项目经理需要避开的五大误区
误区1:想要让所有人都满意
项目经理最容易陷入的误区就是,想要让项目中的所有人都对项目满意。这压根是不可能的事情,项目中不同角色的根本利益是不同的,项目经理根本不可能调和。
甲方老板想要项目怎么省钱,就怎么来;用户想要项目怎么对自己方便,就怎么来;技术人员想要项目怎么容易实施,就怎么来;乙方老板想要项目怎么赚钱,就怎么来。总之,项目中人人有自己的小算盘,项目经理不可能让所有人满意。项目经理只要让特定的关键人员满意就行,比如说出钱的老板,自家的领导等等。搞定关键人员才是项目成功的关键。
误区2:自己冲锋在前
不少从技术转行的项目经理都有这样的“陋习”:干项目的时候喜欢自己带头冲锋。遇到技术难题,自己撸起袖子带头攻关;遇到计划延期,自己打鸡血带头加班;遇到工作量超负荷,自己帮着团队成员去干等等。这样的项目经理看起来忙得脚不沾地,可是项目最后却往往不尽如人意,更有甚者越是努力,项目越是完蛋。项目经理的职责是管控和推进项目,说白了就是要管着别人干活,监督团队不要偷懒、不要把活儿给干错了。你项目经理再能干,也打不了几根钉;越是大的团队和项目,越是要从杂事中抽身开来,站在管理者的角度去干活儿。
误区3:害怕犯错,不敢背黑锅
有些项目经理觉得只要不犯错就是个好项目经理,因此极力避免在项目管理的过程中犯错。一旦项目发生了什么问题,这种项目经理会十分在意问题出在哪里,绝不肯轻易背上问题的黑锅,生怕给自己的职业生涯留下污点。但做为项目管理人员,最需要的本领之一就是要会替别人背黑锅。背黑锅是维护团队士气、拉近沟通距离、讨好领导上司的最佳手段。而一个会背黑锅,敢背黑锅的项目经理,往往会得到更多的机会。
误区4:风险问题都要消灭掉
项目在建设的过程中,难免会出现风险和问题,有些项目经理就会陷入与风险问题较劲的误区之中。但实际情况是,带病运行的项目才是常态,没有风险问题的项目才是异类。只要风险问题保持可控,或者不会对项目核心业务产生不良影响,那么项目经理就可以采取无视、缓解、转移等等手段进行处理,没有必要去消灭它们。
误区5:加班成了万能药
现在许多项目经理把加班当成了万能药,仿佛没有加班的项目就是做的不够好,哪怕没有加班,也硬要凑数加班,给领导表现下自己团队有多么的努力。项目管理的学习当中就强调,项目中出现加班是非正常现象,代表着项目管理出现了异常需要处理,可能是计划制定有问题,可能是资源配置不足,可能是团队能力有缺陷等等。项目经理要做的是消除项目中的那些异常,而不是靠加班来饮鸩止渴。长期加班给项目带来的伤害远大于效益,一个合格的项目经理应该竭力避免加班的出现,最起码不该把加班当成是项目建设过程中的正常显现。
PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:
人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。
通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。
变化点为以下三个:
1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。
将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。
《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力
虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。
新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。
