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新上任的项目总监应该怎么做?

[ 日期:2022/9/20 ]

恒佳PMP培训中心

等你要加入一个公司做项目总监的时候,这个部门或者个别项目人员或许已经开展工作有一段时间了。

这时候,需要项目总监了解已经完成和正在进行的工作,了解是否已经有了日后规划和人员的分工是首要工作。除此之外,还需要和其他部门的总监多沟通,分析曾经做过的项目总结报告等。10天以内了解清楚本部门及其他有关部门,如行政、人力、财务等部门的状况。

大处着手,根据现状提出项目组建设的意见,熟悉和了解项目中的每一项技术,与同项目单位进行沟通、协调,为项目组成员在项目实施前做好环境的准备。查漏补缺,看整个部门哪些层面的事情是无人跟进或者人手不够的。

小处落脚,别忘了跟进未来一个月的日常事务。持续推进,直到整个部门适应你的游戏规则。在遇到关键或疑难问题时,能够通过各种途径找到问题的答案。

管理是一门综合艺术,要真诚有担当。

管理岗位的工作一般包括拆解、分工、指导、预判、“擦屁股”。很多人误解为迟到早退,收发邮件,颐指气使。实际上,大家没有什么高低贵贱,总裁总监和实习生没有本质区别,要尊重每一个人。

面试的时侯很多人问你有没有管理经验,团队几个人?其实我更想说除了向下的管理,还有向上的管理。

一个喜欢在项目开始之后质问预算为什么这么多的老大,因为他在其位不谋其政不认真对待每封邮件每次项目的方案甚至没看,而你从未督促,甚至觉得侥幸。

一个喜欢无意义加班的总监,因为你从没跟他说过效率比搭上时间更重要因为你没有拒绝因为你没有抱着必死的决心跟他耗到天亮让他望而却步。

凡事都可以有方法,不是所有的事情,我们都擅长,甚至可能从没做过。但是我坚信没有技术瓶颈的事情,只要有方法,就可以上手做。学会拆解拆解出项目的每一个部分,写方案,各部门分工,形成完整的时间表,持续推进,直到执行上线,总结经验。

凡事都可以有规范,规范不需要预设。所谓车到山前必有路。或许有的规范行不通,但是没有规范更加行不通,规范可以减少因为人员流动而产生的效果差异,缩短磨合时间,减少培训成本等。所有的事情都亲力亲为,不是一个总监应该做的事情。

凡事都可以学习,归纳总结,是学习最重要的途径,也是作为一个总监最应该告诉下属的事情。跟下属学习也是时常发生的事情。

一个惹人讨厌的总监,有的事情不会,下属会心里嘀咕,什么都不会,还管这管那。一个受欢迎的总监,有的事情不会,下属很乐意教,会觉得这种学习的精神让总监做到了今天的位置,而自己也不能不求甚解。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
  
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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