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项目经理需要注意的影响会议效果的4种坏习惯

[ 日期:2023/2/21 ]

恒佳PMP培训中心

在项目管理过程中,事务繁杂,涉及的相关方众多,为了高效地推进项目,项目经理需要召开各种会议促进问题解决。但某些开会的坏习惯不仅使会议效果大打折扣,甚至会把项目推向失败,项目经理务必要多加注意。

1、指名道姓地批评与嘲讽

项目经理要明白,开会的目的是为了解决问题,千万不要把会议搞成批斗大会,通过指名道姓的批评与嘲讽来加强自身地位的权威性,这样既浪费时间也没必要。
在开会时,项目经理要充分发挥主持人的作用,有效引导团队成员就已发生的事件进行自查、自检、自省,避免在后续工作中再出现类似的问题。同时,要在会议上总结经验教训,不断提高团队成员的能力和协作水平。

2、职级关系抑制团队创造力

在一些大型复杂项目的管理过程中,在所难免会出现一些问题,作为项目经理,有责任把这些问题抛出来进行分析处理。
但由于项目团队成员的多样性,每个人的岗位职级背景不同,很多人在会议上不敢发出自己的声音,导致会议无疾而终,团队创造力尚未发挥作用,便夭折在沉默中。

3、会议准备工作不足

一个初具规模的会议,涉及的职能部门、核心相关方较多,相关方潜在的关系较为复杂,如果没有在会前进行合理引导、沟通与确认,那么在会议过程中,有很多与会人员是抓不住会议重点的,甚至对会议过程中提及的个别专业术语、指标等完全没有概念。
因此 ,部分与会者虽然参加了会议,但没法就相关问题发表意见,这种情况也会导致项目失败。

4、会议由组织高层管理控制

项目会议可以由组织高层召开,但由项目经理主持更为合理,可有效地把控项目会议的过程,才有质量保证。
在实际项目管理过程中,由于行业背景不一样,很多组织高层缺乏一定的项目管理知识,凭借个人经验对项目履约过程进行干涉,却没有足够的精力进行全程管控,导致项目会议内容走偏,会议预期的目标也没有实现。

2023年PMP考试时间:

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

新版考纲将专注于以下三个新领域:

人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程 – 增强管理项目的技术领域;
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。

新版考试题目为180道题;
考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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