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项目集管理的精髓和落地的方法?

[ 日期:2022/8/17 ]

恒佳PMP培训中心

作为支撑组织战略落地的半边天,项目管理类工作又可以分为三个层次:项目组合管理、项目集管理和项目管理。

1)项目管理关注单个项目的有效实施,帮助组织保质、保量、按时交付成果,解决的是“点”的问题。
2)项目集管理关注多个组件的协作,形成合理的节奏,促使组织达成预期的收益,解决的是“线”的问题。
3)项目组合管理关注将有限资源最大化地应用在适宜的方向上,集中优势来实现战略,解决的是“面”的问题。

不同的层面,项目管理思考的角度是不同的。

1、什么是项目集?

项目管理协会(PMI)把项目集定义为:经过协调管理以便获取单独管理这些项目时无法取得的收益和控制的一组相关联的的项目。

项目集中可能包括各单个项目范围之外的相关工作。一个项目可能属于某个项目集,也可能不属于任何一个项目集,但任何一个项目集中都一定包含项目。

项目集=PGMP

项目集的特点:
1)多个项目同时进行项目管理论坛
2)多项目之间有关联项目管理者联盟

2、什么是项目集管理?

项目集管理指在项目集中应用知识、技能与原则来实现项目集的目标,获得分别管理项目集组件所无法实现的效益和控制。项目集管理包括项目集组件一致性,以确保实现项目集目标,并优化项目集的效益交付。项目集经理负责实施项目集管理,其由组织授权以领导用于实现项目集目的和目标的团队。

3、项目集管理绩效域项目管理者联盟

项目集管理的五个绩效域包括:

4、如何理解项目集管理的精髓项目管理论坛

项目集管理的BASIC原则---看透项目集管理的本质,专注各个关键要素
  
B---Benefit(收益—项目集管理的核心关注点)
收益是项目集管理的核心关注点。通过有效管理各个组件间的依赖关系,创造出“1+1>2”的管理功效,充分实现组织所期望的增量收益。

A---Alignment(战略一致性—项目集管理的方向所在)  
与组织的战略始终保持一致是项目集管理的方向所在。项目集管理之于组织承上启下,决定着方向,掌握着整体的协同效果。

S---Stakeholder(相关方管理—项目集管理的核心难点)
相关方的有效管理是项目集管理的难点与重点。以项目集的收益来协调与促成广大相关方的支持与参与,直接决定着项目集的成败。
  
I----Integration(整合—项目集管理者的核心工作)
从项目集整体视角出发,有效协调与整合项目集内各个组件,是项目集管理者的核心工作。项目集经理要关注项目集在不同阶段中的主要任务、方向和目标,促使项目集整体收益最终顺利实现。

C---Coaching(人才培养—项目集管理者的长足动力)
人才培养是项目集成功不可忽略的核心基础。要努力打造促使项目集成功的核心战斗力。

5、项目集管理落地实践方法论

TIPS----小招式,助思维

T-Think through(通盘考虑)
三思后行,通盘考虑。需要有大局观和全局观,始终关注项目集向上对战略实施和收益实现的价值和影响,向下对具体项目交付物的要求和影响,通盘考虑。

I-In fact(重实践、让数据说话)
利用项目管理信息系统,基于事实和数据及时做出决策。

P-Prioritize(寻找优先级)
项目集管理的过程中,要始终把注意力和精力放在高优先级的事情,从而最大化的达成项目集管理目标。

S-Sponsoring(发起动议搭平台)
项目集管理者要具备敏锐的洞察力,与公司内部各部门、相关方紧密协作,提出动议,搭建更好的管理平台,抓住成功的机会。利用变化,搭建收益最大化平台;培养人才,营造人才成长环境。

最后,对于项目集的管理几点建议:

1)项目集中的各个项目的进度要协同一致;
2)项目之间的权限要融合一体,主项目要能对辅助项目进行有效管控;
3)项目集中各个项目的交付能统一汇总;
4)项目集中的项目变更要协同一致,通知相关变更影响方;

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。   
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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