绩后,你是否要说,这是项目管理的优势呢?其实完全没有必要!咱们国家曾经一度陷入姓资姓社的无为争论中,而事实上,白猫黑猫,抓到老鼠就是好猫嘛。特别是对于什么是资本主义,什么是社会主义,什么是项目管理,这些抽象的概念,每个人的理解都是不同的。你完全没有必要强调这是什么而将自己陷入一场争执。只要大家认可这种方法就好了。当你能越来越多地用一些项目管理的方法,做一些小小的改进时,便有机会打开局面了。你的方法被越来越多的项目使用,大量的行为便逐渐重塑了大家的理念甚至组织的文化。当然,这里的你,不是你一个人,而是所有广大的项目经理们。最后,总结一下。作为项目经理,改变当下的困境,我的四点建议是:
1)放下执念。了解环境,融入环境;
2)取得信任。成就他人,体现价值;
3)寻找机会。准确切入,改进一点;
4)打开局面。逐步推广,改变环境。
PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:
人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。
通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。
变化点为以下三个:
1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。
将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。
《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力
虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。
新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。
