项目管理成长的5个阶段
有人说,项目经理是一个越干越吃香的职业。在项目管理领域工作时间越长,越觉得项目经理这个工作需要厚积薄发。所有的人都是从菜鸟开始,慢慢入行,在一个个项目中积累经验、学习本领,然后才能独挡一面。这个过程并不轻松,需要勤奋,也需要悟性。勤奋是指学习项目管理技术或产品等方面的知识,对项目管理各个阶段、各流程融会贯通;悟性是指将知识和实际项目相结合,去思考项目规划或执行的合理性、逻辑性,要想着如何去优化它。
做项目管理是一条漫漫长路,所有的本事,都是靠一个个项目,一点点积累而来的,并不存在“迅速上手”的方法论。今天就和大家聊聊,一名普通项目经理的成长,都要经过哪几个阶段?
1、0经验:项目小白
项目小白处于“鄙视链”的最底端。工作内容基本就复印资料、跟进邮件、记录整理、会议纪要等。这对于一个没有实战经验的人来说,也是没有办法的事。项目管理这个工作没有形象化,它只能是《PMBOK 指南》上抽象的流程,而不是具体的认知。
项目小白阶段,想要达到的里程碑是逐步开始建立工作思维。工作中,大家都很忙,没有人主动教你,更没有人主动带你。想要学习本领,只能靠自己主动学习。
一是要多开口问;二是要多听项目组讨论的问题,多洞察其他人解决问题的思路;三是多看项目资料,从最简单的开始学起;四是考 PMP证书,项目小白在不是特别忙的阶段,要抓紧时间准备考试,一旦忙起来,会对考试心有余而力不足。
2、工作1~3年:菜鸟进阶
进入项目管理领域的前几年,要学的、可学的、能学到的东西特别多,可以说是飞跃向前。在这一阶段,你不再是一个听候差遣的助理,而是一个扛着团队 KPI 的管理者,需要根据计划安排团队工作,了解项目管理工作的运作机制,定期检查工作质量,主动上报、反馈问题,在这个过程中要清楚项目流程和行业的基本特点,要在明确的方向下前进。
当然,菜鸟进阶的道路注定坎坷,边摸索边解决问题的过程会很痛苦,但追根究底式的解决后,我们对很多事情的理解,会突然顿悟。于是,我们就有了经验。
这个阶段的里程碑是:终于理解了项目管理是在管什么,该怎样做。从“做”到知道“为何做”,再到“如何做”,是菜鸟进阶的必经之路。
3、工作3~5年:抵挡一面
项目管理是能从项目开始执行到项目最终结束,把握好节奏,保质、保量、按时完成项目的能力。当项目经理工作3年以后,积累了足够的行业知识,这时就有能力带好项目。作为一名成熟的项目经理,一定要知道,从带项目到带好项目,并不是一蹴而就的,这个过程需要时间和历练。
这一阶段的项目经理,脱下了新手的稚气,成熟的经验开始展现在工作的方方面面,主要包括:编制项目全生命周期计划,了解和管理不同相关者的期望,克服团队成员之间的沟通障碍,解决项目出现的问题,让项目重回正轨等。
带好项目是这个阶段的里程碑。成为独挡一面的项目经理后,责任更为重大,是以项目负责人的身份去管控项目的全局,绝不是只做自己的工作,只管好自己的事情。而是站在项目整体的视角去看待问题,对内要协调好工作,对外要把控风险,自己手头也往往不止一个项目,事情很多。有不少人熬不过这个阶段,会辞职,会跳槽。真正扛过这个阶段的人,相信一定会有不一样的收获。
4、工作5~10年:继续修炼
工作5~10年,似乎有点“标题党”的嫌疑,从时间线来说,并不那么绝对。但工作多年的项目经理,此时已不需要再做基础的工作,而是同上下级、客户、管理层,供应商或其他资源的较量,识别风险、统筹规划、谈创新,全面考虑项目发现新机会。与之前对比,很难有明显的里程碑,更多的是慢慢熬、静心修炼、巩固原来的本领、查缺补漏,继续积累经验,然后通过一个个项目,培养更精准的职业敏感性。
每个阶段都有平台期,这个阶段的项目经理也一样,会感觉自己很长时间都没有大进步。如果真要说这个时期的里程碑,那应该是5~10的职业浸润,让你有了成熟老练的行业经历,能够很好地协调团队关系,能争取到项目资源,客户信任你、同事信服你、领导对你也足够放心。可以说,这个阶段项目管理的功夫练出来了。
5、工作10年以上:业务专家
工作10年以上的项目经理,他们不再局限于项目管理领域,成功管理各种复杂项目的经验,对行业具有独到的见解,已经不再只是一个拥有多年的管理经验,在行业领域内拥有高知名度的项目经理了,而是拥有了更高的平台和更多的机会。
“10年磨一剑”,要成为行业专家,成为行业领域内的塔尖人物,这一剑才刚开始磨。仍需积极主动学习,不断学习新方法和技术,了解最新的行业动态,预测行业的新发展方向。尽管在很多人眼中你已经很厉害了,但要走的路依旧很长。
如何能成为项目管理专家?就这个问题,谁都无法给出一个准确的答案,唯一能做的是,热爱自己的事业,坚持走到最后。
最后,告诫大家:每一个发展阶段,项目经理都有新的任务要承担,每一次痛苦挣扎后,都是一次蜕变,这种类似于“升级打怪”的进阶历程,一定会让你的成长轨迹变得清晰而具体。
PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:
人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。
通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。
变化点为以下三个:
1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。
将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。
《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力
虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。
新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。
