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拿到项目以后,项目经理应该怎么做?

[ 日期:2022/8/23 ]

恒佳PMP培训中心

一、了解项目,挖掘需求

拿到项目后,首先你要做的是了解项目,挖掘客户的需求。进而了解这个项目到底要实现什么功能?解决什么问题?可通过以下问题来查看自己需求理解的程度:这是什么项目?要实现什么功能?解决什么问题?用户画像是什么样的?有没有同类型项目参考?存在的同类型项目为什么客户还有需求?

二、界定范围,制定计划

需求确定了之后,就要考虑项目的范围以及后续的实行计划。这个时候要列清楚具体要做些什么事,比如说:前台页面有多少,需不需要管理平台等等。根据要做的事情,拆解目标,规划路径,排定项目进度计划。

三、项目目标,节点确定

其实这一步和上边的有些重复,但因为重点不同,还是写出来。上面的强调总体的范围和目标,这一步强调每一个阶段的的目标,比如工作计划中每一个节点要用的时间、成本、质量等。

四、识别干系人,制定沟通计划

识别干系人即识别出整个流程中和项目有关的人,然后分析这些人对项目的影响,哪些需要重点关注,哪些只需简单沟通。然后制定沟通策略和计划,内容包含:不同的人该怎么沟通?在什么时间沟通?和他沟通之前需不需要和另外的人打招呼等等。

五、盘点资源,资源申请

巧妇难为无米之炊,同样的,没有资源的项目经理做项目也艰难无比,所以在项目的前期一定要盘点当前有什么资源,需要申请什么资源,资源紧缺是不是可以延长项目周期等内容。前面把这个事情解决好,就避免或减缓了后面带来的种种难题。

六、风险评估,应对计划

风险评估的目的是把风险提前,在没发生问题的时候预备好解决方案,以防真的事情来的时候手忙脚乱,损失较大。评估的结尾需要制作一份风险报告,里面包含项目的风险以及风险应对方案和资源的需求情况等,以防风险来了,可以马上应对。

七、项目执行,实时监控

上面是项目开始前要划掉的清单,输出的是执行中需要做的事情的细化清单。这一步到了项目执行的步骤,执行中监控项目的进度和细节,监控的方法其实就是划掉细化清单的内容,划的过程中没问题最好,若有问题就要看看原有的风险报告中有没有解决问题的清单流程,然后按照步骤解决问题。

八、项目交付,全面复盘

虽然到这一步项目已经基本结束,但我们还有一个重要的步骤要做,那就是全面复盘。也许它对于当前的项目而言已经没什么用了,但是,它对于后面的类似项目而言却很重要,会有很好的指导作用。比如说:当前做事方法是否适合这类项目?同类项目容易出现什么风险?同类项目有没有更好的方法?等等。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。   

中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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