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项目立项前,项目经理要思考的9个关键问题

[ 日期:2022/9/6 ]

恒佳PMP培训中心

在项目开始前,通常需要进行立项环节。那么,如何才能做好项目立项呢?在立项的过程中,必须分析和澄清以下几个关键问题。

1、项目目标是什么?

项目目标极为关键,只有目标想清楚了,才可能正常开展后期的项目工作。

2、项目背景是什么?

背景也就是“为什么做”,这是阐明为什么要做这个项目的重要环节,通常来说,可以从以下几个维度来分析项目背景。

1)从当前现状与问题出发,遇到什么问题,存在什么风险,影响了当前什么业务;
2)从外部市场环境变化来分析,当前遇到的机会和挑战;
3)从公司战略方向变化来分析,基于公司战略必须要有的变化;
交代清楚项目背景,有利于相关方了解清楚为什么要做,因此这个环节也可以称为“为什么做”。

3、项目内容和范围是什么?

内容和范围也就是“要做什么”,基于背景的分析、目标的阐述,最重要的是确认项目的范围,即究竟要做什么?这是让所有人了解项目的边界。

4、项目结果或KPI是什么?

结果或KPI也就是“如何证明做到了”,那么,通过什么事情可以证明项目获得了成功呢?
问题发生率的降低?成本的下降?收益的增加?不同的项目的衡量标准可能不一样,根据项目的性质,需要用几个关键结果来衡量项目是否获得了成功。换言之,这就是项目的KPI,衡量项目成功的关键指标。

5、项目执行的基本思路和方案是什么?

基本思路和方案也就是“怎么做”,在项目立项的过程中,需要清楚如何做,让评审人知道未来的执行方向和策略,这样才能较好地评估出项目是否会成功。

6、项目里程碑和计划是什么?

当明确了目标、内容与方法之后,我们需要拆解项目的关键节点,把项目里程碑明确出来,并且需要将每个里程碑下的工作计划也明确分解好。

7、项目团队成员组成如何?

在整个项目中项目职责与分工如何?项目团队成员组成如何?每个人的分工怎样?
例如,在软件项目中,需要确认项目经理和产品经理、前后端开发负责人和关键成员、测试负责人、运营推广负责人、项目督办员等。
需要根据项目的角色细化每一个角色的职责,以保证大家对自己的工作职责是明确的。

8、项目资源需求有哪些?

除了项目团队成员,项目还需要哪些内外部资源?包括服务器的资源、硬件的资源、市场的资源等。
在项目执行的过程中,究竟需要哪些资源的介入,需要在立项的过程中明确好。资源可能涉及人、财、物,可以从多角度来考虑资源的支撑。

9、项目风险怎么控制?

在立项的时候,需要考虑如果项目失败了,是哪些因素导致的,分析影响因素,看看哪些是可以提前控制的,哪些是不可控的。
这样才能在最开始的时候就想清楚未来的所有影响点,提前介入、提前预防,以提升项目成功率。
如果在立项的过程中,将这些问题都分析清楚了,那么项目的成功率将会大大提升。

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中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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