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能服众的项目经理都具备的8条特质

[ 日期:2023/2/13 ]

恒佳PMP培训中心

“项目经理是干出来的,不是学出来的;是带出来的,不是教出来的。”要成长为一名合格的项目经理既要靠学,也要靠干。

靠干,全然不学,是可以成为项目经理。但光干不学,有可能会出现这种情况,自身能力本来可以做一个大项目经理,但现在仅仅能做一个中、小型项目经理。由于你没有理论指导,有些问题可能处理得不够好。

靠学,全然不干,是绝对成不了项目经理的,处理不了团队里技术很强的大佬,纠正不了年轻人不切实际的想法。毕竟项目不是项目经理一个人能完成得了的。

“学干结合”的项目经理,才能服众。今天来看一看能服众的项目经理都具有哪8条特质。

1、专业要硬

一旦成为项目经理以后,第一要务就会变成处理下属、领导的疑难杂症,而不再是某个具体环节。所以,一定要有相似项目的实施经验,熟知项目的各个环节。不仅能找出问题所在,还能用最适合的方法解决问题。当你能处理这些问题时,位子自然稳了。
不过一定要避免一个极端:过分强调项目经理的技术能力,觉得项目经理应该是团队中技术最强的人,项目实施中不论什么疑难问题都要归集到项目经理这,项目经理必须说“Yes”或“No”,否则就难以服众。
项目经理是要对所在行业的相关知识有扎实的基础,在必要时可以帮助自己的下属解决这个问题,但并非要求项目经理什么技术问题都非常精通。

2、情绪稳定

一个强大的项目经理,必然不会让自己为情绪所左右。项目经理想要管好项目,首先要管好自己的情绪。当下属面临突发事件的时候,会慌乱、会情绪激动,这时项目经理稳定的情绪就是压舱石、定海神针,可以引导下属镇定下来。
项目经理想控制好情绪,就要正确对待来自各相关方的各种压力,在压力的环境下很容易让人产生焦虑、急躁、愤怒的情绪。
所以,项目经理要善于使用和调动各种资源,从领导到同事,从客户到外包商,学会分解和分配压力,才能不被压力压倒,自然能有稳定的情绪。

3、抓大放小

每天各种邮件、请示、交办事项,项目经理需要处理的事情错综复杂,要是不会抓大放小,每天就会被事情淹没。

按优先级完成待办事项是非常重要的,不仅让项目经理工作有条理,更让负责重要事项的下属感受到你的重视,让领导看到你的负责态度。

但使用优先级排序这个技巧时,不要简单地认为只是排一个谁先谁后的事情,其真正的价值并不在于结果,而是通过这个过程把多个人的观点与意见有效地达成一致。

4、交代任务有逻辑、有节点

做项目必然要制订计划,很多项目经理喜欢拍脑袋交代下属干活,恨不得说完就要结果,做任何事情都需要时间安排,天马行空的任务只会让下属浪费时间。

在项目实施过程中,常常会将整个项目分成若干个小的任务包。项目经理应有效利用好时间,做到各个任务包之间有效、合理的衔接,保持总体计划的合理性和连贯性。

这样做,下属做事也清晰,犯错误也会减少,更会由衷佩服项目经理强大的统筹协调能力。

5、充当下属挡箭牌

身在职场,大家应该都有过一不小心被其他人、其他部门塞来不属于自己的活儿的情况。有时候这些活儿确实不会耽误什么事情,但架不住以后类似的事情都会丢给下属。

长此以往,下属手上的事情越来越多,甚至事情的紧急性、优先性会比本应做的事情高。但项目进度不等人,下属加班时间增多,就容易怨声载道。

在很多时候,当其他部门丢来一些“小心机”时,项目经理要能三言两语地打发回去,保护自己下属的工作内容和时间。

6、在培训上花时间

培训是项目实施的一个重要环节,在进行培训时,应该分层次、分阶段进行培训,不能期望一次培训就能使所有人理解和掌握全部知识,培训应贯串项目的始终。

同时,也应该多在领导面前多提一提下属的名字,比如,报备工作的时候,具体说出下属的名字,夸一夸他工作认真,让下属的名字在领导那里混个耳熟。

7、对下属言传身教

之前,有一位从技术岗转到项目经理岗的同事,他的日常基本上是:一旦下属有事情做不好,他并不是耐心去教下属如何去做,而是经常不耐烦地说:“闪开,我来吧,有我教你的时间,事情我都自己做完了。”然后,他自己就冲上去了,问题是解决了,但结果那个人还是不会,下次遇到问题还得项目经理自己上。

这样做,其实是不妥的,遇到这种情况,项目经理应该有耐心去指导下属完成,而不是自己去完成,而且指导和训练下属一定要有足够的耐心。

8、酌情讲公司现状和发展

这一点对大家的职场安全感特别重要,任何员工都希望在一个感觉安全又有前景的公司里最大程度地发挥能效。人心惶惶,谁会有心思干活。

以上就是项目经理能服众的8个特质,看看你中了几条。

2023年PMP考试时间:

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

新版考纲将专注于以下三个新领域:

人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程 – 增强管理项目的技术领域;
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。

新版考试题目为180道题;
考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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