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大家避免成为老好人项目经理

[ 日期:2022/8/22 ]

恒佳PMP培训中心

大家可以总结下职场中干得比较好的领导或骨干,他们往往是那种不好沟通且非常有原则的人。职场中的老好人在面对别人要求的时候,总是不懂得拒绝,长久以来就成为了同事们呼来换去的小伙伴。别人觉得可做可不做的、没有产出的事一件一件压在老好人身上,他们每天忙碌却也没有实际的绩效产出,导致绩效偏差甚至被扫地出门。职场老好人往往勤奋又积极,结果却并不好,为什么呢?该如何避免呢?

公司是以个人的产出来考核绩效的,职场老好人因为大部分的时间都用在了可做可不做的事情上,付出了时间,但实际又没能产出多少有绩效的事情。公司是拿结果来论产出的,没有突出的结果,当然绩效一般。并且公司在考核绩效的时候,也会害怕那些不满意绩效结果的刺头进行绩效申述,不仅会增加麻烦,也会增加自己不被领导认可的概率。在这方面,职场老好人往往忍气吞声,在刺头员工和职场老好人绩效产出差不多的情况下,刺头员工难说话、难对付,职场老好人好说话、好欺负,可以想象差绩效会给谁?所以,项目经理要避免成为职场老好人,以下几种方法可供参考。

1、梳理自己的边界和目标

每个人的时间有限,要把时间投入在对项目和个人更有价值的事情上。项目中事情的边界感和优先级要清晰,可以跟自己的领导明确你的职责范围和目标,抓住要点、要事。

2、职场规则的使用

这件事,你做了,没啥实质性的好处,就不做了,对方非要你做,你就拖着,拖了几天,他来问,你就说:“对不起,太忙了,实在腾不出时间来弄”。最后,这事儿,不了了之。再最后,他不烦你,皆大欢喜。这个职场规则被群友机智地总结为“帕金森定律改良版”,有些事情拖一拖,总会有人替你解决。当然,这个主要是针对那些项目中对你来说可做可不做的情况,你想要腾出精力做更多有价值的事情,要学会将自己的时间价值最大化。

3、小事做到极致

很多小事也是机会,持续精进那些所谓的小事,让领导看到你的能力。例如,组织晨会这种事情,如果让你每天风雨无阻地组织晨会,你可能觉得重复又没有价值。但实际上组织好一个高效的晨会,有很多技巧和方法。例如,笔者最近就优化了一个晨会的组织方式,得到了领导的认可。原先的晨会是线上每日晨会,很少有人同步内容,跟点到的晨会差不多,每天晨会的内容又很相似,有效和高效都做不到。针对这两个问题,本文提出了两个优化方案。

1、改变晨会频率,标准化同步内容;优点是每个人都有参与感,缺点是因为人数多,每个人都同步的话时间较长,过于低效。
2、改变晨会频率,全员参与,负责人汇报,每个角色选1~2个代表同步当前重点内容,晨会内容需要同步的有:a.本周工作重点有哪些;b.重点项目的当前进展如何;c.遇到了什么困难/需要什么协助。

笔者更推荐方案二,因为方案二能使晨会更高效,领导最终也选择了方案二。整个沟通过程,笔者的总结汇报能力有了提升,汇报思路也可分享给大家,汇报主要分三部分:一是当前的困难点在哪里;二是针对这个问题你有哪两种方案,每个方案的优势和劣势分别是什么,给领导选择题而不是问答题;三是你的建议是什么,为什么?清晰地表达自己的思想和观点。
4.建轮流制度

项目经理的一大特权就是制定规则及制度,针对以上大家都觉得吃力不讨好的事情,那就采用公平、公正的轮流制,不要让任何一个人吃亏。

研发部门的周例会,项目经理、产品经理、开发人员、测试人员、算法组长参加的信息同步会议,我们已推行有一段时间了,轮值的还可以。

方法总比问题多,写这些并不是教大家如何投机耍滑,而是你的时间很贵,你可以通过这些技巧和方法,让自己有更多的时间投入到对项目有价值的事情当中。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。   
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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