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项目经理需要掌握的6个沟通模型与法则

[ 日期:2023/1/31 ]

恒佳PMP培训中心

作为项目经理,沟通在日常工作中的重要性不言而喻。每天面对各种各样的干系人,各式各样的问题,可以说,沟通能力的高低决定了你的工作效率与成果。今天带来6个沟通模型与法则,教你学会如何更高效率地沟通。

1、PREP沟通法则

Point-Reason-Example-Point(结论-依据-事例-重述结论)
汇报时先说结论,再说原因,接着用事例辅助证明观点,最后重复结论,构成一次完整的表述。

Point结论先行——沟通中的黄金法则,让对方清楚你的目的和观点
Reason再讲理由——陈述原因,提供有效、有说服力的依据,证明结论的可靠
Example拿出事例——有理还需有事例,生动形象饱满,使得对方接受度更高
Point重述结论——将发散的思维回归结论,强化聚焦观点

2、SCRTV表达模型

Scene-Conflict-Reason-Tactics-Value(情境-冲突-原因-策略-价值)

我们都知道,想要把自己的思想装进别人的大脑这个是非常困难的。人的思考路径一般是:是什么-为什么-怎么办-成为什么?思考后的执行路径是:分析-判断-推理-决策-评估。

SCRTV模型符合人对事物的体验路径:感官-情感-思考-行为-识别。SCRTV这个表达模型与大脑思考、策略执行的逻辑契合度极高,能够让倾听者更容易接受你的想法。

3、FFC 赞美法则

Feeling-Fact-Compare(感受-事实-对比)

职场中,学会如何赞美也是一门学问,可以帮助你改善职场关系。赞美对方时,首先说出内心的感受,然后陈述带给你奇特感受的客观事实,最后将被赞美人和同类人进行对比,让对方认为就是这样。

举个例子:夸奖领导
“李总,我真佩服您!”

改成FFC赞美法则:
“李总,我真佩服您,每次我向您请教问题,您都会通过提问引导我独立思考,从而一步步解决问题,您的引导让我茅塞顿开,给了我许多启发。工作好几年,在跟随您的这一年里我的进步特别快,其他领导都没有让我得到那么多的自我提升!”

感受F:李总,我真佩服您。您的引导让我茅塞顿开,给了我许多启发。
事实F:每次我向您请教问题,您都会通过提问引导我独立思考,从而一步步解决问题。
对比C:工作好几年,在跟随您的这一年里我的进步特别快,其他领导都没有让我得到那么多的自我提升。

4、RIDE 说服模型

Risk-Interest-Differences-Effect(风险-利益-差异-影响)

当你想尝试说服一个人接受你的观点的时候,可以使用“RIDE 说服模型”进行谈判。RIDE说服模型其实是利用人们心理“趋利避害”的天然潜意识,通过暴露风险,阐述利益,继而引入差异性及影响,来说服他人。

Risk风险:开头先说不采纳你的建议会带来什么风险(人在失去时比获得时更敏感,但切莫过于夸张,意图过于明显即使出发点再好,对方都会对你有戒备心)
Interest利益:接受你的建议会带来什么利益(从之前的抛出风险,降低对方心理阈值,继而引入利益点,提高预期,会使对方更好地接受)
Differences差异:你的建议与其他方案的差异之处(与众不同的点能够让对方眼前一亮)
Effect影响:适当说一下你建议的瑕疵,增加可信度(太完美的东西反而不真实,有点小缺点但瑕不掩瑜)

5、FIRE模型

Facts-Interpretation-Reacion-Ends(事实-解读-反应-结果)

职场沟通中,除了日常工作的沟通,有时候难免会因为观点不同而出现撕逼的情况。这种情况下,FIRE模型可以帮助高质量沟通,实现非暴力沟通。首先注意到事实,并对这些事实进行解读,根据解读的结果,经历情绪的反应,期望得到想要的结果。

Facts事实:确实存在或发生的事情。它具有五个特点:具体、公正、客观、不带感情色彩和及时。事实是真实谈话的基础,通过事实,保持双方冷静,排除负面情绪所带来的影响。
  
Interpretation解读:事件发生时,我们会对事实进行解读,从而得出这一事实的目的或意义。这些解读建立在个人的经验和知识上。有时它会迎合我们的喜好,有时它是带偏见的解释。因为事实和解读之间的差异,大脑不会总能察觉。
  
Reaction反应:根据解读结果,我们会产生相应的情绪反应。
  
Ends结果:经历情绪反应后,我们就会期望某种结果。

FIRE模型能帮助我们认清哪些是事实,哪些是主观想法。它最大的好处就是,当你听到一个难以入耳的反馈时,它能帮助你平静理性地展开分析,从而得到一个有效的解决方案。

6、GROW模型

Goal-Reality-Option-Will(目标-现状-方案-意愿)

项目经理在与下属或团队成员沟通时可以“用提问代替说教”,这样可以引导对方自己找到问题的解决方法,有效的避免对方产生抵触情绪,达到沟通顺畅,辅导有效的结果。

Goal(聚焦目标):通过提问,探索对方的目标,通过对方的思考跟表达,让对方也清楚自身的目标。同时可以引导对方往你想要的方向。

Reality(了解现状):通过阐述事实情况,了解现状与目标差距在哪个环节,有哪些待改进的点,有哪些阻力阻碍目标实现,有哪些问题待解决。注意不要盲目下结论,要设身处地的倾听,基于事实而不是感觉或者情绪来判断。
  
Option(探索行动方案):通过提问,引导对方自己想办法通过思考,提出自身的解决方案。注意在倾听的同时,多加评判,引导对方多思考几个方法。相反,不建议直接提建议,对方可能产生抵触情绪,在潜意识容易丢弃解决问题的责任。
  
Will(强化意愿):最后一步是强化意愿确认行动。根据前三步的铺垫,已经寻找到了解决方案,但对方可能没有办法保证100%的执行,所以需要你与对方建立责任担当与跟进反馈。

以上6个模型与法则,只是提供了我们一种思维方式,能够让人逻辑清晰,条理通畅,但最重要的是需要活学活用。我们可以通过前期刻意地训练各个模型、练习结构化表达,从而加强与提升我们与人沟通的方式方法,最后成为一位职场沟通王者。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

新版考纲将专注于以下三个新领域:

人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程 – 增强管理项目的技术领域;
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。

新版考试题目为180道题;
考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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