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如何培养项目经理的洞察力

[ 日期:2023/1/9 ]

恒佳PMP培训中心

所谓的洞察力,是个体通过有目的、有计划的主动知觉过程,敏锐地发现问题的能力,从表面现象精确判断出背后本质能力,也就是能够透过现象看透本质的一种综合素质。

真正的洞察力,体现在你能否在变化之初、趋势不明,甚至相关性不强的时候,敏锐捕捉潜在的新动向。面对不确定性,你只有时刻保持警觉,才能先于他人洞察到变化的端倪。

1、与项目经理的工作最关联的一个词是“变化”,因为管理的对象是项目,要实现某种期望的变化,目标的达成也需要一系列的过程,不断地实现变化,一点点的变化也证明工作不断推进和取得进展,而最终获得良好的成效,也是不断地管理不确定、控制不好的变化的结果。所以,项目经理面对不确定性,不应将之视为威胁,而应看作机会,在变中求胜。

概括而言,项目经理的工作就是识别变化、分析变化、控制变化、创造变化,利用变化贡献社会、成就自己。

人们大都习惯于从自身的视角出发,只关注自己熟悉的领域,但作为项目经理,要深刻认识到项目是若干变量共同作用的结果,是多个相关方协同努力的结果,所以项目经理要跳出自身“小圈子”,放眼看整体、看长远。

项目经理要重视系统、重视发展、重视价值,必须不断地练就更好的洞察力。洞察力是后天可以培养的,这要求人要有良好的知识结构,对环境有很好的认知,主动关注周边事物并做出敏锐的观察。

2、不仅是项目经理,我们每一个人日常工作压力都不小,要关注的事物也很多,但我们要时刻提醒自己,不能只顾埋头拉车,忘了抬头看路,对变化的洞察力需要我们培养。

约翰·罗斯金(John Ruskin)在《双轨》一书中说:“正确做事情的方式不止一种,但是正确地观察事物的方式仅此一种,那就是要观其全部。” 打造良好的洞察力,首先应该能够让自己看到全部,这或许应注意培养一些重要的品质,包括以下几个方面。

好奇的心性,每个人都应该对新鲜事物充满好奇心,没有好奇心就没有洞察力。

感觉的敏锐性,能够敏锐地察觉到周遭的一些现象,并迅速、准确地发现事物本质特征和重要细节。

观察的精确性,能够从观察中发现一些细节,并从复杂的现象中发现其意义和价值。

认识的客观性,能够按照事物的本来面貌进行观察,分析一切现象不主观臆断。

理解的全面性,能够从不同角度、不同侧面观察事物总体,并善于综合以全面、系统地理解。

洞察力是项目经理风雨无阻向前行的一个基本保证。项目经理提升洞察力的主要方法,可以着重从以下三点入手。

1、持续学习,夯实理论功底

要长期如饥似渴地广泛阅读,在传统文化与系统理论学习中,发现和领悟历史规律,重视系统理论指导,掌握和运用方法论;在新科学技术学习中,关注新鲜事物及其发展趋势,培养时代变迁中参与社会发展实践的理论指导意识,以期更加科学合理地把握发展需求,通过不断学习提升智力,让决定洞察力的前提条件更加丰厚。

2、勇于实践,沉淀分析智慧

要在项目管理实践中,学会以客户的视角看问题,关注相关方主动寻求不同观点,深入分析项目管理风险,将风险视为项目实施业务模型的有机组成部分,着重分析如何管理风险,而不是一味地规避风险,这需要集思广益,寻求新知,并借助外力系统收集信息,发掘关键议题及新生事物,藉由实践让自己见多识广,提高分析问题、解决问题和分辨是非的能力,让分析智慧促进自己对一切事物的系统洞察。

3、追本溯源,提升哲学素养

“造汽车不必重新发明轮子”,以史为鉴,认真复盘,站在今天回溯历史,能让我们更好地从前人的经验教训中受益良多。通过跨界积累和潜心修炼,让自己的哲学素养更高,看问题就容易入木三分,而不被表象所迷惑。

在洞察外部环境变化时,要追本溯源,抓住能够引发未来巨变的关键动因,进而提升对市场的洞察力及其长远发展的敏锐度,然后从大局出发,坚定执行力。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

新版考纲将专注于以下三个新领域:

人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程 – 增强管理项目的技术领域;
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。

新版考试题目为180道题;
考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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