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四招搞定!项目经理中途接手的项目

[ 日期:2023/1/4 ]

恒佳PMP培训中心

中途接手一个项目,由于存在各种各样的问题,常常处于失败的边缘或者从某种程度上已经失败了。所以接手一个中途项目需要更大的挑战。当然,项目虽然是困难,也是挑战,也是机会,机会总是留给有准备的人!是英雄总是要经历坎坷,风雨过后见彩虹。

接手中途一个项目并不可怕,用正确的方法,以良好的心态去迎接项目,成功后你会发现特别的自豪,管理水平又有了一次飞跃。

1、获得高层领导的支持

一个项目,不管是新启动的项目,还是接手一个中途的项目,领导的支持非常重要。在项目的资金、项目组成员的需求、计划方面的调整都需要高层领导的支持。他们的态度也可能会左右其部门员工的参与程度。在领导告诉你需要接手中途的项目时,你可能对项目了解的不多,此时需要领导大力的扶持,比如在项目资料转移、计划调整、人员调配得到领导的支持。

2、群策群力,获得项目组的支持

项目是一个团体协作的过程,项目的成功离不开项目组成员的共同努力。一个正在运转的项目,突然换了项目经理,这对项目成员来说是不小的一个震动,对项目将来的走向产生一定的迷惑。

从项目风险来说,项目组成员需要适应一个新领导的行为风格,也对新项目经理的合作和管理能力持有怀疑。对于项目经理,又需要一个熟悉项目环境的过程,无疑增加了项目的风险。在接手项目之后,要尽快的召开项目组内部会议。

会议最好在高层领导的参与下进行,在会议中进行项目经理人员变更的发布,项目组成员之间的介绍,项目目前的状态和项目资料交接的说明和步骤等,都应该成为会议的主要内容。在会议中,要积极肯定原项目经理、项目组成员的贡献和努力,激发大家继续为项目的成功提供策略,做出相应的努力。

3、多方面收集项目信息

接手一个中途项目,要得到尽可能多的资料。根据该项目所处于的阶段,需要但不限于下列资料:项目合同、需求说明书、需求分析说明书、项目计划书(预算计划、沟通计划)、WBS、方案建议书等等、问题列表、干系人通讯录。即使你得不到全部的,但是项目合同、需求、计划是必须得到的。

如果前期项目经理还没有离开,此时尽量的同他沟通,从他那里得到尽可能多的资料和信息。前任项目经理对你帮忙的多少,很大程度上决定着你掌握项目的快慢。可以利用私人的关系、领导的帮忙以及公司的制度等方面来做好项目方面的交接。

在我接手一家通讯上市公司的项目中,耐心的倾听原项目经理的牢骚和不满,并适度的安慰同情。在交谈的过程中我收集大量的项目信息以及症结所在。同时也讲述自己在项目管理上遇到的事迹。由于共同语言比较多,很快拉近了双方的关系,当然结交的工作做的不错,甚至一些没有的资料也帮忙我指点向那位同事要,并主动的多留下几个工作日来交接。至今,我们还保留一定的联系并经常做项目管理、生活等方面的交流。

获得资料后,项目组要第一时间的验证资料的正确性。此时,资料有什么样的问题,都可以尽快的咨询提供资料的人士。要书写一份得到资料的文件清单,由双方签字。
  
4、获得客户理解和支持

项目经理变更,对客户的影响最大,前任项目经理如果不是有明显的失误,客户一般是不愿意换项目经理的,并且很多合同中书写有:“不能单方面更换项目经理”。

如果无奈更换,客户对新项目经理抵制,甚至消极、生气都是很常见的。

在拜访客户前,需要从前任项目经理,项目管理成员和项目资料中认真的分析客户各干系人对项目的影响,客户对项目的要求。

收集项目存在的问题并预先协商处理的方法,客观的分析项目在需求,进度、质量、范围等存在的偏差,并预期项目的进展。事先做一个项目目标,争取在和客户交谈时候达到效果,博弈中获得对己方有利的因素。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

新版考纲将专注于以下三个新领域:

人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程 – 增强管理项目的技术领域;
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。

新版考试题目为180道题;
考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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