BANI时代下项目经理的生存指南
过去几年,一直被VUCA(Volatility——易变性、Uncertainty——不确定性、Complexity——复杂性、Ambiguity——模糊性)刷屏,我们生活在一个VUCA时代。其实VUCA并不是新名词,早在1985年,沃伦·本尼斯和伯特·纳努斯在《领导者》一书中首次用VUCA一词,来描述冷战结束后世界局势呈现的不稳定、不确定、复杂且形式模糊的状态,旨在解释新兴的新世界动态。而这一词在过去的几十年,或者说过去的几年被大众总结和感知。
如今,有些人说当今已不再是 VUCA 环境,它已经进化,需要一种新的术语、一种新的语言来解释变化的世界。因此,BANI一词走进人们的视野。
一、BANI时代是什么?
BANI也不是一个新创造的名词,这个概念由美国人类学家、作家和未来学家牙买加·卡西欧(Jamais Cascio)于2016年提出。它清楚地描绘了我们对当今世界的真实感受和看法,并且使每个方面都更加具体。
BANI是Brittle、Anxious、Nonlinear和Incomprehensible四个单词的首字母组合,分别指脆弱性、焦虑感、非线性和不可知。
1、Brittle——脆弱性
脆弱性是一种虚假的堡垒,看似坚固的系统,其实很容易崩溃。你不能永久依赖脆弱或脆弱的东西,因为它可能会突然崩溃。在 BANI 世界中,脆弱的系统可能在表面上运行良好,但处于随时崩溃的边缘。
2、Anxious——焦虑感
焦虑感是一种普遍的感受,甚至可以理解为每个人自我保护的最重要能力,人天生就有焦虑感。
当今世界由于不断变化,必定会引起焦虑,而这种焦虑已经不可否认地影响了我们的生活。
3、Nonlinear——非线性
原因和结果不再是能够预先评估的,我们所知的线性因果链的基本逻辑已经变成非线性的。当失去线性时,任何原因的后果都可能很快出现,或者可能需要几个月的时间才能出现结果。事物发展变得更加复杂并难以用已有的规律来解释。
4、Incomprehensible——不可知
我们似乎经常会遇到不合逻辑或毫无意义的事件和决定,我们试图找到答案,但答案没有意义。我们试图运用所谓的最佳实践在某种环境中推广,但往往发现无法直接复用,甚至对结果不可知,也无法预测。
BANI是一个更适应今天世界环境变化解读的、富有成效的名词,对于人们重新认识世界,更好地把握事物变化的因果关系,进而找到一个稳定的结构来确定世界上发生了什么,提供了全新的认识范式。
对于项目经理来说,在BANI时代下的生存挑战比VUCA时代更大。
二、项目经理必备的四种生存能力
1、反脆弱能力
反脆弱能力并不是说我们的性格要变得更加坚强,反脆弱是指在脆弱的反面,就像一个玻璃杯摔在地上,如果没碎叫做坚强,而脆弱的反面是玻璃杯不但没碎反而更好了,就像扔一个乒乓球可以弹起来。
脆弱是在不确定性中受伤,反脆弱就是在不确定中获益,而具备这种能力叫做反脆弱能力。
例如,受新冠肺炎疫情影响,生产线无法正常开工,导致产品试生产工作延期,最终交付时间受到影响。此时,项目经理除了制定后续“赶工”或者“快速跟进”的应对措施,考虑一下是否可以利用线上停工的间歇进行工装的调试和升级,以全面提升产品线的生产效能。
关于提升反脆弱能力的几点建议。
第一,事前补偿。在做项目风险应对识别和制定措施时,可以相对激进一些,将风险临界点放低一点,利用补偿成本覆盖更多的风险场景,以增强风险应对能力。
第二,杠铃策略。将大部分资源和精力投入到低风险的事情中,小部分投入在高风险的事情中。这不是不负责任,因为当今环境有很多不可预见的高风险,即使你提前识别了,投入大量的资源在里面,结果也不一定是可控的。
第三,多种选择。对于项目关键路径上的活动应该多考虑备选方案,如果只有一个选择,一旦发生不可控的因素将不可逆转。与事前补偿相同,可能会投入更多的资源和精力,但可以有效应对项目的脆弱性,不可谓不妥。
2、应对焦虑能力
项目经理本身就容易焦虑,项目延期、项目成员不配合、技术问题无法解决等是项目经理每天要面对的问题。暴躁、失眠、掉头发基本是项目经理的标配,如何应对焦虑是项目经理的必修课。
第一,立刻停止。当你为项目延期或某个具体问题而产生焦虑时,可以通过转移注意力等方式立刻让自己走出那种焦虑的情绪中。例如,找人聊聊天、点杯咖啡、出去走一圈。
