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项目想要成功,离不开这八项职能

[ 日期:2023/1/3 ]

恒佳PMP培训中心

项目想要成功,就需要团队的共同努力以及各项职能的支持,而其中就有八项职能是缺一不可的。如果您想提高项目管理能力,这些职能的价值会给你提供清晰的思路。

1、提供监督和协调

具有此职能的人员通常通过精心安排项目工作,帮助项目团队实现项目目标。具体实施包括但不限于:

领导规划项目策略

监督和控制活动

评估和分析项目

监督与改善进程

咨询管理层想法

协助进行商业分析

招标和合同谈判

商业论证开发

监督相关后继活动

2、提出目标和反馈

具有此职能的人员提供客户和最终用户的观点、见解和清晰指导。

注:客户和最终用户并非总是同义词。客户通常是:提出项目申请或提供项目资金的个人或群体。最终用户是将直接使用项目可交付物的个人或群体。就项目需求、成果和期望作出明确指导。在适应型和混合型项目环境中,项目更需要获得持续反馈,因为项目团队正在探索和开发特定增量中的产品要素。在某些项目环境中,客户或最终用户会参与到项目团队,以便进行定期审查和反馈。在某些项目中,客户代表会加入项目团队的工作。

3、引导和支持

引导和支持的职能可能与监督和协调密切相关,具体取决于项目性质。主要包括:

鼓励项目团队成员参与、协作以及对工作输出的共同责任感

促进项目团队就解决方案达成共识,解决冲突并做出决策

协调会议并以公正的方式推动实现项目目标。

通过变革为员工提供支持,并帮助他们克服阻止成功的障碍

评估绩效并向个人和项目团队提供反馈,以帮助他们学习、适应和改进

4、开展工作并贡献洞察

这一群体的人员会提供生产产品和实现项目成果所需的知识、技能和经验,可以在项目持续期间或有限时间内以全职或兼职方式开展工作。特点:

可以集中办公或者以虚拟方式工作

具有高度专业性

跨部门提供多种内部观点

鼓励变革

可以扩展到支持职能

5、运用专业知识

具有此职能的人员会提供与项目特定主题相关的知识、愿景和专业知识。

提供建议和支持

保证工作准确性

引导团队的学习

6、提供业务方向和洞察

具有此职能的人员会指导并澄清项目方向或产品成果。它涉及根据商业价值、依赖关系以及技术或运营风险来确定需求或待办事项的优先级。具有此职能的人员向项目团队提供反馈,并为要开发或交付的下一个增量或要素设定方向。此职能涉及与其他干系人、客户及其项目团队互动,以定义产品方向。其目标是使项目可交付物的价值最大化。在适应型和混合型环境中,可以使用特定的节奏提供方向和洞察。在预测型环境中,可以设定指定的检查点来呈现项目进展并提供有关项目进展的反馈。在某些情况下,业务方向可以与资金提供职能和资源提供职能相互影响。

7、提供资源和方向

具有此职能的人员会推动项目的开展,并与项目团队和更广泛的干系人群体沟通组织的愿景、目标和期望。他们是项目和项目团队的倡导者,可帮助项目活动得以推进所需的决策、资源和职权。

这些人员充当高级管理层和项目团队之间的联络人,在使项目与商业目标保持一致方面发挥支持作用,消除障碍并解决项目团队决策权范围之外的问题。具有此职能的人员为项目团队无法自行解决或管理的问题或风险(例如资金或其他资源短缺或无法满足的截止日期)提供上报路径。

此职能可以识别项目中出现的机会并将这些机会沟通给高级管理层,从而促进创新。他们可以在项目收尾后监督项目成果,以确保实现预期的商业收益。

8、维持治理

履行治理职能的人员会批准并支持项目团队提出的建议,以及监督项目在实现预期成果方面的进展。他们会维持项目团队与战略或商业目标之间的联系,而这些目标在项目过程中可能会发生变化。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

新版考纲将专注于以下三个新领域:

人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程 – 增强管理项目的技术领域;
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。

新版考试题目为180道题;
考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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