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项目管理经验总结

[ 日期:2022/9/29 ]

恒佳PMP培训中心

有人说:项目管理是变理想为现实,化抽象为具体的一门科学和艺术。这是对项目管理的一种精辟总结。项目管理专业的方法和知识能教会我们如何快捷、科学、艺术地做事。因为它除了交付项目,更能管理人生。毕业后这一路走来,得到过很多大佬的指点,自己也有所沉淀,都说站在巨人的肩膀上,可以看的更远。好的经验就是最好的行动指南。越总结,越优秀。我浓缩了36条项目管理经验,是指南,也是经验。建议大家结合自己的经验进行内化,效果更好。

一、认识项目经理

为了成功管理一个项目,项目经理通常承担着管理者和领导者的双重角色,但也有着说不完的辛酸和无奈。

1、项目经理的词汇中最有价值也是最少用到的是“不”。
2、如果你喜欢一个人,你就让他去当项目经理,因为项目会使他有业绩;如果你恨一个人,你就让他去当项目经理,因为十有八九他会被失败的项目毁了。
3、卓有成效的管理者善于用人之长。 ——著名管理学家彼得·杜拉克
4、“专才”对越来越少的事物了解得越来越多,直到最后他对不存在的事物无所不知;然而,“通才”对越来越多的事物了解得越来越少,直到最后他对一切事物一无所知。

二、项目启动

1、项目不是在结束时失败,而是在开始时失败。
2、花大量的时间来确定需求,需求将会消失。
3、“我说不清我的需求是什么,但我能说清,你给我的不是我想要的”——这就是客户的需求
4、大变更用迭代型和增量型,你和我说要造飞船,后面才知道要造的是宇宙飞船密集的小变更用敏捷型,比如造一个敞篷车改为造一个SUV。
5、你可以冻结用户的要求,但你不能阻止他的期望。

三、项目计划/项目目标

1、领导不应该直接管人管事儿,而应该管计划;项目不应该被领导惯着,而应该被计划惯着;员工不应该按领导的指示做事,而应该按计划的安排做事。
2、如果你,不知道要到哪里去,即使给你张地图,也没有任何帮助——项目的目标管理
3、计划细节永远不要超出你的控制范围。
4、计划的首要原则就是让具体做事的人参与到计划的制定中来。
5、Plan is nothing, planning is everything.——拿破仑
6、不能纪录下来的诺言,等于什么也没说,签字就意味着牵制。

四、项目执行

1、我们应该将行动纳入决策当中,否则就是纸上谈兵。——管理学大师彼得·德鲁克
2、我们不能用产生问题的思维方式来解决问题。——爱因斯坦
3、慢慢计划,快速执行。
4、问题再大、再复杂,也不会让你跑都跑不掉。——Charles Schultz
5、当事情进展顺利的时候,某些事情将会出问题。
6、最危险的常用语就是“我们一直是专业做的。”

五、项目控制/监督

1、眼睛盯住细节的,是工程师;眼睛盯住结果的,是老板;眼睛盯住过程的,是项目经理
2、 无法评估,就无法管理。 ——管理学家琼·玛格丽塔
3、随着时间增长,改变行动方向所需的努力成几何倍增长。
4、项目团队的成员憎恶每周报告项目进度,因为它生动地表明项目进展甚微。
5、每个大型项目内总有一个想要脱离出去的小项目。
6、正是那些不可测量的事物,才使可测量得以诞生。——伽利略

六、项目风险管理

1、如果你担心某种情况发生,那么它就更有可能发生。——墨菲定律
2、两个可能发生事件,只有那个不期望发生的事件会发生。
3、不仅每一个项目是唯一的,它的相关风险也是唯一的。
4、当你觉得一切正常时,某个差错已发生。

七、相关方沟通管理

1、项目运作成功的秘密在于,要让所有的决策者,对全部事实,都有相同的理解。
2、说服别人最好的方法是使用我们的耳朵。
3、解决项目冲突的办法总是存在的,问题是我们不一定能找到它。
4、人们只会告诉你问的东西,而不会告诉你他想的东西。
5、如果你不能说服他们,那就把他们弄糊涂。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
  
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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