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项目经理做好项目控制的六个技巧

[ 日期:2023/2/17 ]

恒佳PMP培训中心

项目控制是项目管理的有效手段,可确保项目目标、进度和成本得到遵守。从项目启动到成功完成,企业可以实施和使用以下技术来管理和控制项目。

1、小工作块或小任务

主张小工作块的主要原因有两个:更准确地估计和更好地控制。从控制的角度来看,如果你的工作包计划被安排在一个(或最多两个)报告期内完成,那么就更容易发现延迟或有问题的任务。
通过提前通知,你更有可能解决差异并保护项目的关键成功因素。

2、基线

一个基本的控制原则是按照基线进行管理。首先,建立一个基线。这通常适用于进度和预算的关键成功因素,但也可以同样适用于项目中面向产品的方面,特别是需求。

其次,根据基线衡量和报告绩效。最后,保持基线,除非有正式的协议来重新设定基线。

3、状态会议

项目控制最简单的,也是最广为人知的技巧是状态会议。持续和定期的状态会议有助于让每个人保持诚实、负责任,并保持警惕,尤其是当工作任务较小且有明确的完成标准时。
此外,状态会议也是改善项目沟通和管理预期的有力工具。

4、完成标准

这在项目定义期间开始,定义项目的验收标准,并持续到每个可交付成果和工作分配。预先了解完成标准可提高工作效率,避免许多与工作任务状态报告相关的问题。

5、审查

审查是确保质量和管理项目可交付成果期望的关键技术,可以采取多种形式。这里的原则是为大部分关键可交付成果制定评审—反馈—纠正周期计划。

审查的常见例子是过程审查、设计审查、审计、走过场和测试。此外,审查可以与预定的里程碑和检查点相结合。

6、里程碑和检查点

大多数成熟的项目方法论的一个关键特征是使用预定义的里程碑和检查点。这些标记用来报告进度,审查关键问题,确认每个人都在,以及验证项目是否继续执行其任务的重要点。
除了作为一个强大的期望管理工具,这些预定义的节点允许项目发起人和高级管理层评估他们在项目中的投资。
如果有必要,可以将宝贵的资源从有问题的项目中转移到更有前途的项目中。

2023年PMP考试时间:

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

新版考纲将专注于以下三个新领域:

人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程 – 增强管理项目的技术领域;
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。

新版考试题目为180道题;
考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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