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项目总监,你要提升的还很多

[ 日期:2022/9/20 ]

恒佳PMP培训中心

坐上总监的位置是很多项目经理的目标,起码是短期目标。但是对于项目总监的工作来说,可能并不是诸位所看到的景象。也不是勤勤恳恳地做项目经理就可以达到的。两份工作从工作重点到具体执行都有着本质的不同。下面就从四个方面为大家介绍从项目经理到项目总监的提升重点。

一、协助市场开拓和项目投标

项目总监要配合经营部的市场开拓相关工作。

1、与潜在客户沟通,为企业创造市场机会。
2、向客户说明本企业的组织结构和项目管理体系、企业同类工程业绩和优势。向潜在客户展示本企业的实力和能力,增强客户对企业的认识和实施项目的信任感。

在项目投标阶段,项目总监相关工作包括但不限于:

1、配合市场经营部门积极引导业主采用有利于项目实施、有利于选择好的承包商特别是有利于本企业投标的招标方面的重要原则,例如资质/业绩要求、招标方式和评标办法。争取为本企业投标创造公平竞争的环境。
2、参与投标策划,包括但不限于竞争对手分析、项目风险分析、投标策略研究等,参与评审投标策划文件。
3、参与投标项目企业与建设单位的高层沟通指导投标文件编制、参与投标报价评审,必要时参加述标会、中标后的合同谈判。
4、组织或参与(根据组织授权,下同)合同评审会议(合同签订前),防范投标风险。

二、在建项目监管、指导和重大风险介入

项目总监应根据组织安排和项目需求对项目进行指导、监管,以及在重大风险发生时及时采取措施。

1、在项目总体策划阶段对项目部进行指导,组织或参与评审项目部编制的“项目管理计划”等企业级批准的项目策划文件。
2、在项目重大风险控制节点,组织或参与企业对项目部的企业监检,参与企业定期或不定期组织的对在建项目实施状态检查或抽查。
3、当在建项目出现重大风险时,例如发生安全/质量事故、项目进度严重延误、客户重大投诉、重大合同争议、法律诉讼/仲裁以及重大群体性事件时,企业必须介入,项目总监应参与企业的介入活动,协助项目部妥善处理重大风险事项、进行管理诊断,帮助项目部迅速扭转局面、改善管理。

必要时项目总监还可能根据组织要求对在建项目进行一段时间的蹲点指导,甚至可能在项目出现重大危机时直接冲到第一线接任项目经理。

三、项目目标下达、项目考核、审计、职称/岗级评审

企业与总承包项目部/项目经理签订项目目标责任书、向项目部下达“项目费控目标”,项目总监可发挥作用。

1、组织或参与企业项目责任书中项目目标的评审。
2、组织或参与“项目费控目标”的评审。

项目总监根据企业授权组织或参与企业对在建项目部/项目经理的“年度考核”“竣工考核”和“结项考核”。

有些企业将项目总监聘请为企业内部审计的总承包项目审计专家,在企业审计部门的组织下参与企业对在建项目部的“过程审计”“竣工审计”和“结项审计”。

有些企业还将项目总监任命为企业职称委员会评审专家,参与企业员工内部职称晋升评审和岗级晋升认定。

四、最佳实践总结、项目管理体系提升、培训和对外交流

项目总监一项重要的工作是帮助企业在企业管控和项目管理方面“持续提升”。

首先是总结最佳实践,这里所说的最佳实践包括本企业项目的最佳实践,也包括外部企业分享的最佳实践。

项目总监要想改进企业项目管理体系,就必须了解目前存在的问题(宜采用“负面清单”方法对存在问题进行梳理),挖掘企业项目最佳实践,学习外部经验,然后根据授权组织或参与,定期或不定期对企业项目管理体系文件进行升版完善。

项目总监还应配合人力资源部门策划编制项目管理方面的培训计划,评审企业级和分公司/部门级的项目管理培训计划,並在企业级内部培训中作为培训导师带徒授业。

项目总监还经常作为项目管理专家配合和参与企业领导层的相关对外交流活动。项目总监也会参加某些外部培训以拓宽知识面(总监也需学习提高)。

由于项目总监所承担的任务的重要性和覆盖范围的广泛性,要求项目总监拥有的知识、经验和履历不是简单的项目经理所具有的,从项目经理到项目总监需要一个比较漫长的修炼过程。

一般而言,项目总监都是从比较优秀的项目经理中挑选出来的,通常需要具备以下条件:

1、担任过多个工程特别是大型复杂工程的项目经理且成功履约。
2、拥有广泛的知识,不仅是工程和项目管理,还包括市场营销、合同法律、成本造价等。
3、具有处理复杂事件的综合分析能力和沟通能力。
4、善于总结和提炼,能够理论结合实践为年轻人排难解惑。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
  
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中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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