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企业人如何在职场晋升

[ 日期:2022/8/17 ]

恒佳PMP培训中心

行走在江湖,方向很重要!每个人都希望成为强者。套用拿破仑的一句经典名言“不想当将军的士兵不是好士兵”,企业人在职场上也流传着一句话“不想升职的员工不是好员工”。然而,很多员工经常会质疑,明明做着差不多的工作,为什么有人能脱颖而出而自己一直入不了领导法眼。此问如何破解呢?

1、有目标

目标就是个人或组织所期望的工作成果。一个有效的目标,是让想法变成现实的第一步,是把想法转化为行为的基础和依托点。“以终为始”是说先有目标后行动,目标的识别,是完成任务的前提。我们常说,任务有三事:完成差事——领导要办的都办了;例行公事——该走的程序都走了;应付了事——差不多就行了。目标有三要:有时间——有时间底线;有价值——可以和客户交换;可考核——可量化、可衡量、可检查。

即完成任务≠达成目标!完成任务是对程序、过程负责,达成目标是对价值、结果负责。优秀员工在接受领导委派的任务后,总能实施周密的调研,与领导反复求证,确定要达到的结果,并坚信这一结果对完成任务来说有意义和价值。然后,通过这个结果所指引的方向制定行事的原则,如为什么干,干什么,怎么干,什么时候干完,可能面临的风险及问题等。而普通员工只关注任务执行,缺乏主动性改进思考,很少去关注执行后的结果是不是领导要的。

2、有计划

一个合理而又有效的目标是必须的,而计划则是为实现目标而做出的方案途径。有了目标和计划的指引,我们才可以清楚地知道自己什么时间应该做什么,现在我们处在那个位置,距离达成目标还有多远。

制定有效计划是职场达人必备的良好习惯,也是工作中必备的工具。优秀员工在接到任务时会主动做计划,他会基于工作难易程度,资源可获取程度,与自己手头现有的重点工作的冲突程度等,与领导共识任务的优先级及排期,输出有效的工作计划,接下来的工作会按计划严格推进。而普通员工,并不理解为何要制定“有效”工作计划,而把工作计划当作一项“任务”,草草交差,应付了事。过程中常常出现为“三边行动”,即,边计划、边实施、边修改。随性而为,要不是工作分不清轻重缓急,要不就是做到哪算哪,各种拖延,类似事情一旦多次发生,又何谈优秀一说呢?

3、有执行

定了计划不代表你有了变化,没有执行力,计划永远是一纸空谈。人和人之间的差距,很大程度上是由执行力的差距带来的,最好的执行者从来都是懂得思考,自己主动去做,而不是被动等待别人安排工作,自己才去做的人。职场经典“买土豆的故事”讲的就是这个道理。

故事是这样的:张三和李四同时受雇于一家店铺,拿同样的薪水。一段时间后,张三青云直上,李四却原地踏步。李四想不通,问老板为何厚此薄彼?老板于是说:“李四,你现在到集市上去一下,看看今天早上有卖土豆的吗?”一会儿,李四回来汇报:“只有一个农民拉了一车土豆在卖。”“有多少?”老板又问。李四没有问过,于是赶紧又跑到集上,然后回来告诉老板:“一共40袋土豆。”“价格呢?”“您没有叫我打听价格。”李四委屈地申明。老板又把张三叫来:“张三,你现在到集市上去一下,看看今天早上有卖土豆的吗?”张三也很快就从集市上回来了,他一口气向老板汇报说:“今天集市上只有一个农民在卖土豆,一共40袋,价格是两毛五分钱一斤。我看了一下,这些土豆的质量不错,价格也便宜,于是顺便带回来一个让您看看。”张三边说边从提包里拿出土豆,“我想这么便宜的土豆一定可以赚钱,根据我们以往的销量,40袋土豆在一个星期左右就可以全部卖掉。而且,咱们全部买下还可以再适当优惠。所以,我把那个农民也带来了,他现在正在外面等您回话呢……”。然后李四惭愧地低下了头。

