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项目经理必备的职责

[ 日期:2022/8/26 ]

恒佳PMP培训中心

虽说懂技术是项目经理的一个必要项,但事实上,很多技术出身的人,根本干不好项目经理。当项目经理之前,是活儿管你,让你干什么你就干什么,只对任务结果负责,对整体目标不负责。当项目经理之后,是你管活儿,项目成败都算你头上。你的错是你的错,团队的错还是你的错。凡是影响项目进程的问题,不管是谁造成的,最后担起责任的一定是项目经理。成为管理者之后,心态转变很重要。作为项目经理,你至少要知道,自己必须担起的9个职责。

1、具有过程控制能力。
很多人刚当上项目经理时,会时时刻刻盯着组员,看他们是不是在干活,干到什么程度了,有没有遇到问题,没几天,自己身心俱疲不说,还会引起组员的反感。正确的做法是找到过程的节点,用合适的方法控制节点,并且是建立反馈机制,而不是时时刻刻去监控、去询问,这种方式类似我们大家都很熟悉的“轮询”。

2、具备文档能力。
文档能力强,则团队之间沟通会顺畅,而且不容易出现理解偏差。作为项目经理,文档能力一定不能比团队的所有开发弱。不仅如此,还要开发自己动手写文档的能力,同时要保证自己的文档能写好。

3、总结汇报。
有的人对总结汇报有抵触情绪,不喜欢汇报,尤其是主动汇报。但这点直接决定了很多人很难成为项目经理。虽然“干活的比不上做PPT”的是句笑话,但作为项目经理,说白了,一定要会邀功,会反思,懂复盘。一切都是为了项目争取更大的资源。

4、擅长分解任务。
接到一个任务,能将任务的结构迅速的在大脑中勾勒出来,这是项目经理的基本职责。这对很多项目经理来说,不是非常难掌握的技能,但未必会很重视。事实上,任务分解得越细,责任人越明确,能避免很多踢皮球的现象,出问题时也能更有效率地解决。

5、具有时间观念。
有人说这个不是问题,我一般都会按时完成任务。时间观念非常重要,有的人做具体工作的时候,很喜欢拖拉,如果有这种习惯,一定要改掉。今日事,今日毕,养成良好的习惯。

6、具有计划能力。
如果你经常喜欢用计划来规划自己的工作,那也说明你已经具有部分计划的能力。但放到团队管理上,则需要你对团队整体的工作节奏和效率有一个合理的评估,并作出紧凑合理的计划。

7、具有跨界思维。

很多开发只关注眼前的代码,很少去关注实际的业务,更不会去关注关联的知识,这点也直接决定了这部分人成不了项目经理。项目管理考验的是综合能力,具备跨界思维,能将不同领域的知识融会贯通。面对谈判、销售、人事、产品设计等等项目中会出现的问题,都能游刃有余,才是一个合格的项目经理。

8、有亲和力。
有些人误以为只要自己能力比团队所有人都强,就能管好团队,这是极其错误的。能力是一方面,亲和力更重要。身为管理者,要成为那个ice breaker,主动和大家打成一片。不要给别人敬畏的感觉,而是让大家主动和你亲近。

9、组织协调
项目经理未必是能力最强的人,但一定是个最擅长组织资源的人。比如当组员碰到技术上的问题,项目经理不一定能解答,毕竟PM也不是万能的。但是项目经理可以组织和帮助他们得到答案,这才是最重要的。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。   
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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