你的项目计划为什么不可行？

1、基于愿望的计划必将破产

领导希望团队在预定时间内完成50个功能以满足市场需求，尽管项目团队清楚地知道完成30个功能才是更现实的做法。许多领导把压力作为一种激励技巧，让员工满负荷地工作似乎是他们最广泛使用的方法之一。许多公司计划方面的能力很差，计划常常不是基于能力，而是基于愿望。一些行业文章中有关项目成功的光鲜故事使得领导坚信，只要他的团队足够努力，就会非常卓越。通常，这种激励的把戏最终导致团队不仅没能提高绩效，反而功能失调。

在基于愿望的文化中，愿望总是凌驾于评估之上，因此评估得再科学也不被认可。人们漠视超越极限和完全不合理的差别，随着时间推移，超越极限的计划就成为不理性的、基于愿望的计划。自然，问题也就随之而来。

首先，计划建立在期望大大超过能力的基础上，项目团队被迫接受。但是，他们并非发自内心认可，于是在后续工作中不是努力去实现这个目标，而是用行动来证明你的安排是错的，从而表现出习得性无助。

其次，如果目标不切实际，就必然忽视进度、成本、质量和功能等因素，然而，不能按时交付就会被认为是“绩效”问题而不是计划问题，从而导致人们对团队能力失去信心。当愿望再次战胜现实，人们不是把精力用来提高计划制订的能力，而是继续下一轮的基于愿望做目标。各方之间产生不信任，使得下一轮计划工作时产生更有争议的想法。

最后，不可避免地，组织会尝试通过产生问题的方法来修复问题。最常见的解决方法是引入大量管理表格和工具，然后导入很多名称新奇的激励方法。许多组织投入大量的资金用以提高估计和计划能力，却无济于事，因为他们缺乏解决这些问题的意志，也就是接受现实。

遗憾的是，这个破产过程一再上演。一个常见的实例是装修房子项目，很多人一开始定的目标是“多快好省”。过一段时间，这个目标根本就实现不了，怎么办呢?目标降一降——能尽快做完就好了。又过一段时间，项目已经延期，目标再降一降——只要能做完就行。再过一段时间，项目已经拖了半年了，目标还得降一降——只要能收场就行!

2、团队功能失调，消极文化螺旋式强化

基于愿望的、不切实际的计划安排，时常会导致团队功能失调并呈现螺旋式强化。

首先，“狼来了”和掩耳盗铃从此相伴相生。在基于愿望目标的情况下，项目团队也并非没有过错。他们的做法经常比较低劣，尽管有时很难区分低劣的技能和强加的非现实主义。加之，他们总是喊“狼来了”，结果导致更低的信用度，这也是罪有应得。他们不停地说“不可能”，从而将自己置于不利境地。但这种消极态度也并非总是项目团队的错。如果有人不断地让你做不可能的事，你不断地说“不”，于是你就被贴上消极的标签，但那些人也必须佩戴上“不切实际”的标识。

其次，会干的往往搞不过会说的。项目团队往往缺乏良好的谈判技能。许多管理人员和商务人员拥有久经磨炼的谈判技巧。项目团队试着与这些技艺娴熟的谈判专家沟通项目目标，结果往往是草草达成协议。人们总是将这句话挂在嘴边——“我不知道是否能做到，但我会尽力。”实际上，只盯着目标，而不关注实现这样的目标有多困难，这就从一开始注定不可能取得成功。

再次，自欺欺人的激励方法。另外一个有关计划的大问题是，计划总是被当作“激励”团队的手段。一个经过认真估计从而判定周期是9个月的项目，有人也许会说：“给他们6个月的时间吧，这样能激励他们。”

这样做的后果是导致项目终会出现问题。而当公司中多个工作都受到影响并且团队间合作消失时，这个问题会被放大数倍。最好的激励是激发内部动力，而不是外部强加。不现实的安排强加给项目团队，不但起不到激励作用，反而会起到反作用。

最后，奖励任劳任怨却惩罚灵活应变。为了使现实满足愿望，上述所有的这些因素都致使团队在项目后期才开始做调整。自然，这种做法成本高、效率却非常低。项目结束了，有人受到了奖励，有人受到了惩罚。

