瞎忙和高效项目经理差距有多大？

很多项目经理错把忙碌当高效，下面把这10个区别分享给大家，一起来看看瞎忙和高效的区别吧。

1、疲于奔命 VS 善于规划

瞎忙项目经理和高效项目经理的时间都安排得很满，但是却有本质的区别。瞎忙项目经理是没有目标和方向的忙碌，整天被外部力量推着、赶着，永远有忙不完的活，永远在救火，但说不上来忙了些啥，为了啥。

而高效项目经理的一个共同特点，就是对自己的人生有清晰的规划，永远知道自己的目标是什么，每一个阶段的奋斗有什么意义。他们的忙碌是充实，而不是庸碌。

2、杂乱无序 VS 要事优先

瞎忙项目经理的眼里，所有的工作都是差不多的。什么时候做什么事，完全随机无序。对信息、邮件、通知一点抵抗力都没有，经常手头的工作做到一半又切换到另一件事。结果越忙越乱，一天下来，真正完成的事一件也没有。

而高效项目经理非常注重计划和优先级排序，每天把状态最佳的时间段安排给最重要的三件事。遇到临时出现的工作，先放到“收件箱”里，而不是打断当前任务。

3、埋头干活 VS 抬头看路

瞎忙项目经理经常看起来好像很有执行力，接到任务说干就干，风风火火。但是经常干到一半，发现方向错了！一切又得推倒重来、反反复复，效率低不说，还浪费公司资源。

而高效项目经理不仅能埋头干活，也非常注重抬头看路。行动之前，花必要的时间想清楚问题的本质是什么，怎么做最合理，有没有更优的方案？低效率和无用功是他们极力避免的。

4、来者不拒 VS 敢于说不

很多瞎忙项目经理都是老好人，不懂得（或者不敢）拒绝别人，各种事情都往自己头上揽。结果忙得焦头烂额，连自己的份内工作都没做好，被上司责备。别人的事也做得马马虎虎，两头不讨好。

高效项目经理并非不热心助人，但能分清主次，他们明白份内工作都没做好的情况下，其他事情做得再多也没有意义。条件不允许的时候，他们懂得合情合理地拒绝别人。

5、以忙为荣 VS 结果导向

瞎忙项目经理的口头禅是“我很忙”“我没时间”，经常发朋友圈晒加班，把忙碌当成炫耀的资本，殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

而高效项目经理从来不觉得忙碌有什么值得吹嘘的，永远只用结果来证明自己。轻轻松松把任务搞定，才是他们追求的终极目标！

6、撒胡椒面 VS 懂得取舍

瞎忙项目经理的时间分配是“撒胡椒面”型，每项任务都安排一点时间，每件事都做得一般般，然后总是抱怨时间不够用。

而高效项目经理懂得取舍的艺术，明白一个人的时间和精力都是有限的，不可能什么都做好。他们会果断地舍弃低价值的工作，把宝贵的时间花在最重要的事情上。

7、多任务处理 VS 专注再专注

瞎忙项目经理经常高估自己的能力，总想实现传说中的“多任务处理”。但是现实情况是各种事情乱成一团麻，效率反而大大降低。

高效项目经理相信专注的力量，一次只求做好一件事。遇到重要的任务，他们会给自己安排整块的不被打扰的时间，给自己找一个安静的封闭空间，以最高的效率攻克一个堡垒，然后再下一个。

8、总在焦虑 VS 拥抱变化

瞎忙项目经理经常处于无意义的焦虑状态，总在担心可能存在的变数，总害怕工作没保障、行业没前途、选择有风险。任由焦虑消耗宝贵的时间和精力，却很少做出点实际行动。

高效项目经理明白，世界上唯一不变的就是变化。变化带来挑战，也带来机遇。与其无谓地焦虑，不如主动拥抱变化。所以，他们经常会利用业余时间了解前沿信息，主动学习新技能，永远让自己保持在成长进步的状态。

9、大家一起忙 VS 大家一起高效

瞎忙项目经理不仅自己忙，也总想让身边的人都忙起来。这种人当了领导，最怕下属闲着，没事也要找事做，至于做的事情有没有意义，反倒不关心。有这样的领导，是员工的灾难。

而崇尚高效的项目经理，想得最多的是如何提升团队效率，反复研究改进团队的工作流程和管理机制。在生产力工具和员工培训上花钱绝不心疼。只要业务进展顺利，并不吝啬让员工早点下班或者多搞团队建设。有这样的领导，是员工的福气。

10、众口难调 VS 快速行动

缺乏决断力是瞎忙项目经理的通病，做事害怕犯错，行动时畏首畏尾。为了让所有人满意，过于广泛地（甚至是毫无必要地）征求意见，结果必然是众口难调，导致更加难以决策。

而高效项目经理明白，行动力才是决定成败的关键，没有行动，一切都是零。他们会适当听取意见，但更相信自己的判断，下定决心之后，快速地行动起来，用行动赢得成功和梦想！

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1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。（在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。）
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