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优秀项目经理必须经历这3层蜕变!

[ 日期:2022/8/8 ]

恒佳PMP培训中心

如果成为一个优秀的项目经理,必须要经历3层蜕变,看看这些你都经历了吗?

1、适应资源短缺

项目经理处于一个很尴尬的位置,说是普通员工吧,但需要带项目团队,说是管理层吧,但似乎没那么高的权限。之前管理自己,任务多了大不了自己再多加一点班搞定,但需要自己带项目团队,你可能发现情况就有所不同了。你将会发现团队3个人,接的活却是按5个人分派的,缺的2个人领导同意招了,却迟迟到不了位。

这么多的任务缺口再也不是你一个人加班能补上的了,所以第一步就是要适应资源短缺的情况,需要做到两点:

1)调好预期,不能期待资源完全到位后再行动,而是要做好资源永远会短缺的心理预期,项目管理者永远都是戴着镣铐在跳舞的,否则项目管理就不会如此之难了。

2)敢于舍弃,不能再像自己管自己时一样,期待每项工作都超预期完成,要接受某些工作就是完成不了。你要决策的是,在资源限制下到底要保哪个丢哪个,否则每个都保的话,结果就是每个都干不好。

2、拉高思考层次

拉高思考层次非常重要,小张就曾经经历过这样的事情:

在一个新项目的启动评审,会上小张当时的领导跟大老板建议要将这个项目外包给第三方。因为当时团队内部的工作量实在是太饱和了,而且手头的项目又都是不能停的大项目,所以建议项目外包给第三方。会上他分析得句句在理,而且逻辑很清晰,正当小张在心里为领导暗暗喝彩时,只听当头一声棒喝,大老板的痛批疾风骤雨般地来了。

为何这么精彩的汇报还挨这么猛烈的批评呢?因为小张的领导根本没有弄清楚这个项目对于公司的意义。这个项目很多同行的公司连投标的机会都没有,好不容易拿下来的,哪能说不做就不做。公司现在还想把这个项目作为契机,打造成标杆项目。

从小张领导来看,他自认为分析得很全面透彻了,但大老板却觉得他缺少大局观,因此他也很不幸地成了小张的“前”领导。

作为项目管理者,思考问题的高度,决定了我们的管理的层次,要学会站在更高的角度审视事情。具体怎么做呢?这里有3个建议:

1)站在不同的位置看待同一件事情
从不同的角色利益出发看待同一件事,可以很容易理解对方所处立场的理由,也可以更清楚自身决策的局限,有利于培养自身的大局观。

2)把80%的精力投入到20%的核心工作中
二八定律是普遍适用的。明确各方利益关系后,再回头看一下自己所处的位置,找到决定你80%利益的20%核心工作,然后将你的主要精力投入到其中,它往往决定了你的业绩指标是否达成,以及能不能被领导认可。

3)向优秀的人学习
如果还不知道怎么做,观察你身边最优秀的人是怎么做的,向他学习。

3、学会聪明放手

曾看过很多的团队,计划做得非常完美,干系人和风险点也列得清清楚楚,但在实际操作中,自己仍然是大部分工作的主要执行者,甚至还有直接“替”人干活儿的。

这种现象在技术出身的项目经理中尤为常见,什么事情都是自己带头往前冲。这样不能说不好,但也不能说好,因为没有发挥出团队最大的能量。前期还勉强可以,因为带的人少,任务自己执行时间也来得及,但到了后期,这种做法的弊端就很明显了。

你会发现自己再怎么冲也完成不了任务,反而什么事都卡在了自己这儿,带的项目团队成员也没有什么成长。所以针对这种情况,你要学会聪明地放手,要学会做到以下三点:

1)敢于授权,凡是不是必须自己做的工作,都尽量授权给项目其他成员去做,忍住自己担心。你需要有更多的时间、精力投入在必须自己做的事情上,避免自己成为团队瓶颈。

同时忍住自己看不下去,着急动手解决的心态,要学会给其他人锻炼的机会,以后类似的事情团队里就有更多的人可以处理了。

2)知人善用,关注每位成员的性格特点,并利用好每一次任务的完成情况,摸清每个人擅长的事,让适合的人做适合的事,提高团队整体的工作效率。将合适的人放在合适的位置上,是聪明放手的第二步。

3)培养骨干,做到敢于授权、知人善用后,距离聪明放手还差最后一步:培养骨干。如果你能在团队里多培养一些骨干的话,那么无论是敢于授权、还是知人善用都更容易执行下去,你也更容易做到聪明放手。

有朋友说,我现在项目中也没多少人,还需要学习这些吗?当然需要,纵观那些优秀的项目管理者,他们很多人不一定带几百人、上千人的团队,也可以有惊人的领导力,因为每一层的蜕变都会提升自己的职场能力,让自己更有竞争力!

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。   
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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