那些没提意见、只是毫无怨言地执行的人，经常会因为他们的辛勤工作而最终获得奖励，所谓“没有功劳也有苦劳”嘛!而那些在一开始就试图反对不现实目标的人会被认为是“阻挠者”和不具备团队合作的精神。奖励错误的行为会导致下一轮的不切实际。能力与期望的不平衡产生螺旋动态使得组织深陷功能失调的行为中。

3、一张懒得再看一眼的精美图表

项目经理给出的80天时间工期是怎么给出的呢?拍脑袋!发起人的50天又是怎么来的呢?也是拍脑袋!最后的65天呢?还是拍脑袋!

其结果是，下属的奉献和上司的恩赐导致了一个“精确”项目时间的诞生。这种时间限制会转化为一个复杂的图表(如网络图、甘特图等)挂在会议室里。然而，人们在项目过程中一般对它视而不见，因为没有人再对这个美丽的图表当回事。项目究竟什么时候完工，取决于项目团队的努力和某些外部的因素。

大学刚毕业、初入职场的下属也许会如实回答项目的工期，因为他还比较单纯(“单纯”这个词的意思，似乎现在也有点不单纯)。但是上司有“经验”，他就会先挤一挤水分——砍5天! 有了这次经历，下属开始总结经验教训，他“成长”了——下次多要5天!上级很快发现了问题，就会多砍几天。自然，下属就会增加宽裕度……于是，双方开始了挤水分的游戏，问题不出所料地越来越严重!

最后，上司心里想：“为什么我砍你?是因为你多报，我才砍你的。”下属得到的结论是：“为什么我多要?是因为你砍，我才多报的。”总之，大家都以受害者自居!实际上，这是很多社会问题的根源。在这种谈判游戏中，也许各方都没有认真对待项目的时间问题，深层次原因可能是社会心理中的“信任缺失”。不得不说的是，每个人都难逃困境。

当然，这也让人们得出了以下结论：不管你制订出什么样的计划，领导总是希望项目能更早完成。你只会发现，领导对你提出来的每一个截止日期都不会认同，因为你的计划总是离他们的期望值很遥远。问题的另一面也值得思考。项目的工作量并不会因为当事人之间的谈判而减少，但是这种挤水分游戏本身却需要时间。当相互之间失去了信任，一切问题就都来了。可见，实事求是、说真话是多么重要!

4、跳一跳，够得着

1968年，美国马里兰大学的心理学教授埃德温·洛克提出了著名的目标设置理论：当目标能够达成、指向未来又富有挑战性时才是最有效的，这就是洛克定律。以篮球架为例，篮球运动能吸引那么多人参与，其中一个原因就是篮球架的高度设置合理。假如把篮球架设计得像两层楼那样高，就很难进球;反过来，要是篮球架只有一个普通人那么高，进球就太容易了。正是因为篮球架有着一般人跳一跳就够得着的高度，挑战性跟合理性达到了完美平衡，才使篮球运动能如此吸引人。

洛克定律认为，目标并不是越高越好，更不应该不切实际。“跳一跳，够得着”才是最好的目标，就像一个像篮球架一样，这样才是最能激发人们积极性的。在项目中，只有不断给员工定出一个“篮球架”那么高的目标，才能收到好的效果。

PMP认证不分行业，适合任何领域行业的项目，是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业，还是电信、金融、通信领域，PMP证书都受到广泛的高度认可。 　　
PMP的报考所需条件如下：报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历，并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。（在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。）
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前8年内，累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动；
过程——增强管理项目的技术领域；
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围（包括预测、敏捷和混合的方法），分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系，可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大：主要是突出了人的重要性，强调的是整合与思考，一半基于预测型的项目管理方法，一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合，但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个：

1、考察维度从5大过程组变为3大领域：人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%)；
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人；
3、对于项目经理的软技能要求更高，匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析，相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用，新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力：领导力，技术项目管理能力，以及战略与商业管理能力，强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更，但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理，体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ；
考试时间为230分钟（此前考试时间为240分钟）；
题型将包括单选题和多选题，多选题将说明需选择几个正确选项。