有人会说做项目经理那么忙,哪有时间喝咖啡,但与其让自己每天生活在焦虑中,不如强制自己停止焦虑,用点时间换来更加健康的身心,岂不美哉。
第二,崩溃疗法。崩溃疗法就是要正视焦虑,将自己暴露在焦虑当中。
遇到任何问题都可以“破罐子破摔”,给自己心理暗示,反正事情已经这样了,不会比这更差,这样反而能冷静下来想想后面的处理办法。
第三,热爱生活。生活不是只有工作,工作只是生活的一部分。我们有太多的事情可以做,坚持运动,做一个健康的人;听听直播,做一个有信仰的人;坚持读书,做一个持续学习的人。
总之,我们要热爱生活,生活可以给我们提供无限的动力,可以有效缓解焦虑。
3、收益导向能力
由于BANI时代事情的原因和结果不再是能预先评估的,如何从不确定性中获益是每个项目经理应该思考的问题。
传统概念中,项目经理只要关注项目的目标达成,即范围、质量、成本和进度都能够达成,那么项目就能成功。
但是,对于企业和组织来说,项目目标达成已不再是评估一个项目经理合格与否的唯一要素。而是要更加关注项目给组织带来的结果和收益,更像项目集经理应该具备的能力。
项目经理需要有大局观,除了产品、服务和成果,还需要聚焦到收益上,以收益为导向,实施项目过程监控和推进。要对多变的事业、组织、人文环境及战略、策略和收益实现路线的迅速适应和运用。
这意味着项目经理既要有各种知识与技能,保持持续的求知欲,不断在日常项目管理实践中应用掌握所学的知识和技能,又要快速、灵活、创造性地应用事先准备好的各方面专业知识和技能,不断优化交付收益的能力。
4、终身学习能力
由于BANI时代是无法预知的,不可理解的,项目经理需要不断采用新的管理和领导方法,以确保在变化的环境下取得积极成果。
需要项目经理有解决复杂问题的能力、批判性思维、创新能力、人才管理能力、协作能力、战略商务能力等。总之,需要项目经理具备的能力越来越多,你才能应对不可知的世界。
项目经理更应该“读万卷书,行万里路”,因为“你不知道你自己不知道”,不能只在专业上做到极致,在很多情况下没有真正的洞察力是因为无知。
中国人对智慧的理解,最常用的一个比喻是水,孔子讲“智者乐水”,老子讲“上善若水”,孙子讲“兵形象水”,水最大的特点就是适应能力,对环境的适应能力。
项目经理需要有终身学习的能力,准确地说要有终身学习的意识。因为最佳实践是昨天的,最好的想法在今天和明天。
如果说项目是个很脆弱的东西,项目经理需要积蓄一定弹性和反脆弱的能力。如果我们感到焦虑,我们需要应对焦虑的能力和好的心态。
如果说项目的结果是非线性的,则项目经理需要收益导向能力和战略洞察能力。如果有些事情是不可理解的,无法处理的,那么项目经理需要终身学习,培养胜任力和适应力。
无论是VUCA时代也好,BANI时代也罢,单一技能和经验主义已无法适应当前时代,不管你身处何种行业、何种岗位,都需要学习、学习、再学习,实践、实践、再实践,改变、改变、再改变,这才是项目经理的生存之道。
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中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:
人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
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内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。
通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。
变化点为以下三个:
1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。
将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。
《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力
虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。
新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。
