项目经理怎么干活才不忙？

项目经理们先对照看看，有没有以下“症状”。

1、工作特别多，怎么也忙不完，每天都是很晚下班，甚至还要带电脑回家
2、项目工作能掌控的事情很少，每次都是像皮球一样被来回踢，周旋于各个立场之间
3、干了很多事，很难提炼出业绩和价值，甚至协同好评率都比较低
4、升职加薪比较慢，频繁跳槽的情况下，薪资也没达到翻倍
5、老好人，没有性格，或者过于强势，总觉得怀才不遇
6、不敢授权，总觉得不放心，感觉自己干得更快、更好，不喜欢培训别人

如果你中了3条以上，且持续时间半年以上，那你需要停下来好好规划和提炼一下，因为这是时间和自身精力在低效、无序地干活，并没有系统性掌控自己的工作和职业走向，从而不能做到优雅和体面。

在这个大环境下，能忙起来是好事儿。所以，今天探讨的话题并不是忙碌本身正确与否，而是这个忙是否是有意义，能为自己的事业增值加分，还是只是消耗性的忙或机械性的忙。了解无效忙碌的原因，找到应该怎么忙的一些方法，才是项目经理应该关注的事情。

一、为什么这么忙

如果你拿一个小本本记录下每天做的事情，以及消耗的时间，大概可以得到一个结论，就是花费的80%时间都没有直接转化成工作成果，有相当一部分能量被无效的事物浪费掉了。

尽管已经使用了时间管理的工具，比如，四象限、番茄钟，但仍然无力改变。这是一个非常可怕的现象，如果长此以往，恐怕就会出现干了十年活，但只有一年工作经验的状态。所以，今天得暂时把手头事儿停一停，好好想想，到底是什么情况，以及到底怎么解决。

1、缺少规划：对工作没有完全理解

看清工作全局，很多项目经理会觉得很难，或者觉得跟自己无关，下意识地拒绝了这个事情。其实“看全”是一个循序渐进的动作，“看”需要训练，“全”可以徐图。

可以先从项目看到项目集，从项目集看到战略，从战略看到文化；也可以从自己看到同事，从领导看到总监，再去看更高层级或其他协作部门。这里要说明一下， 工作职责确实需要清晰的边界，但在一个组织当中能看到多少、收集多少信息，这个确实是事在人为的。


所以，在面对项目和临时工作时，每天需要多琢磨一下，这是个什么事儿，为什么这个节点要完成这样的任务，以及得达到这样的标准，并且产出了什么样的价值。

这个事情需要怎么统筹安排才能更加合理，才能极大地减少自己的工作量，还不影响工作推进？自己/其他人都是扮演什么角色，这些人都有哪些立场，自己应该在什么环节有什么样的表现？这些问题，都是值得反复推敲的，而且也是不断变化的。

2、缺少计划：对工作没有拆解

谋定而后动。有了对全局的了解，下一步就是对工作的拆解。这里的拆解就是化繁为简，且从具象到抽象的过程，这就是所谓的计划。

任何工作都有来龙去脉和背景原因，计划的目的是为了具体执行环节能够尽可能一步做对，少走不必要的弯路，不犯低级错误，不加无用的班，将自己所有的资源都用在刀刃上。

拆解，需要先把工作分解成活动，再去排列好活动顺序，然后明确每个环节的准入、准出和负责人。做到了这些，大概可以一次做对。

比如，我们需要组织一次项目风险会议，我们必然要确认好是什么风险，引起了哪些问题，产生了什么影响，这件事跟谁利益相关，又是谁执行负责，都确认好了以后再去归纳出行动步骤，找出每个工作的紧前紧后，再去看能否合并同类项，并通过前置沟通的方式尽可能获取到更多的信息，并做出预判，需要谁必须给出什么样的决策，作为后续推进的输入。有了这样的计划和筹备，你的目标会很精准，对这件事儿的管控性更强，做事情也会更有目的性，不会被其他无关的意志牵绊左右。

当然，具体计划的颗粒度依据工作环境复杂程度而定，在我们经验不够丰富的成长期间，必要的弯路能给到我们一些经验教训，但这一定不能成为常态，要逐步有主动性的意识，真正为自己的工作和未来负起责任，想清、做透每件事，量变引起质变。

