项目经理汇报工作的5个技巧

任何汇报PPT占3分，汇报人的演讲占7分。今天就来聊一聊，怎么说才能让项目经理工作更精彩，让领导一看就喜欢？

首先要摆清楚一个事儿：领导听工作汇报，就是想知道你干得怎么样，带来了什么样的收益。因此，项目经理事先一定要思考，这次工作汇报应该达到什么目的。工作汇报要围绕一个核心——项目受控。让领导知道项目在你的控制中，当然，要想让领导放心，需要建立在实事求是的基础上。如果项目本身一团糟，你把领导忽悠得再开心，也没有意义。项目经理可以使用以下几个技巧，让领导直观了解项目工作的情况。

1、给选择题，而不是问答题

向领导汇报工作时，给领导出选择题，也就是你在提出问题的同时，给出几种建议或方案，并分析每种方案的优劣势，最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由，以备领导选择和决定。

大多数领导都喜欢这样的汇报，希望你做好基础调研工作（问答题），他则把精力放在如何有效做决策上（选择题）。

当然，实际工作中还会有更多细节需要罗列，做综合对比，领导很可能针对某些细节继续追问，但只要你能够将调研工作提前做好，将每个方案的优劣势罗列出来，并提出自己的建议，领导综合评估后，最优方案就会脱颖而出。

2、重点突出，逻辑清晰

提前想好与领导谈话的目的和核心要点，比如，重点是1、2、3。还需要注意将重要的事情放在最前面说。即需要开篇简明扼要，第一时间开门见山地指出汇报要点，引起领导注意。

这样做，一方面，便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容；另一方面，可以帮助汇报人整理思路，否则很容易失去焦点，一件事没说清楚，又切入另一个话题。

3、先讲结论，再展开具体说明

我们需要先给出结论，让领导知道你的态度和想法，然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述。

在汇报的同时，如果能展示精炼的PPT和详实的数据，就更可信了。

4、重要汇报需要提前做演练

一定要事先针对汇报内容做模拟练习，从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备，做到熟练掌握，烂熟于心。

在排练过程中将自己的“台词”设计好，既包括幻灯片之间的过渡用语，也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述，以做到用语精炼和精准、思路清晰、重点突出。最好能先把这些用语记在纸面上，边演练边修改，这样能帮助我们在最后的展示环节完美地表现自己。

越是在级别高的会上给级别高的领导汇报，越要认真准备。除了准备汇报内容的本身，还要针对容易被问到的问题进行精心准备，尤其针对一些数据来源和结论的推导，这样会显得你做事非常认真严谨。

5、多问几个问题

为了避免工作做完后再重新返工，最好在工作开展前，多问几个问题，例如，他的期望是什么？希望有什么样的产出？

在领导给了明确的方向后再动手工作，最后任务的完成质量也会八九不离十。但如果遇到一个领导，在下达任务时自己也不是十分清楚，或者还没时间梳理清楚，对你来说比较棘手。

这时先试着将自己抽离出来，站在领导的角度思考，他让我做这项工作或者完成这项任务的背景是什么，对单位业务影响有哪些？为什么要做这件事？因为任何事情都有因果和内部逻辑，当你能这么想的时候，不妨整理好分享给领导，向他确认。

如果得到积极确认，就非常好。如果没有得到积极确认，这个过程领导也会发现你是个爱思考的人，也许在这个过程中也能激发他的想法。

汇报的底层逻辑都是相通的，无论是平时的工作汇报还是年终总结汇报，只要把握好以上5点，就能从一众汇报中脱颖而出。

以上，项目经理可能不会将这些技巧全面掌握或同时运用，但是先从最简单易行的一点或者从其中某两点开始实践，过一段时间你就会感受自己的变化，以及领导对你的态度的转变。

2023年PMP考试时间：

PMP的报考所需条件如下：报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历，并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。（在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。）
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前8年内，累计项目管理月数至少达60个月。

新版考纲将专注于以下三个新领域:

人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动；
过程 – 增强管理项目的技术领域；
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围（包括预测、敏捷和混合的方法），分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。

新版考试题目为180道题；
考试时间为230分钟；
题型将包括单选题和多选题，多选题将说明需选择几个正确选项。