在工作推进过程中,有类员工不但能把领导布置的事情完成的漂漂亮亮,还能“多一盎司”的自觉主动,思考如何能把事情做得更好。而另一类员工,“听命行事”、主动性差,像“算盘珠子”似的,拨一下动一下,不拨不动,做事时没有用脑思考,眼睛里面看不到工作,看不到事情,有时甚至上级或者领导交代的工作都是应付敷衍。假设你是老板,你会提拔哪一类呢?答案非常明显。

4、有反馈

反馈,意味着及时沟通,汇报。凡事有交代,件件有交代,事事有回音,这是靠谱人的一种行为习惯。在职场当中,要想让领导放心,就一定要做好四个字:及时反馈。

何谓及时反馈?就是按照既定的计划,将工作进展与领导及时汇报,获得领导在过程中的指导或纠偏。如,在工作推进过程中,优秀员工会在领导交代的任务落实后要马上汇报,汇报怎么落实的,落实给什么部门什么人了,预计取得什么样的效果,什么时间能完成。

这个汇报,主要是让领导看看是否有纰漏,没有纰漏固然好,有纰漏能及时调整,避免最后任务完成了,却不是领导要的结果,费力不讨好。其次,任务有重大进展或重要困难时,尤其是有重要困难需要突破既有流程时,进行阶段汇报,毕竟有些事不能直接自己做主决定。最后是任务完成时,总结汇报,看看领导有什么延伸或其它安排。总之要及时汇报,让领导做到心中有数,及时布置,防患未然。

然而,而一般员工,任务交代下去很久,领导不找,基本不主动汇报,过程中让领导处于“黑盒”的焦虑状态,更有甚者直至事情末尾才报告工作出了问题或者失败了之类的,让人头疼;换位思考:你越不主动报告,领导越要你写更多的报告,日常不是在写报告就是在报告的路上,优秀也就可望不可及了。

5、有改进

说到改进,自然会想到总结。总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律,就是:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

曾经看过一遍文章,作者把职场人员分为两种类型:做的和不做的;做的又分为两种:认真做的和应付的做的;认真做的又分为两种:做后总结的和做后没有总结的。最后,世界上的职场人员就有了成功和失败之分,前一类成功了,后一类失败了。所以有人总结出:“总结能力是职场成长的跳板”,改进是其能力的体现。在总结改进方面,优秀的员工,善于总结,主动改进,把改进看做一种责任、一种习惯。而一般员工,习惯于呆在舒适区,就如同“温水煮青蛙”,长此以往,只会踟蹰不前、能力退化。

这好比评估两个PMO人员,一个说我有3年的PMO工作经验,对项目生命期管理非常熟悉,另外一个说,我做了3年的PMO工作,对项目生命期管理非常熟悉,通过平常工作总结,在组织规则的基础上,专门制作了PM避坑指南。你说他们俩哪个更优秀呢?

6、有发声

“发声”的本质是报告,是沟通,尤其是向上沟通,也是一个自我推销的机会。职场上,只有被“看到”,你的“做到”才有意义。

去年一首改编歌词刷屏,就是在《新东方》的年会上,集体diss老板,其中有一句唱到:干的累死累活有成果那又如何到头来干不过写PPT的。被网友疯传:太心酸,太真实。在我看来,他们很多人都是在做事,但没有把自己的工作成果“推销”出去,即他们没有通过合适的媒介向上“发声”,来彰显自己工作的价值,进而影响了自己的绩效评价。就如任正非所说,茶壶里不但要有饺子,还要能够倒出来。哑巴吃饺子,自己心中有数是不够的,要通过汇报让领导及相关方心中有数。
  
关于在工作成果发布方面,优秀员工通常会通过不同形式的汇报、沟通、分享等形式,将其工作成果显性化,准确、及时地让领导及其他干系方了解其的工作成果,进而建立良好的关系。而一般员工,只顾埋头苦干,不善于汇报和总结或营销其工作成果,往往劳而无功。而你又是哪一类呢?

大部分企业人在职场上都没有独特的资源,特殊的能力,有人却可以在职场上越走越快,是因为他们找到了“有目标,有计划、有执行,有反馈,有改进,有发声”的职场晋升“密码”,从零到一,以终为始。也正是这样的闭环思维,让他们在职场成长的路上,持续优秀,升职加薪。物有本末,事有终始,只有对比才有进步,希望看到此文的你,也能践行“六有”闭环,所获皆是圆满。

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2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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