3、缺少思考：对人性没有了解

项目经理大多数是从最会干事的人里边提拔上来的，所以天然缺少一些对人性的思考。其实了解人性需要渠道、需要方法，更需要有一颗澄明的心情。

多数情况下，我们会因自我的局限性，片面地认为人性就是我们感知到的各种标签，比如，不懂技术但身居高位一定是油头滑脑、擅长搞关系的；客户一定是缺少同情心且没水平，只会瞎指挥的，或者说自己的领导总是变来变去，肯定是能力有问题的。质疑可以帮助我们看清真相，但过分的质疑就会变成偏见，就会成为我们理性思考路上的制约。
每个人都是独特的个体，既有人的共性，也有自己的独特之处。在一件事情上，为什么大家立场不同，为什么这样说话，为什么高兴却又要批评，为什么看似批评实际是奖励。

这些错综复杂的关系背后，不缺少对人性的揣摩。所以，正确看到人性，探寻人群或个人的性格特点和行为习惯，并理解和接受，做好与之协同的准备，是项目经理可能需要整个职业生涯都不断探索的课题。

看清别人就要放下成见和范式，不要被固定思维框住，也不要把自己捆住。王阳明先生讲，心外无物，情绪和欲念都缠绕在内心之间，多去观察自己的状态，理解自己的情绪和一系行为的心理动因，摸索出这条路，并将断裂的地方仔细修复，才是最重要的事情。

内观，修复，疗愈。放下自我，如水一样无常形，理解人性的规律，也能接受和尊重，再去看每个人的立场和冲突，也许会有全新的视角和完全不同的结论。虽然是内观，但能让我们看到更大的世界。

4、缺少关爱：对自己没有责任

这一条令人很痛心，或者说很无奈。因为总是能看到和感知到很多朋友的无奈与挣扎。很多人拿加班当抚慰，总说无力改变，加班已经成为常态化，已经严重影响了家庭生活和个人发展。

这真的是我们想要的吗？如果我们静下心来想想，是不是此刻已经掉入了陷阱当中，且这个陷阱的解法一直就攥在自己手中呢？

对自己的关心，不在于让自己过得多么富有，眼、耳、鼻、舌、身都是表象，过度满足并不是真的对自己好，而是将自己的生活和未来更合理的规划和筹谋，不让自己总是深陷不得已之中。每个人的生活都不容易，会有困难、有心魔，困难可以想办法解决，心魔却绑住我们的手脚。

请大家时刻记住一个认知，命运其实掌握在自己手中，不管何时，我们都有选择权。责任感的体现在于对未来的筹划，不在于眼下的充实。从自己出发，看到自己想要什么，想有什么，再去看怎么做，战略和战术缺一不可。不要透支健康、快乐和兴趣去换取金钱，做事要聪明，干活要聪明地干。

工作，也仅仅只是工作。事业，才值得全力以赴。放下，也是一种选择。

如果我们每个人都是一台计算机，那么缺少规划其实就是参数太低，需要通过战略思想填补格局，也需要多读书不断进化思维参数，提升底层计算能力，能够具备处理复杂计算和高并发的数据。
缺少计划就是操作系统设计过于冗余，没有将碎片知识分门别类系统化、结构化、模型化，点对点就是无重点，需要优化操作系统的流程设计，在降本增效基础上提高交付能力。

缺少对人性的思考就是没有站在用户视角揣摩用户的行为习惯，没有摸清痛点、爽点、痒点，需要尽可能做好用户画像，对其心智和行为习惯都做好充足的调研，再去进行适配并提出更可靠的解决方案。

缺少自我的关爱，就是没有让自己可用，且C盘存储过高，长期在高耗电模式下工作。应该经常多清理自身，及时更换硬件，升级软件，去掉冗余陈杂，不断提升性能。

以上就是关于怎么干活的一点思考，归根结底，我们既是项目经理，但更是我们自己，我们项目做的好不好，看我们自己就知道了。

2023年PMP考试时间：


PMP的报考所需条件如下：报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历，并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。（在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。）
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前8年内，累计项目管理月数至少达60个月。

新版考纲将专注于以下三个新领域:

人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动；
过程 – 增强管理项目的技术领域；
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围（包括预测、敏捷和混合的方法），分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。

新版考试题目为180道题；
考试时间为230分钟；
题型将包括单选题和多选题，多选题将说明需选择几个正确选项。