项目管理不合规,可能会面临以下这些问题
项目中的合规运作可以帮助企业或组织更好的完成项目,并通过更低的成本来获得项目的交付成果,提升项目成员的响应能力。但如果项目经理不去关注和跟踪项目中的数据时,那么,无论是采取什么样的工具或方法可能对合规运作显得无济于事,这种项目管理过程中的不合规,可能会带来比想象中更多的问题,最主要的是下面这6个问题。
项目的财务指标报告项目预算、交付成本、收入和投资回报率等等,如果项目经理不关注合规运作,那么所在的企业或组织认为当前的流程适合你的项目。项目经理不会注意到不合规带来的问题,直到修复这些问题的成本超出了项目的原始利益,换句话说,项目经理不善于通过合规来监控项目预算。
1、不合规可能会违反相关行业规定
各行各业都有自己的规则,这些规则或可见或不可见,但这些规则往往通过相应的行业指南来呈现,一个项目如果涉及的行业较多的话,可能会有上百个合规要求来满足。如果项目经理出现糟糕的合规运作,会让项目中很多成果达不到行业要求,最终导致项目的输出成果不满足客户的要求。
2、不合规可能会让组织面临法律问题
项目中的合规性问题可能还会涉及潜在的法律问题,这些法律问题会涉及到对关键人员进行监禁,或者通过评估对组织或项目进行罚款或行政处罚等等。比如在项目中随意的对项目成员进行解雇或工作终止,一旦前雇员提起诉讼,组织会面临相关的法律费用、调解费用或工资损失。
3、不合规可能会导致生产率下降
项目的不合规意味着项目成员不会过多的去了解他们目前的工作是如何被看待的,没有人去关注项目的流程是否正确,工作的输出是否符合要求,项目管理层以及更高的层级管理者不愿意学习如何提高绩效。这直接影响到项目的生产效率,会造成额外的延误和费用。
4、不合规会造成员工和全作方满意度下降
不合规会造成团队成员之间的工作混乱和任务中断,项目中的人员之间的协作就不会存在。项目成员长期处于这种混乱状态,会导致成员对自己的职位感到不满,而合作方也会觉得这个项目的运作存在问题。当整个项目完成某一阶段或者全部结束后,会导致内外部成员的满意度变差。
5、不合规让风险管理变得无效
项目中的风险管理包括对机会点和威胁的分析,合规运作基本上都会触发这些问题,但如果一旦没有通过合规运作,那么糟糕的运作就会成为威胁,而且没有通过合规运作获取适当的数据和信息,那么就无法创建有效的风险管理策略。
6、小结
合规运作是项目交付的基石,没有合规的运作才是项目管理中存在的最大风险。主要注意以下几点:
不合规导致项目预算、收入或其它财务问题;
不合规会导致项目交付困难
不合规可能导致法律后果
不合规会影响项目交付效率
不合规会影响内外部客户满意度
不合规会使风险管理策略失效
PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:
人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。
通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。
变化点为以下三个:
1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。
将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。
《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力
虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。
新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。
