项目立项前需要思考的几个关键问题
在组建项目的过程中,通常需要进行立项环节。那么,如何才能做好项目立项呢?我们认为在立项的过程中,必须分析和澄清以下几个关键问题:
1、项目目标是什么?
项目目标极为关键,只有目标想清楚了,才可能正常开展后期的项目工作。
2、项目背景是什么?
即“为什么做”。这个是阐明为什么要做这个项目的重要环节,通常来说,可以从以下几个维度来分析项目背景:
1)从当前现状与问题出发,遇到什么问题,存在什么风险,影响了当前什么业务;
2)从外部市场环境变化来分析,当前遇到的机会和挑战;
3)从公司战略方向变化来分析,基于公司战略必须要有的变化;
交代清楚项目背景,有利于相关方了解清楚为什么要做,因此,这个环节也可以称作“为什么做”。
3、项目内容和范围是什么?
即“要做什么”。基于背景的分析,目标的阐述,那么最重要是确认要做的范围,即究竟要做什么?这是让所有人了解项目的边界。
4、项目结果或KPI是什么?
即“如何证明做到了”。那么,通过什么事情可以证明项目获得了成功呢?
问题发生率的降低?成本的下降?收益的增加?不同的项目的衡量标准可能是不一样的,根据自己项目的性质,需要用几个关键结果来衡量项目是否获得了成功。
换言之,这就是项目的KPI,衡量项目成功的关键指标!
5、项目执行的基本思路和方案
即“怎么做”。在立项的过程中,需要大概清楚如何做,让评审人知道未来的执行方向和策略,这样才能较好评估出项目是否会成功。
6、项目里程碑&计划
当明确了目标,内容与方法之后,我们需要拆解项目的关键节点,把项目里程碑明确出来,并且需要将每个里程碑下的工作计划也明确分解好。
7、项目团队成员组成如何?
在整个项目中项目职责与分工如何?项目团队成员组成如何?每个人的分工怎样?
例如在软件的项目中,我们需要确认的是:
1)项目经理和产品经理;
2)前后端开发负责人和关键成员;
3)测试负责人;
4)运营推广负责人;
5)项目督办员;
需要根据项目的角色细化每一个角色的职责,以保证大家对自己的工作职责是明确的。
8、项目资源需求有哪些?
除了项目团队成员,项目需要哪些内外部资源?服务器的资源?硬件的资源?市场的资源?等等。
在项目获得成功的过程中,究竟需要哪些资源的介入,需要在立项的过程中明确好。
资源可能涉及到人,财,物,可以从多角度来考虑资源的支撑。
9、项目风险控制
在立项的时候,需要考虑的是,如果项目失败了,会是哪些因素导致的?分析其中的影响因素,看看哪些是可以提前控制的,哪些是不可控的。
这样才能在最开始的时候就想清楚未来的所有影响点,提前介入提前预防,以提升项目成功率!
如果你在立项的过程中,将这些问题都分析清楚了,那么项目的成功率将会大大提升!
PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:
人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。
通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。
变化点为以下三个:
1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。
将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。
《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力
虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。
新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。
