项目经理该如何面对项目管理方面的挑战
工作通常都是有组织的,但是可能有时并不那么正式和结构化。将一系列相关的工作正式定义为项目日益成为一种人们所接受的实现目标的方式。许多组织在诸如研究与开发、产品创新和营销、投资与组织变革等领域开展日益增多的项目和项目集群。
为应对这些复杂多变的挑战,组织应该关注与项目相关的能力并以一种可持续发展的方式提升这些能力。但是,有足够积极性和能力的员工还远远不够,今天面临的挑战需要组织以一种结构化的方式提升项目管理能力。随着项目、项目集群和项目组合使用的增加,组织的需求就其复杂度而言增加了。
1、日益增加的复杂性
在项目的各个方面日益增加的复杂性给项目经理带来了挑战。这些挑战包括复杂的技术,如汽车行业的项目可能涉及不同硬件组成部分、综合的软件系统和集成化的“娱乐”工具。这就要求所有处理具体技术的功能性部分集成起来,共同达到项目的整体目标。
参与项目的内部和外部的利益相关方数量迅速增加,这就需要组织具备关系管理的能力、自由的沟通环境、信息结构和优化的界面。这些对于国际化项目团队和虚拟项目团队尤其重要。这就需要组织付出很大的努力,同时对文化差异高度敏感并投入资源。
2、项目和项目集群日益增多
日益增多的项目和项目集群需要组织平衡临时和常设机构。专门的机构,如项目管理办公室(PMO)的出现,就可以为项目成员、高管层和治理结构提供服务。项目组合形式的项目、计划,有时候甚至是子组合,能够帮助高管层对项目活动进行调整,使其与组织的战略相一致。
3、利益相关方的期望不断增加
组织的另一个挑战是应对组织利益相关方不断增加的期望。客户希望在短时间内以具有竞争力的价格获得高质量的产出。员工想通过项目提升职业能力,期望得到具有竞争力和吸引力的工作环境。供应商和合作伙伴希望与组织在公平的基础上建立互利的关系合作。
项目管理需要不断应对人为因素,其中关键的是领导、激励、信任和关系管理。行为能力对所有层面的项目管理者和员工越来越重要。
4、资源短缺
资源短缺迫使许多组织认识到有效规划和利用除人员和他们的知识之外的稀缺资源的必要性,如项目、项目集群和项目组合中的财务资产、人才、知识、设施、材料和器材等。
为了把正确的项目做好,资源的计划和控制要从多项目的角度进行(如从项目组合的层次)。在竞争日趋激烈的环境中,组织需要不断努力做到机会最大化和风险最小化。
5、可持续发展
可持续发展对于在现代社会经营的组织越来越重要。ISO 26000将其定义为高质量的生活、健康、财产和正义的目标的集合体,同时具有保持地球支持生物多样性的能力。这些社会、经济和环境目标是相互依存和相辅相成的。因此,组织需要考虑可持续发展来满足利益相关方承担社会期望的责任。
6、社会、经济、政治和技术的变化
社会、经济、政治和技术不断发生的变化需要组织不断优化它们的最佳组织设计并接着做出相应的实施。当组织发展建立在过去的经验、规章制度基础上时,组织需要维持稳定性和灵活性之间的平衡,鼓励员工发挥创造力和适应工作方式。正如自然世界的生长一样,组织需要以渐进的方式,利用智慧和知识更好地生存和成长。
不同组织面临的挑战是不同的,取决于它们各自的结构和所处的环境。组织需要定期分析处境、找出相关的趋势并调整自己的战略、流程、结构、文化和能力。标准的解决方案可能简单,但不适用竞争的当今世界。为求生存和发展,组织的管理层需要建立在长远的使命、愿景和战略的基础上,采用适合的方法,灵活应对外部的挑战并努力达到卓越。
PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:
人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。
通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。
变化点为以下三个:
1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。
将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。
《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力
虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。
新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。
