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优秀的项目经理都是这样开会的

[ 日期:2022/9/29 ]

恒佳PMP培训中心

项目经理每天都在干啥?在会议室打架,啊不,是开沟通会!因为面对面开会沟通是解决问题的最快途径,项目经理就是在一次次与项目成员、项目干系人面对面开会交流过程中推动项目达成目标。

项目经理三天两头不停开会,但不是每次会议都特别顺利,有时候会各种扯皮、推卸责任,情绪上头了甚至想撸起袖子干一架。次数多了,有些项目经理可能一提到开会就会焦虑,甚至失眠。为了缓解项目经理的“开会焦虑综合征”,下面总结了6种方法,希望能帮到各位项目经理。

1、明确每个人的开会目标

沟通,一定要时刻牢记开会是想解决什么问题。很多项目经理都喜欢开会解决问题,当团队成员大伙凑一块,各说各的困难,开了一个小时的会没得到任何结果,主题完全跑偏。因此,开会前最好实行目标责任制,确保团队内的每个人明确自己的会议目的和结果,避免盲目参会,浪费时间。

2、确定参会人员

开会一般是为了解决一个团体共同问题的,它不应该提倡各位与会人员即时对某个问题提出看法,应该是最开始的时候就已经针对脑子里成形的想法各抒己见,按照问题的核心找出最佳解决办法。这需要团体共同参会共同完成。这也是头脑风暴式的会议更应该提倡的。邀请参加会议的人员需要与会议主题相关,开会,并不是人越多越好。人多不仅增加会议成本,延长会议时长也会增加扯皮的可能性,不容易行程一直的会议结论,也不利于会议控制。因此,要本着“相关性”和“少而精”的原则,精选参加会议的人员,不要让不相关的人参与,避免“陪绑”现象。

3、记录明确

参加会议的大部人往往只记录或者记住自己关心的内容,因此为了能够将参会者的发言、宝贵的思想火花以及最终决策、待完成事项能够清晰地保留下来,必须做好会议记录。将会议记录整理好并分与会人员进行确认(必要时可做工作汇报材料向未参与会议的领导做汇报)。防止会后记忆有误,产生权责纠纷,衍生出新的问题。

4、做好落实

有句话说,人们不做你希望的,只做你检查的。因此要有专人对会议决议事项进行跟踪。最终,执行效果一定要有反馈,这种反馈可能是表扬批评,可能是绩效或奖惩等。若是系列会议,下次会议开始首先要汇报上次会议的决议执行情况。

5、专业的事情交给专业的人去做

虽说项目经理是项目中的一把手,要保证项目如期顺利交付,但这并不代表每一件事都要亲力亲为。专业的事情交给专业的人去做,术业有专攻,没必要事事都揽在自己身上,给自己强行增加工作强度。

6、学会适度“甩锅”

技术出身的项目经理仗着自己懂技术,经常有与其三番五次指导其他人去做,还不如自己动手解决的这种心理,但是既要做技术又要做管理,长此以往堆积在自己身上的工作压力自然越来越大,所以转变心态很重要,能分担的问题尽量分担给相关人员,学会适度“甩锅”,这点对技术出身的项目经理来说尤为重要。一个项目之所以需要一群人来做,就是因为团队协作效率更高,解决问题能力更强,合理分配团队任务,让所有人员都能参与进来,从而有效分担项目经理面对的压力。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
  
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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