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项目经理要具备的4种特质

[ 日期:2023/2/2 ]

恒佳PMP培训中心

热力学第二定律指出:系统内部的大量分子运动的自发过程总是从比较有规则、有秩序的状态向更无规则、更无秩序的状态演变。这就是为什么?
项目管理专业人士存在的重要性,是要将大多数项目的混乱进行理顺形成有秩序的运作过程,可以说是一个令人难以置信的挑战。
优秀的项目经理能够在他先天的能力和后天的培养过程达到一个有趣的平衡。相信一个优秀的项目经理能够被培养出来,但与生俱来的能力和气质却是一个好的开始。
那我们来看看下面哪四个关键特质是天生的项目经理所具备的。

1、有能够识别和专注于重要的能力

在很多战争电影中,经常要找对方的重要目标并消灭掉,以此达成战斗胜利的目的。
尤其是狙击手,他们有特殊的本领能够从战略上识别、确定优先次序的消除目标,这也是一个优秀且有效的项目管理者给项目带来的价值。
天生的项目经理能够高度适应项目的环境,能够减少或消除笼罩在项目上阻挡其成功的雾霾,并且能够发现存在于噪声中的有用信号,越优秀的项目经理越能处理好这些事情。
可以想象关于钢铁侠、超人之流,当他们还是一个孩子的时候,就能够利用他们强大的感官看到、听到和体验到周围的大量信息,但只能有心无力地进行处理。
作为大多数的项目管理专业人士能够强烈体会到这一点,这并不是说我们能够听到或看到的比别人多,而是周围环境的每个人都在争夺我们的注意力和资源,这些大量的输入性的信息能够压垮我们。

2、能够建立共识和领导力

领导能力和运动能力有些有趣的相似之处。我们出生时就已经具有了不同的能力和潜力,那是什么使我们的习惯和做法产生了变化呢?

例如,在达成共识时,项目成员一致同意支持本组织或集团的决定,即使这个决定并不是他们个人的选择。
然而项目的相关方达成一致意见,可以说是具有非常大的挑战性,这可以用来测试谁是最强的领导人。
最难的是建立共识往往需要妥协的领导者,而这往往违背了大多数人对于领导能力的直觉认识。
领导力在更多时候是塑造成型的,而不是可以学习的技巧。史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》一书中对此称为“角色伦理”,始于你是谁,并将这种你的内心转化为你的行为。
我所见过的最好的、具有领导力的人都是真实可见、感情上成熟的人。许多其他行为可以模仿或伪造,但真实性和情感的成熟则不能假装(至少不能长时间)。
领导力可能会有很多不同的形式来表现,如有远见、谦卑心态、有魅力、有指挥才能等,而这些都来源于真实的地方。
衡量一个真正伟大的领导者,是他们如何有效地让别人(和自己)发挥出最大的潜能,天生的项目经理则在这一领域具有很强的潜力。

3、领域内具备特长

项目经理是否需要具备专业领域或某一行业的专业知识,这在项目管理中是一个具有争议的话题。
公平地说,没有人天生具备专业知识,而项目管理领域长期争论的是项目管理能力很强的项目经理是否可以管理任何类型的项目,或者是否需要他们成为这一领域的专家。
和笔者在进入新的领域相比而言,当笔者已经了解项目中各项工作的细微差别,以及他们是如何做的,笔者就能够很轻松自如地管理项目。
为什么会这样呢?因为你越是了解到你所在的工作领域,你就能越准确地预测结果、评估项目计划、对项目成员的决定进行指导,而这些往往决定了项目的成功与否。
有一个相反的观点,一个伟大的项目经理不需要专业领域知识。这可能是真的,如果有项目团队成员是专家,项目经理可以完全对他保持信任,所有其他条件保持不变,对他/她来说,成功的机会就大大增加了。

4、适应变化的能力

适应变化的能力是另一个重要的特质,这是所有真正的项目管理者所具有的特质,但也是一个容易被忽视的方面。

作为被选中或被提拔的项目经理,他们被看中的非常重要的一点就是他们的计划能力,有用的项目管理技能能够让他们知道什么时候该放弃这个计划,什么时候去改变计划以适应变化。
第二次世界大战期间,后来成为第34任美国总统的艾森豪威尔的“霸王行动”是历史上规模最大的两栖登陆战,艾森豪威尔作为欧洲盟军的最高司令,他说:“计划是什么?计划就是一切。”
然而,即使是这样一套精心设计的计划,最终的结果显示这是一个有缺陷的计划,他们完全没有考虑到天气带来的影响。
而我们应该期待有缺陷地去执行,因为随着时间的推移,计划就变得不那么重要了,更重要的是适应和即兴发挥的能力。
新的问题是,当你用同样的管理技能去产生一个好的甚至完美的计划时,一旦项目出现变化,这个计划就完全不适应了。
计划是对不确定性的预测和控制,当不确定性变化了,可能会颠覆你当初的计划,这种情形让人感到很不舒服。
而天生的项目经理则会期待变化并做出必要的修正,同时重点关注项目成功的关键点。
所有的这一切写起来很容易,但是在实际的项目实施过程中则很难。

如果我没有这些该怎么办?
天生的项目经理并不是按照要求制造出来的或是超人,他们是那些让自己的眼睛始终专注于成功或帮助别人成功的人。
如果你读到这里,开始担心你不是一个天生的项目经理,振作起来吧!
这些技能都可以学到,而且成功者永远都在学习,他们会通过不断学习让自己的生活更加美好,正如著名球星凯文·杜兰特所说的名言“勤奋苦练胜过怠惰天才。”
我们中的大多数人都具备某一些天赋和通过辛勤工作学习获得一两种技能,这是一个伟大的组合,这是磨炼你的项目管理技能和开发你在这一行业潜力的最好方式。

2023年PMP考试时间:


PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

新版考纲将专注于以下三个新领域:

人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程 – 增强管理项目的技术领域;
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。

新版考试题目为180道题;
考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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