优秀的项目经理应该如何催活儿

作为项目经理的你，当你收到了需求，确认了目标，给出了解决方案，明确定义了项目相关方的角色和职责及交付时间，也做好了应急预案，接下来要做什么?那就是——催!因为项目都是靠人去推动的。

1、催下属

项目经理催下属，下属被催，在职场中，非常常见。当项目经理催进度的时候，说明项目进度太慢了。如果每个人都能按时并保质保量的完成自己的工作任务，那么项目经理自然就会降低催进度的频率。项目经理带领小规模的项目团队时，每天可以组织大家花几分钟整理一下昨天的工作情况，根据验收条件，进行合理的任务划分，强调任务里程碑，规定好阶段性交付时间索要交付结果，并定期开阶段复盘总结会。而项目经理要负责的，就是提醒大家养成习惯并自觉遵守这个机制。这样做的好处是，能让每个人都能一目了然的看到自己工作的进度。

超时交付，要让团队成员预计出会超时多少，需要什么帮助，什么资源等等。项目经理需要进行动态调整，根据实际情况来重新定计划，并和需求方确认。这样形成固定的机制，建立良性的循环，不仅降低了沟通成本，还可以还提高工作效率，减少不必要的资源浪费。

另外，项目经理催下属的时候，为了让团队成员引起重视，态度要坚决，适当施压也是可以的。一个项目的成功，离不开团队中每一个人的努力付出，任何一个需求节点完不成，都将可能拖垮整个项目的进度，带来非常不好甚至是重大的影响。

2、催领导

说到这一点，应该会有不少人心里暗暗怀疑“What?弄啥哩?催领导?这是我能干的事?”你没有看错，不仅要催下属，还要催领导。因为很多项目需要的资源都是在领导手里的，而这些资源又会大大减少你完成项目的难度，提高工作效率。

著名的管理学大师彼得·德鲁克说过：提高效力的第一个秘诀是了解跟你合作和你要依赖的人，以利用他们的长处、工作方式和价值观。所以，在项目工作中，我们想要做好向上管理，第一步就是要了解自己的领导。谁都喜欢和自己聊得开，沟通顺畅，合拍的工作伙伴一起共事，领导亦是如此。了解领导可从以下几个方面去考虑：

1)了解领导的管理风格

按照管理学主流的说法，领导常有的管理风格有六种，但其实，大多数较为常见的领导主要有两种风格：

放任型
当你在日常工作中汇报一些“鸡毛蒜皮”(你以为的大事)的小事时，领导可能会表现出不耐烦，但这并不代表这样的领导不喜欢下属去麻烦他，如果遇到项目中的重要节点和困难时，项目经理不要怂，要主动及时的跟他沟通，最重要的是要保证项目顺利推进。

参与型
类领导喜欢下属实时汇报，事事汇报，掌握项目进程的每一个细节。所以对于这样的领导，项目经理要多主动向其请教和汇报工作情况。

2)了解领导的沟通类型

催领导，是要讲究方式方法的。项目经理要知道自己的领导喜欢别人以哪种方式跟自己沟通，要对症去“催”。彼得·德鲁克在《自我管理》中提到过，人大致分为两种类型：听者型和读者型。

“听者型”指的是看到密密麻麻的文字，他们会显得不知从何下手或者没耐心，相比于文字，他们更喜欢从别人口述中获取信息。面对听者型上司时，建议项目经理在沟通时，采取口头沟通的方式。将准备好的资料条理清晰、简短明确的进行汇报。切忌不要带一沓子资料去给领导看，因为他可能压根就看不进甚至不会不去看你的那些资料。

而“读者型”呢，正好相反，他们擅长从书面材料中和报告中获取信息。不怕文字多就怕别人话多。面对读者型的上司时，建议采取书面沟通的方式。将完善的各项数据、分析等用文字详细的表述发给他。不要在没有任何书面材料做辅助支撑的前提下，使用简短的电话或面对面汇报工作。否则，你的领导极有可能因为你的工作准备不周全，让你返工。

“催”不仅是一个动词，也是一个有技巧的行动，一个看似简单的动作，却要求项目经理具备良好的沟通能力、管理能力、洞察人心的能力等诸多能力。

“催”不仅仅适用于下属，有时候催领导也是很有必要的。《卓有成效的管理者》的作者彼得·德鲁克认为：一个好的管理者需要做好向上管理，充分发挥你的上司的长处，这是一个管理者工作卓有成效的关键。

PMP认证不分行业，适合任何领域行业的项目，是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业，还是电信、金融、通信领域，PMP证书都受到广泛的高度认可。 　　
PMP的报考所需条件如下：报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历，并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。（在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。）
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前8年内，累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动；
过程——增强管理项目的技术领域；
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围（包括预测、敏捷和混合的方法），分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系，可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大：主要是突出了人的重要性，强调的是整合与思考，一半基于预测型的项目管理方法，一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合，但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个：

1、考察维度从5大过程组变为3大领域：人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%)；
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人；
3、对于项目经理的软技能要求更高，匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析，相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用，新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力：领导力，技术项目管理能力，以及战略与商业管理能力，强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更，但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理，体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ；
考试时间为230分钟（此前考试时间为240分钟）；
题型将包括单选题和多选题，多选题将说明需选择几个正确选项。