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为什么你是个忙碌的项目经理?

[ 日期:2022/8/9 ]

恒佳PMP培训中心

我发现一个有趣的现象,那些加班到很晚的项目经理往往拿不到年度最佳团队,而那些工作有规律,做事有章法的PM才容易得到。曾见过一个项目经理带着六个人的团队,因为团队不给力,他自己一个人干完了项目一半以上的活,我问过他为什么不交给下面的人去做,他是这么说的:给他们安排三个小时的任务,我需要在一旁指导五个小时。

如果你是一个刚到任的项目经理,公司凭什么把最牛逼的团队给你。一个好的项目经理不在于打好一副好牌,而是给你一副坏牌的时候,经过自己的调兵遣将,规划好所能遇到的风险,经过你的整合管理,让这副牌赢的机率变得更大。

一个好的项目经理,80%的时间应该在沟通而不是在埋头干活(也有称之为90%以上),我称之为项目经理的二八原则。能够清楚的知道每个成员在干什么,但这并不意味着每天催着员工写日报,而应该尝试着将员工培养成Y型人才,所谓Y型人才,就是有自我驱动能力。

我经常夸那些把事情提前做完的员工,而我不会在他把工作成果交给我之后立马给他布置新的任务,而是告诉他,你有空可以先学习学习某个新技术,而这个新技术往往会是他感兴趣的,我虽然不能为他提前完工发笔奖金,但是至少能为他下一次找工作的时候增加一些筹码。

做项目经理最可怕的就是,在项目的攻坚阶段,你在电脑前挥斥方遒,指点江山,激扬代码,所有人都在旁边看着你,夸你牛逼,将你视为楷模。

永远不要嫌弃你的员工慢,打字太慢,某段代码还要去查资料,然后让他起身,亲自上阵。如果有必要,从项目到开始不要去碰其他人的键盘,用我一个骨灰级洁癖同事的话来说就是:你永远不知道上面有多少病菌。

原本三个小时的任务,你第一次指导他花了你五个小时,看似你赔进去两个小时,但是第三次,第四次呢?他长大了,学会了自己解决问题,而你是不是就轻松了蛮多。

项目经理,永远都是加班最多的那个人吗?显然不是的,但现实的答案却是肯定的,因为项目经理需要对结果负责。

上文中提过二八原则,二分做管理,八分做沟通,每天都加班到很晚,同事都走了,你跟谁沟通呢?如果你是一个经常加班的项目经理,你应该想一想是不是管理出现了问题。

你很忙,但是很多时候你不知道在忙些什么?一天下来,大半时间花在沟通上了,没看到自己的任何成果,白忙活了吗?我时常告诉自己,成员们的成果就是我的成果,成员们的进度就是我的进度。他们的进度快,我就是一个称职的项目经理,时刻记住,你带领的是一个team。

那么问题来了,如何让成员们能够高效的完成工作进度呢?

首先,当然还是沟通,你得为项目成员制定任务,SMART目标之前有提过,简单来说就是目标要明确,要实现什么,输出什么?其次要能可衡量,什么才是这个目标成功的标准?再者就是时限,什么时候完成?另外还要考虑目标的可达成性和目标与项目的相关性。

最后,项目经理的黑暗时光就是赶工,这时候沟通变得更加重要:相关方的催促如何应对?项目的质量问题频发如何去找到根本原因?团队成员的抵抗情绪如何去化解?资源的限制如何与职能经理协调?

越到这个时候一定要沉住气,不要去充当马前卒,知道你自己的位置,你是下棋的那个人,让每一颗棋子发挥他应有的作用,将每一件事情,每一个工作包都列一个RACI矩阵分配下去。

以上只是项目经理忙碌的一部分原因,当然也是重要原因。此外,没有列个人工作计划、没有盯紧目标、分不清重要紧急等,也会导致项目经理陷入瞎忙的怪圈。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。   
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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