7种适合在汇报中使用的数字技巧

“项目好不好，七分靠做，三分靠说。”就像苹果项目发布会上的乔布斯，特斯拉项目发布会上的马斯克，每一个成功项目背后都有一个汇报时能侃侃而谈的项目经理。
项目经理做项目汇报工作时，相较于用“事例”说话，用“数据”说话给人的感觉更加准确，也更具有说服力。怎样才能把那些枯燥、无聊、烦琐的统计数据准确地传递给汇报听众呢？这就需要我们在汇报工作时使用一些数字使用技巧，从而让数据变得更加生动有趣。

1、要让数据看起来真实可信

在汇报中使用数据，首先要让数据看起来真实可信，采用用户能够轻易佐证的数据，可以让汇报中的数据更加真实可信。
比如，“公司财务人员每周都要花费10小时来整理报表”“销售人员每天要打40个以上的电话，平均通话时间不到5分钟”等，这些可以让听众简单验证的数据，可加强听众对项目汇报成果的信任度。

2、用简单易懂的形式呈现数据

汇报工作时要让数据简单易懂，不要直接说“项目上线后会自动处理多少条数据，节省了多少操作步骤”这样的话。可以换一种说法，“项目上线后，每个操作人员每天会少做3张报表，因为系统会自动生成”，项目的作用在哪里，听众一下子就能感受到。

3、数据要学会取整

听众对整数更容易理解和记忆，比起“项目上线后，已经有968625名用户使用”这样的话，采用“项目上线后，将近有100万用户”会让听众更容易理解并记住。

4、间歇性地使用数据

听众无法一次性接受太多的数据，少量的数据使用会增加说服力，但过多地使用数据很容易让听众产生厌烦。

在汇报工作时，每个要点可以采用少量数据进行强化，切记不可堆叠。举个简单的例子，在某款手机的发布会上，项目经理在介绍手机参数时会这么使用数据：a.手机的CPU频率达到了3.0Ghz；b.手机的摄像头高达1亿像素；c.手机的电池容量4500mAh。
项目经理在介绍项目时不要为了使用数据而去盲目地堆砌数据，间歇性地使用数据，让数据为项目服务，可突出重点。

5、使用恰当的数据类型

苹果产品发布会上，项目负责人在介绍新产品有哪些升级时，会采用不同类型的数据进行比较。
比如，在介绍手机性能时，会用“提升了23%”这样的字眼；在介绍手机摄影功能时则会用“提高了2000万像素”等。在恰当的地方使用恰当的数据类型，能够强化数据的使用效果。

6、让数据形象化

项目经理可以试着使用具体的形象来解释你的数据，可以说“它比一枚硬币还要薄”，或者“它可以轻松地放进一个文件袋内”，还可以说“它能让你不间断看10小时以上的视频内容”等。
用现实生活中可以找到的真实事务或案例，让你使用的数据更加形象化，也让听众容易理解你给出的数字。

7、将时间提示放在数据之前

在使用数据前，要让观众了解数据的时间框架。例如，在2019年，公司因为产品质量问题付出额外成本750万元；2020年项目上线之后，公司节约成本500万元，听众结合时间框架，可以了解数据产生的具体意义。

一个成功的项目，既要有“做得好”“管得好”，更要有“讲得好”。在项目汇报中合理地使用数据，发挥数据的效用，能让项目经理掌握项目成功的小心机。

PMP认证不分行业，适合任何领域行业的项目，是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业，还是电信、金融、通信领域，PMP证书都受到广泛的高度认可。 　　
PMP的报考所需条件如下：报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历，并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。（在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。）
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前8年内，累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动；
过程——增强管理项目的技术领域；
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围（包括预测、敏捷和混合的方法），分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系，可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大：主要是突出了人的重要性，强调的是整合与思考，一半基于预测型的项目管理方法，一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合，但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个：

1、考察维度从5大过程组变为3大领域：人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%)；
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人；
3、对于项目经理的软技能要求更高，匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析，相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用，新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力：领导力，技术项目管理能力，以及战略与商业管理能力，强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更，但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理，体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ；
考试时间为230分钟（此前考试时间为240分钟）；
题型将包括单选题和多选题，多选题将说明需选择几个正确选项。