让项目管理事半功倍的诀窍

做项目和考试有某些相似之处。即：在限定时间内，完成所有的任务。说到考试，有些人能做的又快又好，并且试卷十分清洁，几乎没有太多涂改。而有些人，总是时间不够，并且试卷上满是补丁，墨渍一片。差在哪?高手在面对一道试题的时候，从不会匆忙下手，而是先把题目的需求搞清楚，再把解题的思路想明白，这还没完，再把解题的过程在心里演绎一遍，然后下笔，一气呵成。每一题都是同样的过程，因此整个考试过程如行云流水一般。

而我们大多数人的做法，常常是因为怕时间不够，而未经细思便匆忙落笔，没写几个字突然发现思路错误，涂改重来，循环往复。这样，大量的时间都用在修改错误上了，并且涂改的过程非常影响情绪，这样下去，时间怎么会够呢?分怎么会高呢?

做项目也是一样，很多项目经理在项目之初总是思考不足，匆匆上马，后来把自己变成了救火队长。其实真的没那么着急。我遇到过的很多“老司机”，他们在开始下手之前，都会仔细对项目进行一次解读。所谓解读，是对关键问题，在心里做一次全面的盘算，做到心中有数。这并不需要占用你太多时间，1天足矣。需要盘算哪些方面?我总结了4点，希望对你有启发。

一、和公司发展目标的关系

发展目标。每个公司都有自己的发展目标，有三年五年的长远目标，也有眼面前的年度目标。例如，某上市公司可能会发布这样的年度目标：立足东部市场，向西部市场扩张，打造一个标杆项目。为什么要思考这个问题? 为了完成一个项目，公司是要投入大量人力、物力和财力的。项目经理作为资源的使用者和协调者，总要说清楚你为啥要那么多人、那么多钱吧?

从某种意义上来看，项目经理就像是一个创业者，而公司就是一个投资人，每个项目经理都需要做好自己的BP，来说服公司持续提供足够的资源。如果一个项目是为了打造市场标杆，那么这个项目的意义就不仅仅是为公司赚钱这么简单了。这也意味着，你可以向公司申请更多更优质的资源，来完成这个项目。同时，在项目绩效的考量上，也应该偏向对项目质量、客户满意度、市场影响力等方面，而不是唯成本论。因此，这是项目经理首先要盘算的一个关键问题。

二、和个人职业发展的关系

项目经理，由于他的工作特征，岗位市场流动性是比较大的。没有一个项目是白干的，哪怕为了以后自己能卖个好价钱。而对于项目经理而言，提升自己职业价值唯一方法便是事上练。这里用职业价值这个词，而不用个人能力，是因为有些价值不体现为个人能力，而体现为关系、资源、影响力等要素。

事实上，以个人财务收益为唯一考量的做法，是最不值得提倡的。

三、和家人的关系

10年我被派到伊朗去做了一年项目，13年又被派到乌兹别克做了一年项目。而我自己是2009年结婚的。也就是说结婚后的四年里，有两年多在国外度过。其实这对于家人而言，是一种很大的亏欠。曾经有人开玩笑说，这些常年漂在海外的人，不是已经离婚了，就是走在离婚的路上。通常，一个项目的过程可能是十分漫长而艰巨的，家人的理解和支持非常重要。

四、和关键资源的关系

每个项目经理成长路径不同，因此特点也不同。有些走的是技术路线，有些是项目路线，还有些是职能管理路线，每种项目经理天生就自带资源和能力特质。所以，这时需要盘算一下，这个项目需要哪些关键能力?哪些是我的长板，哪些是短板?短板需要什么样的人来补足，这些人从哪里来?如何能说服这些人来到我的项目?如果这些资源都已被占用，什么时候可以释放?如果资源无法从内部获取，是否可以从外部获取?如果从外部获取，是临时项目招聘还是通过构建联合体的方式?这些方案的优先级是怎么样的?这些问题可能之后都要有详细的落实方案，不过当下，项目经理需要有一个初步的想法和优先级考虑。

总结一下，其实以上四点，对应了以下四个问题：
1. 和公司发展目标的关系——公司为什么要干这个项目
2. 和个人职业发展的关系——我为什么要干这个项目
3. 和家人的关系——家人为什么要支持我干这个项目
4. 和关键资源的关系——需要哪些资源来支持这个项目

真正的高效，不是很快地把事情做完，而是一次性把事情做对。现在，给自己列一个思考清单吧，下次做项目之前，记得先思考一下这些问题。

PMP认证不分行业，适合任何领域行业的项目，是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业，还是电信、金融、通信领域，PMP证书都受到广泛的高度认可。
　　
PMP的报考所需条件如下：报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历，并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。（在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。）
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前8年内，累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动；
过程——增强管理项目的技术领域；
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围（包括预测、敏捷和混合的方法），分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系，可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大：主要是突出了人的重要性，强调的是整合与思考，一半基于预测型的项目管理方法，一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合，但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个：

1、考察维度从5大过程组变为3大领域：人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%)；
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人；
3、对于项目经理的软技能要求更高，匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析，相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用，新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力：领导力，技术项目管理能力，以及战略与商业管理能力，强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更，但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理，体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ；
考试时间为230分钟（此前考试时间为240分钟）；
题型将包括单选题和多选题，多选题将说明需选择几个正确选项。