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PMO评估模型

[ 日期:2022/8/9 ]

恒佳PMP培训中心

PMO的发展日益受到企业重视,那如何对PMO的发展状况进行评估呢?2021年,项目管理协会 (PMI) 与普华永道 (PwC) 在全球范围内开展了一次大调研。他们采访了4069名项目管理专业人士,开发出了一套了PMO成熟度指数,用来评估全球PMO的发展成熟度。

一、全球PMO成熟度指数

全球PMO成熟度指数是用来评估PMO发展状况的一种指标体系,可以理解为PMO评估模型。

它包括一级指标5个维度,二级指标23个特定要素,其中五个维度包括治理、整合与契合、过程、技术和数据、人员。

治理:
1、以一致的方式衡量并定期审视绩效情况
2、有效管理治理、风险和合规问题
3、确保项目具有可见性(例如定期状态报告、共享仪表盘、干系人沟通)
4、在领导层支持下承担所有角色和职责
5、促进战略的制定

整合与契合:
1、有效管理项目整合情况(例如协调任务、资源、干系人)
2、整合各个业务职能(例如采购、人力资源)的 PMO 过程
3、使各项举措和关键绩效指标 (KPI) 完全符合组织更广泛的关键战略和变革目标
4、与高级领导层定期沟通,介绍里程碑和项目的影响

过程:
1、使 PMO 的结构、策略、程序、过程等实现标准化并予以记录
2、根据不同项目和团队的情况,调整项目管理工具、方法和做法
3、根据行业标准和最佳实践,使用工具、方法和做法
4、推动形成注重效益管理和结果推动的文化(例如制定收益实现框架)
5、就各个过程、方法、方式和结构提供正式保证

技术和数据:
1、使用最新的项目一级的工具
2、使用最新的项目组合/项目集一级的工具
3、广泛使用各种数据,以便做出基于证据的决策

人员:
1、使项目经理具备领导力、协作和关系构建等出色的个人技能
2、使项目经理具备灵活性和适应性
3、使项目经理具备出色的商业敏锐力
4、投资于项目经理的学习和发展
5、通过创建实践和知识管理社区,加强内部学习
6、充分评估、认可和奖励团队成员的绩效

以上指标在实践中的频率越高,表示PMO的成熟度越高。

调查发现,全球PMO成熟度平均分为61.4(总分为100分),可见大部分PMO尚未实现在各个维度上的均衡发展。

但,仍有部分PMO的发展相对成熟,前10%的PMO成熟度得分为94.9分, 官方总结了成熟度在前10%的PMO的五大特征,可供有志于做好PMO的组织参考。

二、优秀的前10%PMO五大特征

1、治理维度:首席高管大力支持

首席高管对打造更具战略性的PMO至关重要。在前10%的PMO中,73%的PMO有人担任首席高管,代表 PMO 发声。首席高管的大力支持是领先PMO的主要特征。所以,首先要争取到高管的支持。

2、整合与契合维度:确保KPI与组织整体战略一致

确保KPI与组织整体战略一致,能够帮助PMO在各项目、项目集和项目组合之间实现有效沟通,进而迅速调整、平衡资源,更快速、敏捷地应对混乱和变革。

在疫情期间,前10%通过加速采用新的工作方式,并扩展风险管理实践,帮助企业快速变革以适应新的环境,很大程度上减少了组织在转型变革期的损失。

3、过程维度:根据需求灵活调整项目

PMO的一大核心职责是确保项目管理使用的方法在标准化、规范化的同时要符合最佳实践。

前10%并不追求绝对的标准和规范,而是更关注用户的不同需求,以便在必要时做出相应的改变。这种理念能够让PMO时刻掌握业务需求的变化方式,从而迅速做出反应和调整,以推动项目取得更好的结果。

4、技术和数据维度:通过技术改变工作方式

大部分组织都很注重对技术的运用,不同的是,前10%更关注对可推动协作、可见性和知识分享等技术的采用。

除疫情期间不得不增加的视频会议等远程办公平台外,前10%还会采用云计算等解决方案帮助项目经理访问各区域的相关数据。

5、人员维度:将人才培养作为优先事项

大部分组织仍然依靠传统方式向外招聘人才,而未将培养内部人才作为战略重点。

前10%正在采取行动加强培养企业项目管理人才的各项技能。比如,推崇持续学习的文化,进行指导、辅导和影子训练。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。   
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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