当前位置:首页 >> 正文

项目延期,项目经理该怎么办?

[ 日期:2022/8/30 ]

恒佳PMP培训中心

某公司是一家专门从事系统集成和应用软件开发的公司。公司目前有员工50多人,设有销售部、软件开发部、系统网络部等业务部门。其中,销售部主要负责公司服务和产品的销售工作,同时会根据客户的具体需要,承接应用软件的研发项目,然后将此项目移交给软件开发部,进行软件的研发工作。软件开发部共有开发人员18人,主要是进行软件产品的研发及客户应用软件的开发。经过近半年的跟踪后,20年元旦,销售部与某银行签订了一个银行前置机的软件系统项目。合同规定,20年5月1日之前系统必须完成,并且进行试运行。在合同鉴定后,销售部将此合同移交给了软件开发部,进行项目的实施。   

刘强被指定为这个项目的项目经理。刘强做过5年的金融系统的应用软件研发工作,有较丰富的经验,但作为项目经理还是第一次。项目团队还有其他4名成员,包括1个系统分析员,2个有1年工作经验的程序员,1个技术专家(不太熟悉业务)。项目团队成员均全程参与项目。在被指定负责这个项目后,刘强制订了项目的进度计划,简单描述如下。

1)1月10日—1月31日,需求分析。 
2)2月1日—2月25日,系统设计,包括概要设计和详细设计。    
3)2月26日—4月1日,编码。     
4)4月2日—4月30日,系统测试。    
5)5月1日,试运行。  

但在2月19日刘强检查工作时发现,详细设计刚刚开始,2月25日肯定完不成系统设计。你有什么好建议给刘强,才能避免项目延期?

1、加班
所有人都讨厌加班,但是为了保证项目能够如期完成,加班也是一项不得已的措施。如果大家能够延长工作时间,就能够在预定的工期内完成更多的工作。在项目初期,项目团队可能还能找到更为有效的办法;但在项目后期,项目团队的回旋余地会非常小。需要注意的是,加班虽然简单粗暴,但公司要向团队成员支付合理的加班费。

2、重新分配资源
项目经理首先必须清楚了解哪些工作对于项目成功来说是最重要的。如果项目不能如期完成的话,肯定是在某些关键环节上出了问题。了解这个问题之后,项目经理就可以考虑重新分配资源来解决问题了。有的工作并不重要,那么就可以延期进行,把节省下来的资源运用到最需要的地方。但是项目经理必须要谨慎,因为有些工作的延期可能会使整个项目发生变化。

3、反复检查项目工期安排
任何项目都必须按照一定的顺序完成。例如,如果你要盖一所房子,就必须要先打地基。如果项目工期安排不合理,很可能会导致项目不能如期完成。因此,项目经理需要反复检查项目工期安排的合理性。

4、确定可以缩短工期的工作
有一些项目的工期是无法缩短的。例如,你要安排团队成员去参加为期五天的课程,派一个人去参加要用五天时间,派十个人去参加也要用五天时间。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。   
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

分享到: